Вопрос 5. Способы исправления ошибок в бухгалтерском учете

Ошибки могут быть обнаружены в документах и регистрах бухгалтерского учета.

К документам относятся: кассовые ордера, описи, ведомости, авансовые отчеты и др.

К регистрам относятся: карточки складского учета, лицевые счета, ведомости, журналы-ордера, мемориальные ордера, книги.

• Исправление ошибок в документах: в кассовых и банковских документах никакие исправления не допускаются. В других документах неправильное число (текст) зачеркивается одной линией, рядом или сверху пишется правильное число (текст), ставится дата исправления и подпись.

• Исправление ошибок в учетных регистрах: существует три способа.

1 способ – корректурный – неправильное число (текст) зачеркивается и пишется правильное число, подписи лиц, дата. В кассовой книге и в отчете кассира при исправлении расписываются кассир и главный бухгалтер.

2 способ – красного сторно (сторнировочная запись) – неправильное число повторяется красными чернилами и пишется правильное число, при подсчете красное число вычитается.

300

700

250

200	красным или в рамочку

3 способ – дополнительной проводки – составляется такая же проводка на недостающую сумму.

Дебет 10 Кредит 60 80 000

дополнительно 10 60 600

Эти способы исправления ошибок применяются, если ошибки обнаружены в течение месяца или в течение года.

Если ошибки обнаружены в следующем году и увеличивают доходы и расходы, то отражаются как внереализационные доходы или расходы.

Например, предъявлен счет заказчику в 2004 году на 400 рублей меньше, чем по договору. Ошибка обнаружена в 2011 году в апреле.

Дебет 62 Кредит 91 400 – прочий доход

91 60 потери.

Классификация счетов по назначению и структуре

Классификация счетов по назначению и структуре

ОСНОВНЫЕ		РЕГУЛИРУЮЩИЕ		РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНЫЕ		КАЛЬКУЛЯЦИОННЫЕ		РЕЗУЛЬТАТИВНЫЕ		ЗАБАЛАНСОВЫЕ
Материальные 01, 10, 11, 43, 41, 45 Активные, ТМЦ, по каждому виду ведется учет		Контрактивные 42, 02, 05, 14, 59, 03 Уменьшают оценку А, пассивные		Собирательно-расперделительные 25, 26, 94 Активные		А. 08, 20, 23, 29 Во сколько обойдется на них определяется фактическая стоимость работ, услуг		Операционно-результатные 90, 91 А-П		001, 002, 003, и др.
Нематериальные 04 Товарные знаки, права		Дополнительные 16
Денежные 50, 51, 52, 55, 57 Активные движения денежных средств
Фондовые 80, 82, 83		Контрпассивные 81		Финансово-распеределительные 97, 96				Финансово-результатные 99, 84
Ссудные 66, 67 Пассивные
Расчетные 60, 62, 71, 73, 68, 69, 70, 76