Билет № 65. Архивоведение как комплексная научная дисциплина и ее взаимосвязь с другими дисциплинами.

Архивоведение как научная дисциплина возникла на стыке исторической науки и государственной правовой практики. Частью такой практики было архивное дело. Следовательно, необходимо различать архивоведение – научную дисциплину и архивное дело как отрасль деятельности государства, общества. Архивное дело имеет древнее происхождение. Это отрасль деятельности общества, охватывающая политические, научные, правовые и практические вопросы организации, хранения и использования архивных документов. Функции: 1)хранение необходимой обществу ретроспективной информации, 2)обеспечение общественной потребности в этой информации.

Научная дисциплина «архивоведение» возникла сравнительно недавно. В нашей стране ее истоки следует искать во втор. пол. 18 в., когда на архивные документы стали смотреть как на исторические источники. Современное архивоведение – это комплексная научная дисциплина, разрабатывающая теоретические, правовые и методические вопросы архивного дела. Как комплексная научная дисциплина архивоведение включает в себя следующие компоненты: Теория и методика архивоведения; История и организация архивного дела; Археография; Архивное право; Архивоведческое терминоведение; Архивный менеджмент; Архивная статистика; Автоматизированные архивные технологии; Экономика архивного дела.

ТИМА является одной из основных научных дисциплин, входящих в понятие архивоведения. Объектом изучения ТИМА являются: текстовые документы на бумажной основе; научно-технические и кинофотодокументы; звукозаписи; микрофильмы и другие документы на различных носителях.

Предметом изучения и разработки ТИМА являются следующие принципы и методы научной работы с документами:

1) принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению

2) способы хранения, обеспечивающие полную сохранность материалов

3) создание системы информации о содержании документов

4) организация всестороннего использования документной информации

5) организация научной и методической работы архивных учреждений

Теоретико-методологическую основу архивоведения составляют принципы изучения предмета, а также частнонаучные категории фонда и фондообразователя, понятие «происхождение», «закономерность фондообразования». Вместе с понятиями-новообразованиями «документная ретроспективная информация» и «архивная информационная среда» они составляют концептуальную систему архивоведения. Между методологией и теорией нет резких границ. Основная цель теории – способствовать борьбе с потерями информации, обеспечить возможность и эффективность ее актуализации. На это же направлены и методы архивоведения. Неразрывная связь теории и метода является необходимым условием существования науки. Основная функция метода – выяснить способ, прием получения знаний. Главная функция теории – описывать и объяснять изучаемые объекты, явления.

Архивоведение опирается на теоретические принципы историзма, всесторонности и комплексности.

Принцип историзма. Документы отражают ход исторического процесса. Принцип требует учитывать время и место образования документа. При отборе документов на вечное хранение определяют значение документа и его специфические особенности. Критерии: происхождение документа, его содержание, функции.

Принцип всесторонности. Позволяет произвести оценку документа с учетом как внутренних, так и внешних особенностей. Учитываются язык, способ восприятия, материал и т.д.

Принцип комплексного изучения документа требует оценивать документ не изолированно, а в комплексе с другими документами. Учитываются состав, сохранность, организация всего фонда и даже родственных фондов.

Специфические принципы архивоведения:

централизация архивного дела (принцип централизации: единые основы работы сети государственных архивов и единые методы)

деление архивных документов по историческим эпохам

недробимость исторически сложившихся комплексов документов

принципы экспертизы ценности документов

принципы внутрифондовой систематизации документов и др.

Конкретным выражением на практике названных принципов являются научные методы, среди которых:

системный подход

функциональный и информационный анализы

ретроспективный метод

источниковедческий анализ

(доп. из лекций – описательный, структурный количественный методы).

Системный подход, базирующийся на принципе комплексного изучения документов, требует изучения и рассмотрения документов как элементов той или иной системы документации. Документы должны при изучении сопоставляться не только с документами какого-то отдельного учреждения, но и с документами учреждений всей системы.

Суть функционального анализа заключается в том, что документы оценивают, исходя из функций управления, учреждения и самих документов. Основан на том, что функции учреждений неравнозначны, а следовательно, и неравнозначную информацию несут документы, созданные для реализации этих функций. Он выводит на решение основных вопросов ЭЦ, фондирования, описания и поиска документов. Функциональный анализ в свою очередь является не только научным методом оценки и изучения документов, но и методом прогнозирования информационного состава АФ РФ. Применяется наряду с ретроспективным методом прогнозирования.

При ретроспективном методе прогнозирования непосредственно изучается содержание созданных документов. Метод дает возможность предполагать, какие документы, которые возникнут в будущем и будут являться аналогичными своим предшественникам, должны войти в состав АФ РФ. Оба метода применяются взаимосвязанно, второй дополняет первый.

