Билет № 68. Принципы классификации документов в архивах и их развитие в зарубежном и отечественном архивоведении 18-21 в.

Сложилось 2 принципа классификации: логический (тематический) по искусственно созданным группам (тематическим, предметным рубрикам); исторический (провениенцпринцип - происхождения) – организация документов по исторически сложившимся комплексам (фондам). В разных странах разные системы классификации.

Французский метод группировки по формально-логическим схемам. Архивисты Дону, Камюс в к.18- н.19 в. В одну тематическую группу включаются материалы разных учреждений, и документация одного учреждения может быть распределена по нескольким сериям. Так организована часть документов французских архивов. В 1841 палеограф Натали де Вайли критикует классификацию Дону, обосновывает преимущества принципа провениенции для французских архивов. В 1841 утверждена «Инструкция по приведению в порядок и систематизации документов в департаментских архивах», которая сохраняла разделение документальных материалов по сериям, провозглашала принцип «уважения к фонду». Фонд - группа материалов, связанных не единством происхождения, а сходством содержания. Внутри фонда разрешалось производить классификацию документальных материалов по логическим сериям – единство и недробимость каждого фонда не достигались. В 1842 Вайли выступил на заседании архивной комиссии при МВД Франции - классификация по фондам и делам (соединение документов, происхождение которых следует определить).

В Пруссии принцип «уважение к фонду» переработан, свое направление создали немецкие архивисты – «провениенцпринцип» (принцип происхождения). Организация документальных материалов в строгом соответствии с их происхождением в деятельности учреждения. В 1881 директором Прусского архива Зибелем был принят регламент, предписывавший руководствоваться принципом провениенции. Система изложена в 1884 в «Правилах упорядочения документов в тайном государственном архиве». Этот принцип получил широкое распространение во многих странах Западной Европы. В 1898 голландские архивисты Мюллер, Фейт, Фруин издали «Руководство для упорядочения и описания архивов». Система классификации должна быть основана на первичной организации архивного фонда, соответствовать организации учреждения, из которого происходит. Избегать распределения архивного фонда по разным хранилищам. Выдвинули требование восстановления первоначального порядка расположения документов при его нарушении.

В Бельгии систематизация документов основывалась на некотором числе произвольно избранных рубрик (управление, финансы, благотворительность) употребляемых в библиотечных каталогах, посторонние архивному фонду и его организации. Исследователь легко может найти документы по интересующему вопросу, но сложно найти документы, которые относятся к нему косвенно. Принцип происхождения сыграл положительную роль – прекратил искусственное дробление исторически сложившихся комплексов материалов и положил в основу их классификации исторический метод.

В России пофондовое хранение документов введено Генеральным регламентом Петра I в 1720 и применялось в МАМЮ и Лефортовском архиве. Документальные материалы учреждений, их архивы рассматриваются как законченные комплексы, классифицированные по структурным подразделениям и по годам. К концу 19 в. историческое начало в организации материалов в большинстве архивов преобладало. Но термин «архивный фонд» не получил определенного значения. Принцип происхождения применялся часто при сдаче дел в архив, а по мере накопления материалов в архиве утрачивал значение. Воронов в своем курсе «Архивоведение» 1904 указывает, что истинный принцип архивного порядка – историческое распределение архивного материала. Самоквасов, указывал, что воспрещается разрушать исторически слагавшиеся архивные фонды «новым» распределением дел и документов, так как опыт показал вред таких распределений.

После 1917 необходим метод организации материалов, который позволил бы их широкое использование. Архивоведение могло предложить только принцип происхождения. Такая организация документов закреплена в инструкции Центрархива «По выявлению и учету архивных фондов» 1922. Согласно «Руководству по приему, размещению и составлению описей архивного материала» Центрархива 1922 – «изменение прежней системы распределения материалов допускается только в тех редких случаях, когда обнаружилась бы полная непригодность с научной точки зрения». Князев на I съезде архивных работников в 1925 выступил с проектом архивной терминологии. Архивный фонд - это вся совокупность материала, отложившегося в деятельности учреждения или лица. Фонды подразделяются на естественные (продукты деятельности учреждения), искусственные (документы разного происхождения, объединенные общим содержанием).

В 30-е дискуссии о провениенцпринципе, т.е. критика принципа происхождения, он основан на идеалистической базе и не может быть механически перенесен в практику советских архивов. Отказ от попытки улучшения системы построения архивного фонда в соответствии с этим принципом: - поставить интересы архива выше интересов использования документов. Так архивист Фомин выступает за принцип происхождения при определении фондовой принадлежности материалов и отвергает его применение при систематизации материалов внутри фонда (т.к. первоначальная система классификации м.б. непригодна). С ним соглашаются другие архивисты. Ничего нового сделано не было. Вернулись к провениенцпринципу в видоизмененном определении – недробимости архивного фонда.

В 1960-е дискуссии о фондировании и роли архивиста в создании и формировании архивного фонда. Митяев считает что архивный фонд – «исторически обусловленный комплекс документов и создать его усилиями архивистов нельзя». По мнению Солодовниковой и Цаплина архивный фонд создается в государственном архиве. Особенность фондирования – не в каждом документальном фонде есть совокупность документов, из которых можно создать архивный фонд. Принцип недробимости действует лишь по отношению к фонду, который создан архивистом и до тех пор, пока данной организацией материалов обеспечивается их использование. В противном случае -новый способ фондирования, который соответствовал бы новым задачам комплектования или использования. Автократов в «Общей теории архивоведения» 1973 - фонд должен рассматриваться как сложный, но целостный исторический источник. Раздробление фонда - работа по реконструированию. Информационный потенциал фонда всегда больше документов, составляющих фонд. Задача архивиста поддерживать целостность фонда и развивать поисковый аппарат к нему. Процесс фондообразования – принцип происхождения, принцип недробимости фонда. Основы фондирования были закреплены в «Осн. правилах работы государственных архивов» 1984.

Современное состояние организации документов: Архивный фонд и приравненная к нему в качестве классификационной и учетной единицы архивная коллекция. Архивный фонд: учреждения, объединенный архивный фонд (учреждений, лиц), личного происхождения (лица, семьи, рода). Архивная коллекция – совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, номинальному, авторскому, хронологическому и др.).