- •Документационное обеспечение управления
- •Пояснительная записка
- •Лабораторная работа 1 «Разработка фирменного бланка организации».
- •Литература.
- •Подготовка к работе.
- •Задания.
- •Контрольные вопросы.
- •Лабораторная работа 2 «Составление и оформление распорядительных документов».
- •Литература.
- •Подготовка к работе.
- •Задания.
- •Контрольные вопросы.
- •Лабораторная работа 3 «Составление и оформление организационных документов».
- •Литература.
- •Подготовка к работе.
- •Задания.
- •Лабораторная работа 4 «Составление и оформление информационно-справочных документов».
- •Литература.
- •Подготовка к работе.
- •Задания.
- •Лабораторная работа 5 «Составление и оформление личных документов и документов по личному составу».
- •Подготовка к работе.
- •Задания. Управленческие ситуации для оформления личных документов и документов по личному составу
- •Лабораторная работа 6 «Составление и оформление деловых писем, производственно- управленческой документации».
- •Литература.
- •Подготовка к работе.
- •Задания.
- •4.6. Дополнительное задание. Управленческие ситуации для составления деловых писем
- •Реквизиты организаций:
- •Требования к бланкам документов
- •124323, Москва, ул. Мневники, 45, тел. 356-97-86, факс 876-37-98
- •Документы по личному составу.
- •Личные документы
- •Об увольнении
- •О приеме на работу
- •Автобиография
- •Распорядительные документы
- •Распорядительная документация
- •Требования к составлению распорядительных документов
- •Оформление распорядительных документов
- •Организационные документы управления
- •Положение
- •Штатное расписание
- •Структура и штатная численность
- •Документирование информационно-справочных материалов
- •Справки
- •Докладные и объяснительные записки
- •Правила ведения деловой переписки
- •Сопроводительное письмо
- •Письмо - приглашение
- •Письмо – напоминание
- •Гарантийное письмо
- •Письмо – претензия
- •Письмо – ответ
- •Международное письмо
Положение
Положение – правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работу предприятия в целом или его структурных подразделений.
Положения бывают:
- индивидуальные – об отделах, цехах, управленческих подразделениях, включенных в схему организационной структуры управления предприятием;
- типовые – о цехах основного производства, структурных подразделениях.
Положения разрабатывают по указанию руководителей предприятия и инициативе руководителей структурных подразделений.
Исполнитель составляет проект положения. Положение подписывает руководитель структурного подразделения (его деятельность регламентируется вышестоящим руководителем, которому подчиняется данное подразделение), и разработчик.
Проект положения согласовывают с юридическим отделом. Если проект вызывает возражения и замечания, их излагают на втором экземпляре или на отдельном листе, приложенном ко второму экземпляру документа.
Проект положения представляют на утверждение руководителю предприятия.
Положение об организации утверждают с помощью распорядительного документа вышестоящей организации.
Датой положения является дата утверждения документа, если в тексте не указана другая дата.
Положение является сложным документом. Его структуру и содержание, как правило, определяет учреждение-разработчик.
Текст может состоять из следующих разделов: общие положения, основные функции и задачи, права, организация работы в целом предприятия или отдельных структурных подразделений.
Формуляр-образец ПОЛОЖЕНИЯ состоит из реквизитов:
- наименование организации (наименование ведомства, структурного подразделения) – автора документа;
- наименование вида документа – ПОЛОЖЕНИЕ;
- гриф утверждения;
- дата;
- номер;
- место издания (город);
- заголовок к тексту;
- текст;
- подпись;
- гриф согласования;
- визы согласования.
Штатное расписание
Штатное расписание закрепляет должностной и численный состав предприятия, указывает фонд заработной платы.
Оформляют штатное расписание на бланке предприятия, указывая перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавок и месячном фонде заработной платы.
Штатное расписание подписывает заместитель руководителя предприятия, согласовывается оно с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия.
В грифе утверждения указывают общую штатную численность предприятия и месячный фонд заработной платы.
Изменения в штатное расписание вносят приказом руководителя предприятия.
Наименование УТВЕРЖДАЮ
предприятия штат в количестве____________ единиц с месячным фондом
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ заработной платы_______ рублей
00.00.0000 № 00
Москва Руководитель предприятия
Подпись Расшифровка
Аппарата предприятия 00.00.0000 подписи
На ____________год Печать
Код и наимено вание структурного подразделения |
Код и наименование должности |
Количество штатных единиц |
Должностные оклады |
Надбавки |
Месячный фонд заработной платы |
Примечание |
|
персональные |
прочие |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
…………. |
………… |
…………. |
………….. |
………… |
………. |
………….. |
………… |
…………. |
……… |
………… |
………….. |
………… |
……… |
………… |
……….. |
Заместитель руководителя
предприятия Подпись Расшифровка подписи
(или руководитель
структурного подразделения)
Главный бухгалтер
Подпись Расшифровка подписи
00.00.0000
Рисунок – Образец Штатного расписания
