5. Контрольные вопросы.

6.1.Дать определение распорядительных документов.

6.2. Перечислить виды распорядительных документов.

6.3. Дать определение приказа.

6.4. Пояснить, в чем заключается отличие приказа по личному составу от приказа по основной деятельности.

6.5. Перечислить реквизиты приказа.

6.6. Пояснить порядок расположения реквизитов в приказе.

6.7. Структура текста приказа. Какие элементы содержатся в распорядительной части текста?

6.8. Перечислить правила оформления документов на компьютере.

Лабораторная работа 3 «Составление и оформление организационных документов».

1. Цель.

1. Закрепление теоретических положений дисциплины по темам «Документирование организационно-распорядительной деятельности», «Документирование деятельности коллегиальных органов».

2. Привитие навыков определения видов документов организационно-распорядительной группы, развитие умения составлять и оформлять организационные документы.

3. Привитие навыков самостоятельной работы, а также практическое применение правил оформления документов на компьютере.

2. Литература.

1. М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. Курс делопроизводства. Учебное пособие. М.-Н.сиб.: НГАЭиУ, 1999.

2. М.В. Стенюков. Документы. Делопроизводство. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: ПРИОР, 2003.

3. М.В. Стенюков, О.А. Кузнецова. Составление документов на компьютере. Практическое пособие. М.: ПРИОР, 2001.

4. Л.В. Павлюк, Т.И. Киселева, Н.И. Воробьев. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. М.-Спб.: ГЕРДА, 2000.

5. Г.Л. Гасилов, Е.В. Левченко. Компьютерные технологии в делопроизводстве. Учебное пособие. Екатеринбург: изд-во УрГЭУ, 2000.

6. В.И. Андреева. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы. М.: ЗАО «Бизнес-школа ИНТЕЛ-СИНТЕЗ», 2003.

7. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов. Издательство стандартов, М., 2003.

3. Подготовка к работе.

1. Повторить темы 1.3., 1.4. раздела 1. Изучить литературу по соответствующим темам, а также материал Приложения.

2. Ознакомиться с содержанием пояснительной записки к настоящим методическим указаниям.

4. Задания.

1. Рассмотреть образцы организационных документов.

2. Пояснить, какие ошибки допущены в оформлении предложенных организационных документов.

3. Подготовить ответы на контрольные вопросы.

4. Оформить отчет.

5. Защитить лабораторную работу.

5. Содержание отчета.

1. Название лабораторной работы.

2. Цель лабораторной работы.

3. Письменный ответ на вопрос 4.2. задания.

6. Контрольные вопросы.

6.1. Основные группы организационно-распорядительных документов.

2. Назначение организационных документов.

3. Состав организационных документов.

4. Характеристика Устава: назначение, состав и расположение реквизитов, структура текста, правила оформления.

5. Характеристика Положения: назначение, состав и расположение реквизитов, структура текста, правила оформления.

6. Характеристика Инструкции: назначение, состав и расположение реквизитов, структура текста, правила оформления.

7. Характеристика Правил: назначение, состав и расположение реквизитов, структура текста, правила оформления.

8. Характеристика Должностной инструкции: назначение, состав и расположение реквизитов, структура текста, правила оформления.

9. Проклассифицируйте предложенный организационный документ по пунктам классификации документов.