- •Тема 1. Бухгалтерский учёт, его сущность и место в управленческой деятельности
- •Измерители, применяемые в учете. Единицы учета
- •Хозяйственный учёт как функция управления.
- •Виды учёта.
- •1.2. Общая характеристика бухгалтерского учёта. Задачи и функции бухгалтерского учёта.
- •Пользователи бухгалтерской информации
- •Виды бухгалтерского учёта.
- •Принципы бухгалтерского учета
- •Нормативное регулирование бухгалтерского учета
- •1.3. Объекты бухгалтерского учета Определение и состав объектов бухгалтерского учета
- •Классификация хозяйственных средств по размещению и функциональной роли
- •Классификация хозяйственных средств по источникам формирования.
- •Хозяйственные факты (операции) и хозяйственные процессы
- •1.4.Предмет и метод бухгалтерского учета Определение предмета и метода бухгалтерского учета
- •Элементы метода бухгалтерского учета
- •Тема 2. Бухгалтерский баланс и другие формы бухгалтерской отчётности. План:
- •2.1. Назначение, структура и содержание бухгалтерского баланса Структура бухгалтерского баланса
- •Содержание актива и пассива баланса
- •Структура бухгалтерского баланса для предприятий рф
- •Требования к балансу. Функции баланса
- •2.2.Влияние на бухгалтерский баланс хозяйственных факторов Хозяйственные факты, не влияющие на валюту бухгалтерского баланса
- •Хозяйственные факты, влияющие на валюту бухгалтерского баланса
- •2.3. Отчетность о финансовых результатах. Другая бухгалтерская отчетность Содержание отчета о финансовых результатах
- •Приложения к балансу и отчёту о прибылях и убытках
- •Виды бухгалтерских балансов
- •2.4. Регулирование и гармонизация бухгалтерского учёта и отчётности на международном уровне Необходимость и предпосылки международной стандартизации бухгалтерского учёта
- •Тема 3. Бухгалтерские счета и двойная запись
- •3.1. Сущность бухгалтерских счетов Определение бухгалтерских счетов
- •Строение бухгалтерских счетов
- •Счёт «Расчётный счёт»
- •Счёт «Расчётный счёт»
- •Счёт «Расчётный счёт»
- •Счет «(наименование объекта учета)»
- •Счет «(наименование объекта учета)»
- •3.2. Двойная запись как отражение двойственности любого хозяйственного процесса Сущность двойной записи
- •Корреспонденция счетов
- •Счёт «Касса»
- •Счёт «Расчётный счёт»
- •Счёт «Материалы»
- •Оборотные ведомости
- •3.3. Бухгалтерский синтетический и аналитический учет Синтетические и аналитические счета
- •Субсчета
- •План счетов бухгалтерского учета: понятие, построение, назначение и содержание
- •Типичные разделы Плана бухгалтерских счетов, используемых в финансовом учете в Российской Федерации
- •3.4. Классификация бухгалтерских счетов по структуре и назначению Состав бухгалтерских счетов
- •Тема 4. Документирование и инвентаризация
- •4.1. Первичные учетные документы Классификация документов для бухгалтерского учета
- •Реквизиты и формы документов
- •Документооборот
- •4.2.Учетные регистры Определение и классификация учетных резервов
- •Способы проверки бухгалтерских записей в учетных регистрах
- •4.3.Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета Понятие инвентаризации
- •Тема 5. Организация бухгалтерского учета и обработки учетной информации План:
- •5.1.Формы бухгалтерского учета, рассчитанные на его ведение вручную Общее понятие о формах бухгалтерского учета
- •Мемориально-ордерная форма учета
- •Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
- •Фрагмент журнала-ордера №6 по кредиту счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
- •Фрагмент ведомости :10 №Учет материалов в денежной оценке»
- •5.2.Машиноориентированная форма бухгалтерского учета Особенности машиноориентированной формы усета
Реквизиты и формы документов
Одним из важнейших условий оформления документации является наличие в документах всех сведений, необходимых для оперативной работы, учета и контроля. В связи с этим документы на хозяйственные факты должны иметь обязательные реквизиты (показатели), которые необходимы для исчерпывающей характеристики хозяйственного факта, изложенного в документе, и придания ему юридической силы.
Реквизиты первичных и бухгалтерских документов, принятых к бухгалтерскому учету, предусмотрены действующими нормативными и другими подобными им актами.
Реквизиты документов зависят от характера хозяйственных операций.
К обязательным реквизитам можно отнести: наименование документа (формы), наименование организации, дату составления, указание сторон, участвующих в совершении хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении), содержание хозяйственной операции, наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (см. Приложение 3).
При необходимости в первичные документы вносятся дополнительные реквизиты, к которым можно отнести номер документа, адрес организации, основание для совершения хозяйственной операции. Хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.
В условиях автоматизации для обработки бухгалтерской информации реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов.
Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по имеющимся стандартам (форме). Под формой документа понимается состав и расположение реквизитов. Состав реквизитов определяется назначением документа и характером регистрируемых в нем операций. Например, приходный кассовый ордер должен включать реквизиты: от кого получены денежные средства, сумму, дату совершения хозяйственного факта.
Документооборот
Порядок документирования хозяйственных фактов, движение и сроки передачи документации в бухгалтерию для принятия к учету регламентируются графиком документооборота, утвержденным руководителем предприятия.
Документооборот — опись документов и регламентация процесса их создания, движения или получения от других подразделений, внешних контрагентов, утверждения, принятия к учету, обработки и передачи их в архив.
Основными этапами документооборота являются:
• составление и оформление документов;
• прием документов бухгалтерией;
• обработка и использование документов для дальнейших учетных записей;
• передача документов в архив.
На рис. 4.2 представлена схема документооборота.
-
Документы
Синтетические и аналитические счета
Баланс
Рис.4.2.Простейшая схема документооборота
Порядок документооборота и график предоставления документов зависят от характера и особенностей хозяйственных фактов и их учетного оформления, а также от структуры организации и бухгалтерии.
График документооборота способствует усилению контрольных функций бухгалтерского учета. При составлении документооборота необходимо избегать дублирования одинаковых данных, зафиксированных в двух или более документах, не создавать излишнюю (перестраховочную) информацию, не направлять документооборот в функциональные отделы, без которых можно обойтись, предупреждать возможность подделки, утраты, порчи документов при их движении.
График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня взаимосвязанных работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых ответственными и другими работниками разных уровней, а также всеми исполнителями с указанием сроков выполнения этих работ. В графике указывается, по каким инстанциям и в какой последовательности проходит документ, а также процедур61 обработки документа в функциональных службах.