Информационный анализ учитывает значение информации и изучает явления ее повторяемости, поскольку документы содержат информацию, которая, во-первых, неравнозначна, во-вторых, способна проявляться в различных видах и формах. При рассмотрении информации, заключенной в документах, возникает вопрос как о диалектической взаимосвязи содержания документов с их информацией, так и о количественном измерении информации, заключенной в документах, что в свою очередь ведет к применению математических методов в архивоведении.

Источниковедческий анализ (до 60-х гг. являлся основным методом) дает возможность изучения всех внутренних внешних особенностей документа, т.е. рассмотрения соответственно авторства, происхождения документов и т.д., а также языка документа, его формы, материала, на котором документ изготовлен и т.д.

В силу историчности объекта и предмета архивоведения важнейшую роль в его методологии играет исторический метод. Описательный метод исторической науки предполагает выявление, фиксирование, обработку эмпирических фактов, соотнесение их с соответствующими историческими реалиями. Сохраняя в основе единство с описательным методом историч. науки, архивоведческий описательный метод выливается в своеобразные прикладные формы и служит задаче создания НСА. Структурный метод в архивоведении непосредственно обеспечивает, например, связваение описательных татей в описи, построение путеводителей. Он основывается на установлении информационных связей и структурных отношений, имевших место в процессе документообразования. Сочетание структурного метода с описательным составляет основу архивных описательных работ. Другая сторона структурного метода – его преобразовательная функция. Она особенно ярко обнаруживается при построении схем систематизации фондов, исторически не обладавших структурой.

Архивоведение располагает и количественным методом – методом единого учета документов, для которого свойственно упрощение сложности предмета изучения, выделение того, что в данном случае признается основным и определяющим.

Архивоведение как комплексная научная дисциплина не существует изолированно и, решая свои задачи, тесно взаимодействует с гуманитарными и естественными науками и научными дисциплинами: исторической наукой, историей естествознания и техники, историей литературы и искусства, историей госучреждений, источниковедением, ВИД документоведением, информатикой, а также кибернетикой, математикой, физикой, химией, биологией и др. Междисциплинарный синтез знания, освоение одними науками результатов, полученных другими областями знания, является важнейшим условием развития науки.

Исходя из достижений историч. науки архивоведение разрабатывает методы работы с документами.

История госучреждений помогает определить пути организации архивных фондов разных учреждений в зависимости от их значения, масштаба деятельности и функций.

Источниковедение вооружает архивоведение методами исследования документов, помогает провести анализ их внутренних и внешних особенностей в целях отбора документов на госхранение, их классификацию и описание.

ВИД: палеография помогает установить время и место создания документа, его авторство, прочтению и пониманию древних документов; дипломатика - определить подлинность, дату создания документов, их авторство и т.п.; историческая хронология – соотнести системы времяисчисления, существовашие в прошлом с современными, уточнить время и место создания документа; историческая метрология – в прочтении и понимании текста документов и уточнении места и времени их создания; сфрагистика и геральдика – установить подлинность, авторство и время создания документа.

Документоведение помогает проникнуть в сущность документов и их комплексов на стадии возникновения и тем самым выбрать правильную форму их организации в архивах; расширяет возможноти архивистов, создавая условия, при которых можно решать многие архивоведческие вопросы уже на стадии управления. Современное архивоведение наряду с изучением ретроспективной документальной информации все больше начинает прониать в суть процессов, происходящих с документами в управлении. Общие для документоведения и архивоведения вопросы классификации документов, экспертизы их ценности и описания решаются каждой дисциплиной, исходя из специфики делопроизводства и архивного дела.

В архивоведение все более проникает кибернетика – наука о процессах управления в сложных динамических системах. Важным для архивоведения является такой раздел кибернетики, как теория информации, на основе которой внедряются механизированые и автоматизированные системы поиска сведений о содержании документов. Теория информации сообщила архивовведению понятия о свободной и связанной, потенциальной и актуальной информации; объяснила со своих позиций смысл конечной цели архивной деятельности – актуализация ретроспективной информации. Важнейшим открытием теории информации заключается в том, что информацию можно измерять.

Информатика изучает структуру и общие свойства научной информации, а также закономерности создания, преобразования, передачи и использования информации в различных сферах человеческой деятельности. Информационный подход дает возможность обрабатывать информацию в целях введения ее в механические и автоматические читающие устройства. Вкладом информатики являются понятия релевантности, информационного шума, старения информации и др. Главное устремление информатики – разработка основ и методов НИД. Ее существенным вкладом в архивоведение является разделение документов на первичные и вторичные, понятия информационного запроса, информационного поиска, адресности информации и др.

Достижения физики, химии, биологии и др. наук помогают архивистам решать вопросы сохранности документов.

Миру наук, в первую очередь историческому познанию, архивоведение постоянно сообщает выработанные им «факты своей науки»: знание структуры гос. хранения, установок в области комплектования, фондирования, описания, истории архивов и много др. полезных сведений.

Таким образом, архивоведение, тесно связанное с рядом наук и научных дисциплин, широко использует их достижения и само способствует развитию соответствующих отраслей науки.