Субсчета
Субсчета являются промежуточной стоимостной группировкой аналитических счетов в пределах соответствующего синтетического счета. Например, к синтетическому счету «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета:
«Сырье и материалы»;
«Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
«Топливо»;
«Тара и тарные материалы»;
«Запасные части»;
«Прочие материалы»;
«Материалы, переданные в переработку на сторону»;
«Строительные материалы»;
«Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и т.д.
Каждый из перечисленных субсчетов может быть детализирован по аналитическим счетам, на которых ведется суммовой учет материалов по их назначению и классификационным (учетным) группам. Так, субсчет «Сырье и материалы» детализируется на такие счета, как «Основные материалы», «Вспомогательные материалы» и т.п. (счета III порядка). Далее к аналитическому счету «Основные материалы» открываются счета: «Черные металлы», «Цветные металлы», «Химикаты», «Лесоматериалы» и т.п. (аналитические счета IV порядка); к аналитическому счету «Черные металлы» можно открыть аналитические счета V порядка: «Сталь», «Чугун» и т.д., а к аналитическому счету «Цветные металлы» — аналитические счета V порядка: «Золото», «Платина», «Палладий»; далее к счету «Золото» — по сортам: 585-й пробы, 583-й пробы, 775-й пробы, 999-й пробы.
Приведем схему связи синтетических счетов с субсчетами и счетами аналитического учета (рис. 3.1.).
-
С
чет
«Материалы» - синтетический счет
Субсчета II порядка
-
« Сырье и материалы»
« Покупные полуфабрикаты
Аналитические счета III порядка
-
« Основные материалы»
« Вспомогательные материалы
Д вигатели ВС «ЭМЗ-406»
А втомобильные покрышки
-
Счета по местам складирования
( склад металлов, склад химических материалов т.п.)
|
Классификационные группы материалов ( черные материалы, химикаты, комплектующая продукция, твердое топливо и т.п.) |
|
|---|---|---|
|
|
|
Наименование (номенклатурный номер), количество, учетная цена, сумма |
Аналитический учет на предприятии относится к самым трудоемким участкам работы в системе бухгалтерского учета. Наиболее сложным по объему учетной информации является аналитический (сортовой) учет материальных ресурсов (разнообразная номенклатура материальных ценностей, оформление приходных и расходных документов вручную, большое количество первичных документов и т.п.).
Поэтому на крупных предприятиях одним счетом (или двумя-тремя счетами одной группы) занимается конкретный бухгалтер, в компетенцию которого входит ведение бухгалтерского учета на определенном синтетическом счете («Материалы»; «Расчеты с персоналом по оплате труда»; «Расчеты с покупателями и заказчиками»; «Расчеты с подотчетными лицами» и др.).
Между тем массовость, однотипность хозяйственных операций создают благоприятные условия для использования электронно-вычислительной техники.
На участке материального учета обработка больших объемов аналитической информации по учету материальных ценностей с использованием средств электронно-вычислительной техники значительно повышает ее достоверность, обеспечивает оперативное получение исходной информации, своевременную ее обработку, увязку аналитического и синтетического учета.
Регистры аналитического учета — оборотные ведомости, разработочные таблицы, расчетные ведомости, карточки складского учета материалов, листовки-расшифровки и т.д.
Регистры синтетического учета — журналы-ордера, Главная книга и баланс (при журнально-ордерной форме учета); необходимость в оборотных ведомостях по счетам синтетического учета отпадает: необходимая информация имеется в Главной книге.