2.2 Структура экономической службы ооо «км»

Экономическую работу на предприятии осуществляют несколько подразделений, в числе которых планово-экономический отдел, отдел нормированияя, бухгалтерия.

Планово-экономический отдел подчиняется непосредственно зам. директору по экономике.

Обязанности зам. директора по экономике:

1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.

3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

6. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.

7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

8. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

9. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

10. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

11. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

12. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

2.2.1 Планово-экономический отдел

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по экономике.

Задачи:

1. Руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности в деятельности предприятия.

2. Организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.

3. Организация и совершенствование внутризаводского хозяйственного расчета.

4. Разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию и утверждение внутризаводских планово-расчетных цен.

Функции:

1. В области планирования

1.1. Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятий в соответствии с прямыми заказами потребителей продукции (работ, услуг):

участие в разработке стратегии предприятия;

подготовка предложений для утверждения руководством предприятия о порядке, сроках и участниках (отделах, службах, цехах) разработки проектов планов;

распределение производственной программы между цехами и службами предприятия;

рассмотрение обоснований и расчетов проектов планов подразделений предприятия;

обеспечение согласованности и взаимной увязки планов цехов и служб предприятия;

составление проектов планов предприятия в целом.

1.2. Планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и служб на основе утвержденного плана предприятия:

доведение годовых и квартальных заданий цехам и службам по установленному перечню показателей;

участие в разработке годовых, квартальных и месячных производственных программ вспомогательными и непроизводственными цехами;

рассмотрение цеховых планов, их проверка, внесение необходимых коррективов.

1.3. Внесение соответствующих корректировок в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации.

2. В области организации планово-экономической работы

2.1. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятия и цехов.

2.2. Разработка системы показателей оценки деятельности цехов и служб в соответствии со спецификой их работы;

участие в разработке положений по материальному поощрению.

2.3. Организация работы по нормированию и ценообразованию на предприятии:

систематизация нормативных затрат на изготовление продукции, составление нормативных калькуляций, контроль над внесением в них всех текущих изменений;

участие в разработке прогрессивных плановых технико-экономических норм и нормативов и доведение их до цехов, отделов и служб предприятия;

разработка совместно с другими службами предприятия проектов оптовых и розничных цен и представление их на утверждение, разработка и представление на утверждение внутризаводских цен;

подготовка заключений по проектам оптовых цен на поставляемую продукцию предприятию;

разработка исходных цен, применяемых при планировании и учете;

осуществление анализа цен, выявление убыточных и высокорентабельных изделий, разработка мероприятий по ликвидации убыточности, в случае необходимости внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельные изделия, подготовка и представление для утверждения новых цен всех необходимых материалов.

2.4. Организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов производства.

3. В области анализа и оперативно-статистического учета

3.1. Контроль над выполнением цехами и службами предприятия годовых, квартальных, месячных, декадных и суточных планов и заданий.

3.2. Организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

3.3. Составление совместно с бухгалтерией пояснительной записки к годовому отчету, участие в балансовой комиссии по итогам деятельности предприятия.

3.4. Контроль над правильностью производимых соответствующими службами и цехами предприятия расчетов экономической эффективности внедрения новой техники, рационализаторских предложений и других организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства, надежности и качества продукции, развитие специализации и кооперирования.

3.5. Участие в организации постоянно действующих комплексных групп контрольно-ревизионной работы из представителей различных подразделений предприятия.

3.6. Организация статистической отчетности предприятия:

сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по формам, установленным Госкомстатом РФ;

контроль над качеством всей статистической отчетности на предприятии;

систематизация статистических материалов и составление справок по статистической отчетности.

4. В области методологической работы

4.1. Методическое руководство, разработка форм и документации, порядка и сроков проведения работ по:

технико-экономическому планированию;

оперативно-производственному планированию (совместно с производственно-диспетчерскими службами предприятия);

внутризаводскому хозяйственному расчету (совместно с главной бухгалтерией);

учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности (совместно с главной бухгалтерией);

расчетам экономической эффективности;

статистической отчетности.

4.2. Изучение и распространение передового опыта планово-экономической работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности цехов и служб предприятия.

4.3. Совместно с отделом технического обучения и подготовки кадров организует экономическую учебу в целях повышения квалификации работников всех экономических служб предприятия.

