Особенности функционирования «1с: Зарплата»
Есть два способа выдачи з/п: через кассу или через банк.
Через кассу.
Пример 1. Создадим документ "Выплата ЗП" для аванса за первую половину Февраля 2011. Чтобы выплату аванса 1С сделала автоматически, сначала нужно начислить аванс. Перед выплатой аванса журнал "Зарплата" в 1С должен выглядеть так:
Чтобы
показать выплату аванса в 1С: находясь
в открытом журнале "Зарплата"→
нажмем кнопку "Новая строка (Ins)"
→
выберем "Выплата ЗП"→
в появившемся окне укажем дату выплаты→ в поле "Вид выплаты" выберем "Аванс"→ в поле "Период" выберем "Февраль"→ нажмем внизу документа кнопку "Заполнить"→ "По ведомости №..." (выбираем ведомость по которой был начислен аванс)→
после того, как 1С автоматически заполнит табличную часть документа, нажмем кнопку "Печать"→ если работников не много выберем "Ведомость (1стр.)"→ распечатаем ее → закроем печатную форму документа→ сохраним документ нажав ОК.
Пример 2. Создадим документ "Выплата ЗП" для з/п за Февраль 2011. Дата выплаты - 7 марта. Чтобы 1С автоматически сделала выплату сначала нужно начислить зарплату.
Чтобы выплатить з/п: находясь в открытом журнале "Зарплата"→ нажмем кнопку "Новая строка (Ins)" → выберем "Выплата ЗП"→ в появившемся окне установим дату выплаты "07.03.11"→ в поле "Вид выплаты" выберем "Основная з/п"→ в поле "Период" выберем "Февраль"→ нажмем внизу документа кнопку "Заполнить"→
нажмем кнопку "Печать"→ выберем "Ведомость (1стр.)"→ распечатаем ее→ закроем печатную форму документа→ сохраним документ нажав ОК.
Примечание: если предварительно был выдан аванс, то в платежной ведомости 1С покажет суммы к выплате за вычетом аванса.
Проверяем проводки документа "Выплата ЗП"
Для этого: в журнале "Зарплата" станем мышью на документ "Выплата ЗП"→ нажмем кнопку "Печать движений"→
в 1С проводки документа "Выплата ЗП" будут выглядеть так:
Если 1С не сделала проводок, тогда после нажатия кнопки "Печать движений" окно проводок будет выглядеть так:
Затем необходимо выписать РКО на общую сумму з/п.
Для этого: выберем пункт главного меню "Журналы"→ "Касса"→ нажмем кнопку "Новая строка (Ins)" → выберем "Расх. касс. ордер"→ установим дату "07.03.11"→ в поле "Вид операции" выберем "Прочие операции"→ в поле "Счет" выберем "661"→ в поле "Вид НДС" выберем "Без НДС"→ в поле "Сумма" впишем общую сумму выдаваемой з/п (согласно платежной ведомости)→ в поле "Основание" напишем "Выплата з/п за Февраль 2011"→ в поле "Приложение:" укажем платежную ведомость на основании которой выдается з/п→
Примечание: чтобы РКО не дублировал проводку уже сделанную Платежной ведомостью (Дт 661 - Кт 301) нужно поставить галочку в поле "Только зарегистрировать" - благодаря этому РКО будет создан без проводок.
Печатная форма РКО, когда з/п выдается по платежной ведомости, будет выглядеть так:
