17

Плани практичних і самостійних занять

з дисципліни «Планування спец. подій та конференцій в галузі»

для студентів 4 курсу спеціальності 6.030701 «Туризм»

денної форми навчання 8 семестр

формування у студентів науково-методичних знань та практичних навичок планування та організації спец. подій та конференцій у галузі туризму з використанням сучасних методів.

Завдання курсу: оволодіння теоретичними основами та практичними методами щодо:

сутності спец. подій, їх розгляду в якості PR-компаній, підготовки та інформаційного забезпечення;

визначення планування в якості функції менеджменту, видів та методів планування, сіткового планування спец. подій і конференцій на підприємствах (в організаціях, установах) галузі.

Структура курсу «Планування спец. подій та конференцій в галузі»

Види навчальної роботи	Кількість годин
1. Аудиторні заняття (кількість годин): Лекції Практичні заняття Контроль самостійної роботи Модульна робота	42
	20
	16
	2
	4
2. Самостійна робота	72

Критерії оцінювання знань студентів

Види навчальної роботи	Кількість балів за одне заняття (виконану роботу, письмовий модуль)	Максимальна кількість балів
Практичне заняття	3	24
Модульна робота	25	50
Самостійна робота	різна	26
В цілому		100

Карта оцінювання самостійної роботи студентів

Карта оцінювання СРС
№	Види самостійної роботи студента	Максимальний бал за вид
1.	Планування спец. подій та конференцій в галузі (наявність рукопису конспекту лекцій у повному обсязі за всіма темами та практичними заняттями)	4
2.	Розробка креативних спец. подій для просування туристичної послуги, залучення у регіон туристів (реферати).	3
3.	Розробка плану організації рекламної поїздки туристів за її двома типами з використанням методів PR-акцій (реферат – обов’язково; стаття або тези – за бажанням студента).	3
4.	Складання плану проведення рекламної кампанії у готелі на основі організації спец. подій та конференцій з етапізованою програмою (реферат – обов’язково; стаття або тези – за бажанням студента).	4
5.	Характеристика України в цілому та наданого регіону за ознакою приналежності до однієї з груп країн, у якій при проведенні спец. подій та конференцій можна розраховувати на підтримку державних інституцій (аналітична доповідь – обов’язково; стаття або тези – за бажанням студента).	4
	Розробка сіткового плану організації спец. події та конференції у готелі з використанням сіткового графіку, відбудованого лінійного графіку та оптимізованим варіантом календарного плану включення комплексу робіт (реферат – обов’язково; ; стаття або тези – за бажанням студента).	5
6	Опубліковані тези або стаття у збірнику конференції за темою курсу дисципліни	3
	УСЬОГО:	26

Форма контролю ― залік

Плани практичних занять Модуль а

Практичне заняття № 1 (4 години)

Тема 1: Спеціальні події та конференції як інструмент паблік рілейшнз

Мета: вивчення основ планування та організації спец. подій, конференцій та інших форм PR-спілкування туристичних підприємств і готельно-ресторанних закладів, і засвоєння матеріалу шляхом рішення практичних завдань.

Ключові поняття: паблік рілейшнз, спец. події, PR-акція, креативна спец. подія, спонсорство, бренд, прес-конференція, брифінг, презентація, прес-тур, виставка.

План заняття:

1. Засвоєння теоретичних основ розгляду спец. події та конференцій в якості форми PR-спілкування туристичних підприємств із формуванням навичок розробки креативних спец. подій на підприємстві (1 година);

2. Засвоєння теоретичних основ розгляду конференції в якості форми PR-спілкування туристичних підприємств із формуванням навичок розробки програми проведення прес-конференції на підприємстві (1 година);

3. Засвоєння теоретичних основ розгляду інших форм PR-спілкування туристичних підприємств із формуванням навичок розробки програми проведення брифінгів і виставок (1 година);

4. Розгляд підготовлених матеріалів для виконання індивідуальних завдань студентами за темою 1: розробка креативних спец. подій для: просування туристичної послуги, залучення у регіон туристів; спонсорів для готелю (реферати); розробка програм проведення прес. конференцій, брифінгів, виставок у готелі (реферати).