5. В области нормирования труда

5.1. Разработка и внедрение норм затрат труда во всех звеньях производства, обеспечение широкого применения технически обоснованных норм выработки и норм обслуживания для рабочих, специалистов и служащих, повышение удельного веса этих норм в общей трудоемкости выпускаемой продукции.

     Осуществление анализа качества применяемых норм и нормативов.

     Разработка совместно- с цехами и другими службами календарных планов пересмотра норм выработки и осуществление контроля над их выполнением.

     Руководство работой по пересмотру норм времени и обслуживания и замене их новыми, более прогрессивными.

     Осуществление контроля над правильностью применения утвержденных норм и расценок.

     Осуществление анализа выполнения действующих норм выработки по цехам, участкам, профессиям рабочих, изучение причин невыполнения норм выработки отдельными рабочими, разработка предложений по устранению этих причин, контроль над выполнением мероприятий, обеспечивающих освоение норм.

     Участие в разработке отраслевых и межотраслевых норм и нормативов по труду, апробация и внедрение их на предприятии.

5.2. Обеспечение подразделений предприятия нормативными материалами по труду.

5.3. Привлечение широкого круга рабочих, специалистов и служащих к решению вопросов организации труда и заработной платы.

     Проведение семинаров, лекций и бесед по вопросам организации труда и заработной платы для рабочих, специалистов и служащих предприятия.

5.4. Участие в разработке проектов заданий по снижению трудоемкости продукции (совместно с техническими и другими экономическими службами предприятия), контроль над их выполнением.

6. В области организации труда

6.1. Организация и проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников предприятия путем применения фотографий и самофотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений и других методов изучения рабочего времени.

6.2. Выявление и анализ причин потерь рабочего времени, разработка предложений по улучшению использования рабочего времени и осуществление контроля над их внедрением.

6.3. Изучение и подготовка совместно с другими отделами и цехами предложений о наиболее рациональной расстановке рабочей силы и осуществление контроля над их выполнением.

6.4. Разработка совместно с соответствующими отделами и службами предложений по совершенствованию управления производством, структуры подразделений предприятия, направленных на возможное уменьшение численности и удешевление управленческого аппарата, повышение уровня его использования, осуществление контроля над соблюдением штатной дисциплины.

6.5. Участие в разработке рациональных режимов работы, графиков сменности работы бригад, участков, цехов и осуществление контроля над их выполнением.

6.6. Участие совместно с другими подразделениями предприятия в изучении и распространении передового опыта организации труда (хозрасчетные бригады, совмещение профессий, многостаночное обслуживание и т.п.).

6.7. Участие в разработке предложений по улучшению организации рабочих мест, облегчению условий труда и сокращению тяжелых, трудоемких и ручных работ, а также в разработке организационно-технических мероприятий, направленных на повышение производительности труда и снижение трудоемкости продукции.

6.8. Осуществление контроля над соблюдением на предприятии действующего трудового законодательства и правил внутреннего распорядка, участие в разработке мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.

6.9. Подготовка совместно с профсоюзной организацией и соответствующими подразделениями предприятия проектов коллективных договоров и организация проверки их исполнения.

7. В области организации заработной платы

7.1. Изучение эффективности применения действующих систем оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию организации заработной платы всех категорий работников предприятия.

7.2. Разработка применительно к конкретным условиям предприятия положений о премировании работников, осуществление контроля над правильностью их применения.

7.3. Осуществление контроля и проведение анализа расходования фонда оплаты труда, соблюдение штатной дисциплины.

7.4. Подготовка и утверждение в установленном порядке Перечня профессий рабочих, для которых при повременной оплате труда применяются тарифные ставки сдельщиков, а также отдельных рабочих, которым устанавливаются месячные оклады взамен тарифных ставок.

7.5. Осуществление контроля над правильностью применения тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате, правильностью тарификации работ и установления разрядов рабочим.

7.6. Проведение анализа организации и структуры заработной платы по подразделениям предприятия, отдельным категориям и профессиям работников.

8. В области планирования труда и заработной платы

8.1. Разработка предложений по совершенствованию планирования трудовых показателей по участкам, цехам и предприятию в целом в направлении более полного использования рабочего времени, правильного и экономного использования фондов заработной платы и снижения трудовых затрат на изготовление продукции.

8.2. Разработка совместно с технологическими службами и утверждение в установленном порядке структурным подразделениям предложении по снижению трудоемкости и уменьшению численности работающих за счет внедрения организационно-технических мероприятий. 8.3. Проведение анализа причин отклонений от запроектированных показателей трудозатрат.

