Лабораторна робота№24
Тема: Документи «Нарахування зарплати» та «Виплата зарплати».
Мета: Ознайомити з порядком нарахування і виплатою заробітної плати .
Теоретичні відомості
Операції нарахування і видачі зарплатні потрібно оформляти тільки за допомогою документівтипової конфігурації. В іншому випадку форма 1-ДФ не буде автоматично формуватися. У типовійконфігурації є два документи, пов'язані з заробітною платою - Начисление зарплаты/Нарахуваннязарплатиі Выплата зарплаты/Виплата зарплати. Обидва ці документи відображені в журналіЗарплата/Зарплата.
Для введення початкових залишків із зарплати, формування відомості авансу і розрахунково-платіжної відомості використовують документ Начисление ЗП/Нарахування ЗП. За йогодопомогою автоматично формують проведення відрахувань у фонди. Можна надрукувати декількадокументів: розрахунково-платіжну відомість нарахування зарплатні, платіжну відомість авансу,розрахункові картки для співробітників і зведення відрахувань до фондів.
Для відображення в обліку виплати заробітної платні призначений однойменний документВыплата ЗП/Виплата ЗП. Цей документ не тільки формує платіжні відомості, а й створюєбухгалтерські проведення, що відображають факт виплати заробітної платні співробітникам.Діалогову форму документа починають заповнювати з вибору періоду, за який виплачуватимутьзарплату. Далі зазначають вид виплати (тут можливі три варіанти: Основная з/п/Основна з/п,Аванс і Внесение остатков/Внесения залишків), а також рахунки обліку оплати праці. Длязадання відсотка від суми до видачі, що заплановано виплатити, призначений реквізит Процентвиплати/Відсоток виплати. Значення реквізиту Касса/Каса потрібно вибрати з довідника Счетанашей фирмы/Рахунки нашої фірми, воно повинно відповідати касі організації, через яку виплачують зарплату.
Табличну частину документа можна заповнити автоматично за допомогою кнопкиЗаполнить/Заповнити. У випадку автоматичного заповнювання для документів з видом виплатиАванс/Аванс або Внесение остатков/Внесения залишків потрібно вибрати один з документівНачисление ЗП/Нарахування ЗП, на підставі якого заповнюватиметься таблична частина нашогодокумента. Для вибору будуть запропоновані всі документи Начисление ЗП/Нарахування ЗП,що мають таке ж значення реквізиту Вид выплаты/Вид виплати і введені у поточному місяці.Якщо ж у документі Выплата ЗП/Виплата ЗП вид виплати задано як Основная з/п/Основна з/п,то під час його автоматичного заповнення таблична частина заповниться значеннями поточногосальдо взаєморозрахунків зі співробітниками (тобто враховано заборгованість з зарплатні абопереплата, що була в попередніх місяцях).
За допомогою кнопки Печать/Друкувати отримують друковану форму платіжної відомості длявиплати заробітної платні. У випадку, якщо після натискання кнопки ОК і згоди на проведеннядокумент «Виплата ЗП» не проводиться, необхідно в елементі довідника Константи відмінитизауваження Проведення по касі лише касовими ордерами.
Крім того, потрібно оформити також видатковий касовий ордер на суму виплаченої згідно зплатіжною відомістю заробітної платні. Без цього ордера автоматично не сформується звіт заформою 1ДФ.