Завдання для аудиторних занять:

рішення практичних завдань

участь у дискусії

виконання індивідуальних завдань

Питання для самоконтролю:

1. Актуальність вдосконалення PR-роботи на сучасному етапі розвитку туризму.

2. Основна мета планування та організації спеціальних подій та конференцій на сучасному етапі розвитку туризму.

3. Найбільш традиційні форми PR-спілкування готельних закладів.

4. Класифікація спеціальних подій на заходи в якості PR-акцій.

5. Нові форми спец. подій в якості PR-акцій.

6. Характеристика та приклади креативних спец. подій у просуванні.

7. Характеристика та приклади спонсорства спец. подій і заходів.

8. Критерії та умови при виборі заходу для спонсорської підтримки спец. події.

9. Роль бренда в організації спонсорської підтримки спец. події та ефект його присутності.

10. Категорії спонсорів для організації спец. події.

11. Характеристика генерального спонсору для організації спец. події.

12. Характеристика спонсору вечірнього прийому для організації спец. події.

13. Характеристика інформаційного спонсору для організації спец. події.

14. Характеристика технологічного спонсору для організації спец. події.

15. Характеристика спонсору реєстрації для організації спец. події.

16. Конференція як вид формального прийому та умови її проведення.

17. Роль та умови проведення прес-конференції у готелях.

18. Характеристика та визначення прес-конференції.

19. Класифікація обставин проведення прес-конференції та їх сутність.

20. Характеристика та визначення брифінгу для ЗМІ.

21. Сутність різниці між прес-конференцією і брифінгом.

22. Правила проведення прес-конференцій і брифінгів.

23. Характеристика та визначення презентації та обставини її проведення.

24. Відзнаки презентації від прес-конференції.

25. Характеристика та визначення прес-туру та мета його проведення.

26. Характеристика та визначення поточного прийому та сутність його проведення.

27. Характеристика та визначення представницького прийому та сутність його проведення.

28. Сутність проведення днів відкритих дверей.

29. Характеристика та сутність організації круглих столів і дискусій.

30. Сутність та порядок проведення виставок.

31. Порядок розробки річного плану виставки.

32. Види тематики виставок.

Обов’язкова література (джерела):

1. Закон України «Про туризм» від 15 вересня 1995 року № 324/95-ВР.

2. Додонов О.В. Планування спец. подій та конференцій в галузі / Конспект лекцій: електронний варіант; тема 1. – Луганськ, ЛНПУ, 2012.

3. Почепцов Г.Г. Паблік рилейшнз: навч. посіб. / Г.Г. Почепцов – К.: Т-во "Знання", КОО, 2000. – 506 с.

4. Косолапов А.Б. Технология и организация туроператорской и турагентской деятельности: учеб. пособ. / А.Б. Косолапов. – М.: КНОРУС, 2008. – 288 с.

5. Тихомирова Є.Б. Зв'язки з громадськістю. Навчальний посібник. — К.:НМЦВО, 2001. – 560 с.

6. Портал "Advertology.Ru" – www.advertology.ru.

7. Піар-портал України – www.pr-portal.com.ua

Додаткова література (джерела):

1. Роглєв Х.Й. Основи готельного менеджменту: навч. посіб. / Х.Й. Роглєв. – К.: Кондор, 2005. – 408 с.

2. Квартальнов В.А. Теория и практика туризма: учебник / В.А. Квартальнов. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 672 с.

3. Туризм, гостеприимство, сервис: словарь-справочник / Г.А. Аванесова, Л.П. Воронкова, В.И. Маслов, А.И. Фролов; под ред. Л.П. Воронковой. – М.: Аспект Пресс, 2002. – 367 с.

4. Сайт агентства "TVIN Product Placement" – www.productplacement.ru.

5. Онлайн-журнал "Компанія" – www.ko.ru.

Практичне заняття № 2 (2 години)