8.4. Разработка проектов планов по труду и доведение утвержденных планов до цехов.

8.5. Организация и осуществление совместно с планово-экономическим отделом и главной бухгалтерией учета и отчетности по труду и заработной плате, проведение анализа отчетности.

8.6. Осуществление контроля над расходованием фонда заработной платы в цехах, отделах и службах предприятия, принятие мер по устранению выявленных недостатков.

9. В области условий и режимов труда и отдыха

9.1. Подготовка и утверждение в установленном порядке Перечня работ и профессий рабочих, оплачиваемых по повышенным тарифным ставкам в связи с тяжелыми и вредными условиями труда, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда.

9.2. Подготовка в соответствии с действующим законодательством Списка цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

9.3. Осуществление контроля над соблюдением в производствах цехах, бригадах постановлений, приказов и других материалов по вопросам доплат за тяжелые условия труда.

9.4. Разработка производственного календаря и участие во внедрении оптимальных режимов труда и отдыха, рациональной организации труда и т.д.

9.5. Подготовка предложений по установлению продолжительности дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем.

9.6. Участие совместно с руководителями структурных подразделений и специалистами технических служб в разработке мероприятий, направленных на дальнейшее улучшение условий труда.

Взаимоотношения планово-экономического отдела с другими подразделениями предприятия:

1. С бухгалтерией

Получает: отчеты по выпуску продукции (в номенклатуре и денежной оценке), сведения о состоянии незавершенного производства;

другие данные, необходимые для планирования и анализа;

финансовый план;

отчеты о выполнении финансового плана;

расчет амортизационных отчислений по цехам и предприятию в целом копия задания цехам и отделам по снижению запасов оборотных средств;

ежедневные сведения по выполнению плана реализации цехами (предприятием);

сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям рабочих и хозрасчетным подразделениям;

сведения об использовании фонда материального поощрения;

сведения о натуральных и денежных выплатах сверх фонда оплаты труда.

Представляет: план производства по номенклатуре на год квартал и месяц;

себестоимость фактически выпущенной товарной продукции;

план производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам;

утвержденный план использования фонда поощрения;

утвержденные положения о премировании рабочих из фонда оплаты труда, а также специалистов и служащих из фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот.

2. С отделом главного конструктора

Получает: перспективные и текущие планы развития и внедрения новой техники и улучшения организации производства с расчетами экономической эффективности от внедрения и отчеты об их выполнении;

заключения о возможности принятия заказа на экспортные изделия;

сметы расходов на освоение новых производств на опытно-конструкторские и научно-исследовательские работы, отчеты о выполнении проекта задания по снижению себестоимости продукции;

отчеты о хозрасчетной деятельности отделов по установленным показателям.

Представляет: планы производства продукции по номенклатуре (перспективные, годовые и квартальные), проекты задания по снижению себестоимости продукции;

сроки выпуска новых изделий для составления планов и графиков конструкторской и технической подготовки производства.

3. С технологическим бюро механосборочного цеха

Получает: проекты перспективных и текущих планов развития и внедрения новой техники и улучшения организации производства и отчеты об их выполнении;

материалы и расчеты для экономического анализа работы предприятия;

расчеты мощностей цехов и предприятия в целом;

заключения о возможности принятия заказа на экспорт;

отчеты о выполнении проекта задания по снижению себестоимости продукции;

маршрутно-технологические карты;

специфицированные нормы расхода материалов, сводные нормы расходов;

извещения об изменениях норм расхода материалов.

Представляет: утвержденные перспективные, годовые и квартальные планы производства в номенклатуре;

сроки выпуска новых изделий и модернизации серийных для составления графиков технологической подготовки производства;

сведения о выполнении организационно-технических мероприятий;

указания, методику и расчеты по определению экономической эффективности организационно-технических мероприятий ;

номенклатуру изделий, подлежащих изготовлению.

4. С отделом главного механика

Получает: план ремонта оборудования на квартал, год и на перспективу;

месячные отчеты о выполнении планово-предупредительного ремонта оборудования;

сметы расходов на ремонт сооружений и оборудования и на выполнение оргтехмероприятий;

отчет о выполнении проекта задания по снижению себестоимости товарной продукции.

Представляет: проект задания по снижению себестоимости товарной продукции.

5. С отделом главного энергетика

Получает: расчеты потребности электроэнергии, пара, воды сжатого воздуха и других видов энергии по цехам предприятия;

отчет выполнения задания по снижению себестоимости товарной продукции.

