1.2.2 Через банк.
У этого способа есть некие преимущества:
• не нужно два раза в месяц заполнять чек и идти в банк за наличными;
• не выдавать з/п каждому работнику - в банк перечисляется только общая сумма з/п (распределение ее по карточкам работников делает банк на основании ведомости, которая предоставляется по эл. почте одновременно с перечислением денег на з/п).
• не нужно возиться с кассовыми документами;
• нет депонированной з/п .
Важно! В бумажной банковской выписке (со штампом банка) будет указана общая сумма з/п, но в 1С (в документе "Банковская выписка") эту сумму нужно будет показать частями - отдельно по каждому работнику. Это связано с тем, что автоматическое заполнение документа "Банковская выписка" в 1С по операции: выплата з/п не предусмотрено.
Выплатим з/п в 1С за Февраль 2011. Дата выплаты - 7 марта.
Шаг 1. Распечатаем платежную ведомость по з/п.
Для этого: откроем уже готовый документ "Начисление ЗП" за Февраль 2011→ нажмем внизу документа кнопку "Печать"→ "Платежная ведомость"→ распечатаем только вторую страницу ведомости:
Шаг 2. Внесем в 1С "Банковскую выписку".
Для этого: выберем пункт главного меню "Журналы"→ "Банк"→ нажмем кнопку "Новая строка (Ins)" → выберем "Банк. выписка"→ установим дату "07.03.11"→ заполним табличную часть выписки так, как показано на рисунке (данными из платежной ведомости):
Примечание: на рисунке выше показан только фрагмент "Банковской выписки". Полная выписка по выдаче з/п будет включать в себя еще и комиссию банка за зачисление денег на карточки, а также ЕСВ и НДФЛ.
Необходимо обратить внимание:
• В ячейке "Заказ" нужно указать тот месяц, за который выдается з/п;
• В ячейке "Д/Р" нужно выбрать "0", чтобы по выданной з/п 1С повторно не отразила Валовые расходы (ВР по з/п в 1С отражаются документом "Начисление ЗП").
• Вторую и каждую следующую строку можно создавать в виде копии предыдущей строки нажатием клавиши "F9". Таким же способом можно скопировать весь документ "Банковская выписка".
Шаг 3. Проверим правильно ли внесена выплата з/п в 1С.
Для этого: выберем пункт главного меню "Отчеты"→ "Оборотно-сальдовая ведомость по счету"→ установим период отчета "Март 2011"→ в поле счет выберем "661"→ нажмем ОК.
Если з/п разнесена правильно, то отчет будет выглядеть примерно так (все суммы закрыты, нет "красного" сальдо):
Вывод: «1С: Зарплата» - позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, что очень облегчает поставленные задачи перед пользователем. Можно с полной уверенностью рекомендовать данный продукт для ввода в эксплуатации в разных предприятиях.
Проблемы и вопросы совершенствования механизма обработки бумажных и электронных носителей.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда должен решить три задачи:
Во-первых, сотрудникам должна быть вычислена величина оплаты труда в соответствии с количеством отработанного времени, выполненных работ, принятой на предприятии системой должностных окладов.
Во-вторых, на предприятия возложены обязанности налоговых агентов по налогу на доходы физических лиц. Они должны начислять, удерживать и уплачивать в бюджет налог на доходы физических лиц, а также все обязательные социальные взносы с этих доходов.
И в третьих, расходы на оплату труда как элемент себестоимости должны учитываться в расходах предприятия.
В конфигурации «1С: Зарплата» учет расчетов по оплате труда ведется, в соответствии с Инструкцией №291, на счете 66, по кредиту которого отражаются начисления заработной платы, по дебету - выплаты, а также суммы удержанных налогов, сборов и других удержаний. На счете 66 ведется аналитический учет в разрезе персонала ("Сотрудники") и периодов ("Месяц начисления").
Суммы удержанных с сотрудников страховых взносов отражаются по счету 65 "Расчеты по страхованию" - на соответствующих субсчетах по видам взносов. Суммы взносов, удержанные с работников и начисленные работодателем, отражаются по кредиту счета. Аналитический учет на счете ведется по ставкам удержаний, которые задаются элементами справочника "Налоги и отчисления". Расходы на оплату труда одновременно признаются расходами текущего периода.
Аналитический учет ведется по видам деятельности и/или статьям затрат. Пропорционально суммам оплаты труда по видам деятельности отражаются в расходах и суммы страховых взносов.
Проблемой заключается сложность данных процедур, и в начислении авансов. Автоматически посчитать их нельзя, выплатить тоже получается нельзя. За частую в начале 1 квартала нового года, возникает проблема когда аванс не хочет начисляться, так как «1С: Зарплата» путается в датах прошлого года и наступившего. И что бы как то обойти эту проблему приходится выплачивали аванс и з/п не в установленные сроки - позже, когда начисления з/п за месяц уже были.
А в остальном «1С: Зарплата» показывает отличный результат своей работоспособности.
Список использованной литературы:
«1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом» Э. В. Бойко, Е. И. Томиловская ISBN 978-5-370-00968-6; 2009 г., 240 стр.
«1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом. Фирменные рецепты внедрения» Сергей Постовалов, Анастасия Постовалова ISBN 978-5-9775-0188-0; 2008 г., 304 стр.
«Расчеты по оплате труда» Е.А. Грянина и С.А. Харитонов Издательство "1С-Паблишинг", ISBN 978-5-9677-0658-5, 605 стр.
http://www.1c.ru/
http://1c77.com.ua/1cbugh/zarplata/nachislzarpl.php
http://www.dtkt.com.ua/show/4cid1108.html