Корреспонденция счетов
Корреспонденция счетов —- это взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, которая выражается записью хозяйственного факта в дебет одного счета с кредита другого счета в одной и той же сумме.
Прежде чем составить корреспонденцию счетов по каждому хозяйственному факту и записать ее посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, необходимо выполнить следующие четыре процедуры:
1.По содержанию хозяйственного факта, зафиксированного в документе, определяем, какие объекты бухгалтерского учета (какие именно средства и (или) их источники) вовлечены в кругооборот. Например, согласно приходному кассовому ордеру №95 от 25 мая 2000г. поступили и оприходованы в кассу денежные средства, полученные с расчётного счёта, в сумме 5800 руб., т.е. вовлечены в оборот денежные средства в кассе и на расчётном счёте.
2.Затем определяются соответствующие корреспондирующие счета. В нашем случае необходимы бухгалтерские счета «Касса» и «Расчётный счёт», поскольку движение и состояние кассовой наличности и денежных ресурсов на расчётном счёте учитываются только на указанных выше бухгалтерских счетах (сета активные).
3.Следующей процедурой логично станет определение типа хозяйственного фактора, т.е. надо ответить на вопрос: что произошло в результате операции? Денежные средства поступили в кассу (+), а с расчётного счёта выбыли (-).
4.В результате предыдущих рассуждений определяется бухгалтерская проводка (осуществляется запись на бухгалтерских сетах):
Счёт «Касса»
Д
-т К-т
5800
Счёт «Расчётный счёт»
Д -т К-т
5800
Бухгалтерская проводка — процедура определения счетов, обусловленных конкретным хозяйственным фактом, и последующего отражения на них суммы изменений в составе средств и их источников.
Приведем примеры составления бухгалтерских проводок по фактам хозяйственной деятельности:
1 ) акцептованы счета-фактуры поставщиков за поступившие и оприходованные на склад материалы на сумму 10 000 руб.;
2) цехами основного производства израсходованы материалы на изготовление продукции в сумме 2000 руб.;
3) выпущена из производства готовая продукция по фактической себестоимости на сумму 15 000 руб.
Счёт «Материалы»
Д-т К-т
С
н
15 000
10 000 2)2000
Д О 10 000 КО 2000
Ск 23 000
Во всех приведенных примерах корреспонденция счетов рассматривается по каждому хозяйственному факту и составляются простые бухгалтерские проводки (в дебет одного счета с кредита другого счета).
Однако правила двойной записи предполагают, что хозяйственные операции могут записываться и сложными бухгалтерскими проводками: в дебет одного (двух и более) счета с кредита двух и более (одного) счетов.
Приведем для примера факт, свидетельствующий о начислении (а не выплате) заработной платы в сумме 2 000 000 руб., в том числе:
рабочим цехов основного производства — 800 000 руб.
рабочим ремонтных цехов — 200 000 руб.
рабочим энергоцехов — 200 000 руб.
рабочим инструментальных цехов — 100 000 руб.
персоналу цехов — 500 000 руб.
персоналу аппарата управления — 200 000 руб.
В целом запись имеет вид:
Д-т счета «Основное производство» — 800 000 руб.
Д-т счета «Вспомогательные производства» — 500 000 руб.
Д-т счета «Общепроизводственные расходы» — 500 000 руб. \
Д-т счета «Общехозяйственные расходы» — 200 000 руб. ,
К-т счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 2 000 000 руб.
Журнал хозяйственных операций
-
№ п/п
Документ и краткое содержание операций
Корреспондирующие сета
Сумма,
руб
Дебет
Кредит
Общая сумма дебетовых оборотов на всех открытых бухгалтерских счетах за определенный отчетный период обязательно равна общей сумме кредитовых оборотов, учтенных на указанных бухгалтерских счетах. Когда такого равенства нет, то это значит, что в записях по счетам допущены ошибки, которые необходимо найти и исправить.