Кнопка "Office"
Кнопка "Office" расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Excel) (рис. 1.27).
Рис. 1.27. Кнопка и меню "Office"
Некоторые из команд меню кнопки "Office" имеют подчиненные меню.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.
Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.
В меню выберите наименование необходимого элемента (рис. 1.28). Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
Рис. 1.28. Настройка панели быстрого доступа
Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды (см. рис. 1.28).
В разделе Настройка окна Параметры Excel в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить (рис. 1.29).
Рис. 1.29. Настройка панели быстрого доступа
Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.
Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.
Мини-панель инструментов
Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления данных.
В отличие от других приложений Office 2007 (Word, PowerPoint и др.) в Excel 2007 мини-панель не отображается автоматически при выделении фрагмента листа. Для отображения панели щелкните правой кнопкой по выделенной области (рис. 1.30).
Рис. 1.30. Отображение мини-панели инструментов
Строка формул
В Excel 2007 удобнее, чем в предыдущих версиях организована работа со строкой формул.
Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул (рис. 1.31).
Рис. 1.31. Увеличение высоты строки формул
Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки (рис. 1.32).
Рис. 1.32. Просмотр содержимого ячейки в строке формул
Для того, чтобы привести строку формул в исходное состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул (см. рис. 1.32).
Упражнение 1 Задание 1
Запустите Microsoft Excel 2007.
Сверните ленту с использованием Панели быстрого доступа.
Разверните ленту двойным щелчком по названию вкладки Главная.
Сверните и разверните ленту с использованием комбинации клавиш Ctrl + F1.
Уменьшите размер окна так, чтобы лента и вкладки перестали отображаться.
Разверните окно на весь экран.
Перейдите во вкладку Формулы.
Перейдите во вкладку Вид.
Вернитесь во вкладку Главная.
Во вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Полужирный (Ж). Убедитесь, что кнопка осталась нажатой.
Во вкладке Главная в группе Шрифт щелкните по стрелке кнопки Заливка и выберите красный цвет. Убедитесь, что для выделенной ячейки установлена заливка красным цветом.
Во вкладке Главная в группе Шрифт в раскрывающемся списке Размер шрифта выберите размер 26. Убедитесь, что высота выделенной ячейки увеличилась.
Во вкладке Главная в группе Стили щелкните по кнопке Стили ячеек и выберите стиль Хороший. Убедитесь, что оформление выделенной ячейки изменилось.
Во вкладке Главная отобразите диалоговое окно группы Шрифт. Закройте диалоговое окно Шрифт.
Во вкладке Главная отобразите всплывающую подсказку для кнопки Перенос текста. Отобразите окно справочной системы для этой кнопки.
Добавьте в Панель быстрого доступа кнопку Открыть.
Из вкладки Вставка (группа Диаграммы) добавьте в Панель быстрого доступа кнопку Гистограмма.
Закройте Microsoft Excel 2007.