Сколько длится учебный отпуск?

Продолжительность учебного отпуска должна быть указанав справке-вызове, которую сотрудник получит в своем учебном заведении. При этом законодательство ограничивает сроки учебных отпусков. Так, например, работники, которые учатся в вузах заочно, на каждом из двух первых курсов имеют право не выходить на работу во время сессии в течение 40 календарных дней. Максимальные сроки отпусков для других ситуаций можно найти в статьях 173––176 Трудового кодекса РФ.

Когда и как работодатель обязан оплатить учебный отпуск?

Допустим, работник получает высшее образование впервые. Или отправляется учиться по направлению работодателя. В январе он приносит в бухгалтерию справку-вызов на сессию. Обязана ли компания оплатить его учебный отпуск? Ответ на этот вопрос зависит от целого ряда условий. Так, согласно трудовому законодательству, отпуск должен быть оплачен, если:

— образовательное учреждение, где учится работник, имеет госаккредитацию;

— работник не имеет задолженности по изучаемым дисциплинам (этот факт подтверждает справка-вызов);

— работник учится по заочной или вечерней форме обучения.

По закону для оплаты отпуска должны быть соблюдены все эти условия без исключений. Иначе работодатель может оплатить отпуск только в том случае, если это предусмотрено трудовым договором или любым другим внутренним документом компании.

Оплачивается учебный отпуск в том же порядке, что и ежегодный. То есть исходя из среднего заработка, который по общим правилам считают за последние 12 месяцев. Выплатить сумму отпускных компания должна не позднее чем за три дня до начала отпуска. Предварительно из этой суммы работодатель удержит НДФЛ.

Когда работодатель обязан оплатить не только отпуск, но и проезд к месту учебы?

В некоторых ситуациях работодатель должен оплатить не только учебный отпуск, но и стоимость проезда работника к месту учебы (если учебное заведение расположено в другом городе). По правилам Трудового кодекса один раз в год компенсацию стоимости проезда вправе получить работники, которые учатся по заочной форме. Причем сотрудникам, получающим высшее образование, оплатят 100 процентов стоимости проезда туда и обратно. А работникам, которые заочно учатся в средних профессиональных учебных заведениях, работодатель оплатит половину стоимости билетов в оба конца.

При этом в любом случае учебное заведение должно иметь госаккредитацию. Иначе работодатель возместит расходы на проезд только при условии, что данное правило предусмотрено трудовым договором (иным внутренним документом компании).

Сотрудник учится в двух вузах. Положено ли ему два учебных отпуска?

Нет. В Трудовом кодексе четко сказано: если сотрудник учится одновременно в двух образовательных учреждениях, двойной учебный отпуск ему не положен. Работодатель обязан предоставить только один отпуск — в связи с учебой в одном из вузов (колледжей) по выбору сотрудника.

Оплатят ли отпуск внешнему совместителю?

Нет, не оплатят. Все гарантии и компенсации, связанные с учебой, работник вправе получать лишь у одного работодателя. У того, с которым заключен договор по основному месту работы. Поэтому сотрудник, совмещающий учебу с работой в двух компаниях, получит учебный отпуск только у одного работодателя. Во второй организации придется брать ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет.

Может ли работодатель вызвать сотрудника из учебного отпуска?

Нет, не может. Трудовое законодательство не разрешает работодателям вызывать сотрудников из учебных отпусков. Отозвать работника можно только из ежегодного отпуска.

Расчет средней заработной платы за время болезни

Другой проблемой учета расчетов с персоналом по оплате труда является начисление пособий по временной нетрудоспособности. Пожалуй, это один из самых “динамичных” участков учета.

       Расчет пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в настоящее время регламентируется Федеральным закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (в ред. Федеральных законов от 09.02.2009 N 13-ФЗ, от 24.07.2009 N 213-ФЗ, от 28.09.2010 N 243-ФЗ, от 08.12.2010 N 343-ФЗ).       Расчет среднего заработка производится за два календарных года предшествующих году наступления нетрудоспособности (т.е. для пособий, выплачиваемых по случаю нетрудоспособности в 2013 году – с 01.01.2011 по 31.12.2012), при этом в знаменателе расчета теперь фиксированная сумма – 730 дней (ст. 14, п.1 255-ФЗ).

      Больничные по собственной нетрудоспособности первые три дня оплачивает работодатель, остальные - ФСС.

До 01.01.2013 больничные листы оплачивал работодатель, после чего отчитывается о потраченных на это средствах перед ФСС, который, в свою очередь, засчитывал эти деньги в счет уплаты обязательных взносов. Теперь работодатель будет перечислять все средства в полном объеме в ФСС, а тот уже будет выделять деньги работникам по временной нетрудоспособности. Естественно, время оплаты больничных увеличится.

      Средний заработок рассчитывается на весь календарный год и в случае изменения информации о начислениях предыдущих 2-х лет все пособия пересчитываются с учетом выявленных изменений. (ст. 14, п.1 255-ФЗ).

Средний дневной заработок определяется путем деления начисленной суммы заработной платы за расчетный период (24 календарных месяца) на 730. В средний заработок, из которого начисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы у других страхователей (ст.14 п. 1-2 255-ФЗ).

Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника: за стаж до пяти лет в 2013 году по-прежнему начисляются 60% от заработка, стаж работы более пяти лет оплачивается в размере 80%, свыше восьми лет – в полном объеме от размера среднедневного заработка.

Предельная сумма оплаты больничного листа в 2013 году составит 1 335,62 руб. (при 100% среднего заработка), тогда как в 2012 году она составляла 1 202,74 руб. в день.

Пособия по временной нетрудоспособности никакими налогами не облагаются (ст. 217 НК РФ), соответственно, не включаются в расчет среднего заработка.