Контрольні запитання
1. Які реквізити відображені в документі Платіжна відомість?
2. Які реквізити відображені в документі Розрахунково-платіжна відомість?
3. Які реквізити відображені в документі Розрахункові листки?
Лабораторнаробота№26
Тема: Формування звітів.
Мета: Навчитись формувати і деталізувати стандартні та регламентовані звіти.
Теоретичні відомості
Звіт як об'єкт програми забезпечує формування деякого вихідного документа на основі інформації, що міститься в базі даних програми. Усі звіти використовують розраховані підсумкові дані. Звернутися до режиму формуваннястандартного звіту можна через пункт Звіти головного меню або командою Операцїї / Звіти.
Звіти поділяють на стандартні (внутрішні) і регламентовані (зовнішні). Стандартні звіти дозволяють отримувати дані бухгалтерського обліку в різних розрізах і за будь-якими рахунками та об'єктами аналітики, регламентовані - за конкретними розділами бухгалтерського обліку, вони призначені для стороннього користувача.
Вибір будь-якого звіту викликає діалогове вікно для налаштування його параметрів. При перегляді вже сформованого звіту можна змінити параметри його настроювання.
Длякожного звіту розроблена вихідна форма як табличний документ. Структурно звіт має горизонтальні і вертикальні секції, які містять рядки, стовпці і клітинки. У клітинках звіту містяться значення констант, полів бази даних, обчислювальні вирази, підсумкові дані щодо рахунків і субконто. При прокручуванні звіту на екрані його заголовок і "шапка" таблиці завжди залишаються у верхній частині вікна перегляду.
Для того, щоб підготувати звітний документ, треба, щоб вся інформація для цього була введена в інформаційну базу програми.
При цьому слід пам’ятати, що звіт складається завжди за певний період часу і на основі проведень, які зберігаються в Журналі проведень.
Завдання постійно діючого звітного періоду (інтервалу часу) виконується в діалоговому вікні Настройка параметрів на сторінці Бухгалтерські підсумки (команда меню Сервіс / Параметри).
Будь-який звіт дає можливість не лише проаналізувати дані, а й уточнити їх чи сформувати на їх підставі інший звіт. У програмі є можливість деталізації звітних даних (розкриття даних за вибраним показником) у розрізі інших звітів, документів, журналів, операцій. Кожен звіт має свої можливості деталізації інформації, які наведено в табл.29.1.
Рівні деталізації інформації у звітах Табл. 29.1.
Звіт |
До якого об’єкта можна перейти |
Оборотно-сальдова відомість |
Картка рахунка Відомість про субконто Звіт про проведення Головна книга Журнал-відомість по рахунку |
Шаховий баланс |
Звіт за журналом проведень |
Оборотно-сальдова відомість за рахунком |
Картка рахунка |
Аналіз рахунку |
Журнал проведень Картка рахунка |
Аналіз рахунку за датами |
Звіт за Журналом операцій |
Аналіз рахунку за субконто |
Картка рахунка Звіт за Журналом проведень |
Головна книга |
Звіт за Журналом проведень |
Аналіз субконто |
Картка субконто Картка рахунка |
Картка субконто |
Операція |
Картка рахунку |
Операція |
Обороти між субконто |
Звіт за Журналом операцій |
Звіт за проведеннями |
Операція |
Зведені проведення |
Звіт за Журналом проведень |
Журнал-ордер за субконто |
Картка рахунку |
Деталізацію звітних даних можна виконати у тому разі, коли при переміщенні від клітинки до клітинки курсор миші набуває вигляду лупи (хрестика зі збільшуваним склом).