Представляет: план производства продукции по номенклатуре рекомендации по снижению себестоимости товарной продукции.

6. С отделом сбыта и маркетинга

Получает: отчеты об отгрузках готовых изделий;

годовые, квартальные и месячные планы производства по объему и номенклатуре;

ежедневные сводки выпуска готовой продукции;

квартальные и месячные производственные планы цехов;

подекадные графики производства готовых изделий по внутризаводской кооперации;

рекомендации для планирования номенклатуры (ассортимента) на основе прогноза, выданного службой маркетинга;

информацию о выборе каналов распределения продукции с учетом минимизации издержек обращения;

программу товародвижения на основе плана сбыта продукции;

программу маркетинга в соответствии с целями и стратегией предприятия.

Представляет: план производства по номенклатуре;

проект задания по снижению себестоимости;

оптовые и розничные цены выпускаемой продукции;

наряды на экспортную продукцию для согласования сроков поставки;

формирование политики предприятия в области плановой работы;

анализ информации, поступающей от цехов основного производства;

сведения о планировании производства определенной продукции для удовлетворения выявленных потребностей с учетом производственных возможностей.

7. С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации

Получает: основные расчеты к плану развития предприятия по разделу материально-технического снабжения.

Представляет: годовые, квартальные и месячные планы выпуска изделий;

планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

сведения о нормах и остатках незавершенного производства;

сообщения об изменениях в производственном плане.

8. С отделом организации труда и заработной платы

Получает: затраты времени и заработной платы на единицу изделий и сведения об изменении трудоемкости;

план снижения трудоемкости изделий и отчет о его выполнении;

штатное расписание отдела;

планы по труду цехов предприятия по кварталам и месяцам;

анализ использования фонда оплаты труда;

расчеты повышения производительности труда.

Представляет: план производства продукции в номенклатуре;

план производства по объему валовой и товарной продукции на год, квартал с разбивкой по месяцам.

9. С ремонтно-строительным участком

Получает: план строительства производственных и культурно-бытовых объектов;

сметы расходов на ремонт зданий и сооружений.

Представляет: утвержденные перспективные и текущие планы капитальных вложений;

задание по снижению стоимости строительства и ремонтных работ.

10. С инструментальным отделом

Получает: годовые и квартальные планы производства инструмента;

отчетные материалы о выполнении планов и производственных показателей по инструментальному хозяйству.

Представляет: производственные задания на планируемый период (год, квартал, месяц);

план выпуска продукции предприятием и методические указания по технико-экономическому планированию инструментального хозяйства.

11. С цехами основного производства

Получает: отчеты о выполнении плана по производству, себестоимости, труду и заработной плате;

сведения о расходе материалов на единицу готовой продукции;

выходе готовой продукции;

использовании рабочего времени, производственной мощности;

календарный план пересмотра норм выработки;

предложения по укрупнению и унификации норм выработки;

ежемесячный отчет о выполнении норм времени рабочими-сдельщиками и о наличии рабочих по разрядам, ежемесячный отчет о выполнении плановых и расчетных показателей работы;

материалы по фотографиям и самофотографиям рабочего дня по профессиям. Представляет: задания по снижению трудоемкости изделий;

нормативные материалы по труду;

план по труду хозрасчетных показателей на год, квартал и месяц;

анализ использования рабочего времени и предложения по улучшению использования рабочего дня;

положения о порядке премирования рабочих, специалистов из фонда оплаты труда и фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот.

Представляет: производственную программу на год, квартал, месяц и другие хозрасчетные показатели.

2.2.2 Бухгалтерский отдел

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела, подчиняется Генеральному директору предприятия.

Задачи:

1. Организация учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

2. Осуществление контроля над сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета.

Функции:

1. Предприятие обязано вести бухгалтерский учет своего имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

2. Главными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.

3. Обеспечение контроля над наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

4. Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

5. Предприятие, осуществляя постановку бухгалтерского учета:

самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования;

определяет в установленном порядке форму и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки учетной информации;

разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля;

формирует в установленном порядке свою учетную политику по другим вопросам.

6. Предприятие может выделять на отдельный баланс свои производства и хозяйства (подсобное сельское хозяйство, лесозаготовки, жилищно-коммунальное хозяйство, транспортное хозяйство и иные структурные подразделения), а также филиалы и представительства, входящие в состав организации и не являющиеся юридическими лицами.

7. Организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов.

8. Организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия.

9. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности.

10. Осуществление мероприятий по совершенствованию калькулирования себестоимости отдельных видов продукции, по внедрению нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

11. Своевременное начисление и контроль своевременности перечислений налогов в федеральный, республиканский и местные бюджета, своевременности погашения кредитов учреждений банков.

12. Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов в бюджета (федеральный, региональный и местный).

13. Осуществление контроля над своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в подчиненных хозяйствах с самостоятельным балансом.

14. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям, осуществление контроля над передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

15. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей.

Годовая бухгалтерская отчетность является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением расходов на копирование.

В состав публикуемой бухгалтерской отчетности включается аудиторское заключение, подтверждающее ее достоверность.

16. Осуществление (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов.

17. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.

18. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

19. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и, бухгалтерского архива в установленном порядке.

20. Осуществление контроля над:

правильным и своевременным оформлением приема и расходования сырья, материалов, топлива, готовых изделий, товаров и других ценностей, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам;

своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;

правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также соблюдением платежной и финансовой дисциплины;

обоснованным и законным списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств правильным и своевременным проведением и оформлением

в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей.

Взаимоотношения главной бухгалтерии с другими подразделениями предприятия:

1. Со службой технического контроля

Получает: акты о браке с указанием виновных в образовании брака;

заключения на принятые рекламации и расчет потерь в связи с ликвидацией обнаруженных недостатков.

Представляет: сведения о результатах учета потерь от брака в цехах по бракоизвещениям и об отнесении сумм на виновных

2. С отделами главного механика и главного энергетика

Получает: извещения о выполнении заказов;

утвержденные в установленном порядке акты на списание оборудования и энергооборудования с баланса;

утвержденные в установленном порядке акты на передачу или на продажу оборудования, акты на передачу оборудования из ремонта в эксплуатацию.

Представляет: информацию о затратах, произведенных на содержание и ремонт оборудования;

информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом.

3. С инструментальным отделом

Получает: отчетную документацию по производству инструмента и оснастки;

расчеты по нормам запаса на центральном инструментальном складе.

Представляет: отчетные данные по инструментальному хозяйству завода;

нормы запаса инструмента на ЦИСе;

счета для акцепта на приобретаемый инструмент, образцы, твердые сплавы и алмазный инструмент;

информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом.

4. С технологическим бюро механосборочного цеха

Представляет: сведения о фактическом расходе материалов на единицу изделий основного производства.

5. С отделами снабжения

Получает: ведомость на излишние материалы и неликвиды;

инвентаризационные ведомости материальных ценностей;

расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками;

отчетные данные о движении материалов и изделий и об остатках их на конец каждого месяца.

Представляет: счета для акцепта;

сведения о материалах в пути;

сведения о движении материалов и комплектующих изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке;

информацию о неоплаченных счетах с указанием причин;

лимиты затрат на телефонные, телеграфные и командировочные расходы;

отчетные данные о стоимости материалов, комплектующих изделий, израсходованных цехами и отделами завода.

6. С планово-экономическим отделом

Получает: годовые, квартальные и месячные планы производства в номенклатуре;

планы производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам предприятия, смету использования фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот;

утвержденные положения о премировании рабочих из фонда оплаты труда, а также специалистов и служащих из фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот.

Представляет: отчеты по выпуску продукции (по номенклатуре и в денежной оценке);

материалы о состоянии незавершенного производства;

другие данные, необходимые для анализа и планирования, сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям работающих и структурным подразделениям - сведения об использовании фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот.

7. Со всеми цехами и отделами

Получает: отчеты выполнения плана работ и услуг в натуральных измерителях;

отчеты о движении основных материалов (по установленной номенклатуре);

отчеты о состоянии незавершенного производства;

необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, распоряжения, а также всякого рода договоры, сметы, нормативы.

Представляет: сведения о затратах на производство по элементам;

сведения о выполнении хозрасчетных показателей;

разного рода справки, сведения и прочее, связанное с хозрасчетной деятельностью подразделения.

8. С отделом сбыта и маркетинга

Представляет: данные об остатках готовой продукции (по видам и типам);

сличительные ведомости по результатам инвентаризации;

сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков- извещения о применении санкций к покупателям и заказчикам.

9. С юридическим отделом

Получает: результаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам.

Представляет: материалы по фактам хищений и взысканий дебиторской задолженности с граждан.