Счет «(наименование объекта учета)»

Д -т К-т

ДСн

Д О(+) КО(-)

ДСк

ДСк = ДСн + ДО – КО, (3.1)

Где ДСн – дебетовое сальдо на начало отчётного периода;

ДСк – дебетовое сальдо на конец отчётного периода;

ДО – дебетовый оборот;

КО – кредитовый оборот.

Дебетовый оборот в активном счёте составляет общую сумму хозяйственных фактов, отражающих поступление хозяйственных ресурсов, кредитовый оборот – сумму хозяйственных факторов, отражающих выбытие хозяйственных ресурсов.

При записях хозяйственных операций в активные счета возможны только две ситуации:

1. Сумма начального остатка и дебетового оборота в целом должна быть больше суммы, учтённой в кредите счета. В этом случае имеется дебетовое сальдо на конец отчётного периода, рассчитываемое по формуле 3.1.

Если ДСн + ДО > КО, то ДСк > 0.

2. Сумма начального дебетового сальдо и дебетового оборота равна сумме, учтённой в кредите активного счёта. В этом случае ДСк = 0, т.е. сальдо на конец отчётного периода не будет.

Если ДСн + ДО = КО, то ДСк = 0.

2.Схема пассивного счёта:

Счет «(наименование объекта учета)»

Д -т К-т

КСн 1500

Д О(-) КО(+)

КСк

КСк = КСн + КО – ДО, (3.2)

где КС_Н — кредитовое сальдо на начало отчетного периода;

КС_К — кредитовое сальдо на конец отчетного периода.

Кредитовый оборот в пассивном счете составляет сумма хозяйственных фактов, обусловливающих поступления, возникновение обязательств; дебетовый оборот — сумма хозяйственных фактов, отражающих выбытие, прекращение обязательств.

При записях хозяйственных операций в пассивные счета возможны только две ситуации:

1. Сумма кредитового начального остатка и сумма кредитового обо­рота в целом должны быть больше суммы, учтенной в дебете счета. В этом случае имеем кредитовый остаток на конец отчетного периода КС_К, определяемый по формуле 3.2.

Если КСн + КО > ДО, то КСн >0,

2. Сумма кредитового начального остатка и сумма кредитового оборота равна дебетовому обороту. В этом случае сальдо на конец отчётного периода не будет.

Если КСн + КО = ДО, то КСк = 0.

3.2. Двойная запись как отражение двойственности любого хозяйственного процесса Сущность двойной записи

Так как хозяйственные средства, находящиеся в собственности предприятия, имеют двойственный характер (по размещению и источникам формирования), то и бухгалтерские счета, на которых учитываются активы и пассивы, автоматически приобретают двойственный характер. В связи с этим любой хозяйственный факт затрагивает два объекта учета, значит, и два счета (две «персоналии», по Луке Пачоли).

Правило двойной записи на бухгалтерских счетах хозяйственных операций может быть проиллюстрировано исходя из балансового уравнения:

А ктивы = Капитал + Обязательства

дебет кредит дебет кредит дебет кредит

приход расход расход приход расход приход

Можно сделать вывод, что при увеличении активов (запись по дебету) увеличиваются и пассивы (запись по кредиту), а при уменьшении активов (запись по кредиту) уменьшаются и пассивы (запись по дебету) на одну и ту же сумму, так как объективно проявляется двойственный характер хозяйственных средств.

Следовательно, принцип двойственного отражения хозяйственных операций означает, что все экономические явления имеют два аспекта: увеличение и уменьшение, возникновение и исчезновение, которые компенсируют друг друга. Вызываемые хозяйственными фактами (операциями) изменения, происходящие в двух экономически взаимосвязанных объектах бухгалтерского учета, неизбежно приобретают двойственный характер.

Любой отдельно взятый хозяйственный факт движения хозяйственных средств, составляющих собственность предприятия, записывается два раза: в дебет одного счета и в кредит другого в одной и той же сумме. В этом заключается техническая сущность двойной записи на бухгалтерских счетах. Необходимо помнить, что сферой двойной записи являются хозяйственные средства, находящиеся в соответствии с национальным законодательством в собственности хозяйствующего субъекта.

Следует помнить, что в каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаются систематически в последовательности их совершения, т.е. в хронологическом порядке.