Министерство образования и науки, молодежи и спорта Украины

Национальная академия природоохранного и курортного строительства

Кафедра менеджмента

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ лабораторных ЗАНЯТИЙ

по освоению системы ПАРУС — Менеджмент и Маркетинг

по дисциплине «Автоматизация рабочего места менеджера»

для студентов направления 6.030601 «Менеджмент»

всех форм обучения

Симферополь 2012

Методические указания для проведения лабораторных занятий по освоению системы ПАРУС — Менеджмент и Маркетинг по дисциплине «Автоматизация рабочего места менеджера» для студентов направления 6.030601 «Менеджмент» / к.э.н., доц. Сулыма А. И., асс. Пергат Л. И. — Симферополь: НАПКС, – 2012.

Одобрено научно-методическим Советом Национальной академии природоохранного и курортного строительства от_________2012 г. Протокол №

Одобрено и рекомендовано к печати на заседании учебно-методической комиссии ФЭМ НАПКС ___________2012 г. Протокол №

Рассмотрено и одобрено на заседании кафедры менеджмента ___ ______2012 г. Протокол №

Ответственная за выпуск зав кафедрой менеджмента д.э.н., проф. Ячменева Валентина Марьяновна

Содержание

ВВЕДЕНИЕ	4
РАЗДЕЛ 1. ФОРМИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ	5
РАЗДЕЛ 2. СПРАВО ЧН.4Я СИСТЕМА	5
РАЗДЕЛ 3. ПОДГОТОВКА СИСТЕМЫ К РАБОТЕ. ЗАПОЛНЕНИЕ СЛОВАРЕЙ.	7
3.1. Заполнение словаря «Наименование и курсы валют»	7
3.2. Заполнение словаря «Единицы измерения»	8
3.3. Заполнение словаря «Номенклатур товаров и услуг»	9
3.4. Заполнение словаря «Сотрудники»	12
3.5. Заполнение словарей «Посетители» и «Поступающие на работу»	13
РАЗДЕЛ 4. РАЗДЕЛ «ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ»	14
4.1. Внесение информации в раздел	14
4.2. Работа с информацией	17
РАЗДЕЛ 5. РАЗДЕЛ «КЛИЕНТЫ И ПОТЕНЦИАЛЬНЫЕ КЛИЕНТЫ»	20
5.1. Ведение информации	20
5.2. Работа с информацией	25
РАЗДЕЛ 6. РАЗДЕЛ «МАРКЕТИНГ И СБЫТ»	27
6.1. Введение информации	27
6.2. Рассылка по электронной почте	33
РАЗДЕЛ 7. РАЗДЕЛ «ЖУРНАЛ УЧЕТА ОБРАЩЕНИЙ»	33
7.1. Ввод информации	34
7.2. Работа с информацией	35
РАЗДЕЛ 8. РАЗДЕЛ «МАРКЕТИНГОВЫЕ АКЦИИ»	36
8.1. Ввод информации	36
РАЗДЕЛ 9. РАЗДЕЛ «ДОКУМЕНТЫ»	38
РАЗДЕЛ 10. ЖУРНАЛ СЕРВИСНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ	39
РАЗДЕЛ 11. АДМИНИСТРИРОВАНИЕ И СЛУЖЕБНЫЕ ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ	40
11.1. Регистрация новых пользователей и групп пользователей	40
11.2. Назначение прав доступа	41
11.3. Прекращение работы пользователей	42
11.4. Передача сообщений	43
РАЗДЕЛ 12. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ	43
12.1. Отчеты	43
12.2. Изменение названий полей в рабочих формах Основная литература	45 48

Введение

Предлагаемое методическое пособие представляет собой начальный курс для изучения программного продукта «ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг», рассчитанный на студентов и учащихся учебных заведений по специальности “Менеджмент организаций” и “Маркетинг”, имеющих некоторый опыт работы в среде Windows и MS Office.

После тщательной проработки всех предлагаемых в методическом пособии заданий обучаемый должен овладеть основными приемами работы с программой на уровне пользователя.

Установка

Инсталляция производится с компакт-диска. Для инсталляции программы запустите на выполнение файл Setup.exe.

Wadmin.exe - запуск модуля программы «ПАРУС-Администратор».

Wvned.exe - запуск модуля программы «ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг».

Условные обозначения

БД - база данных

Контекстное меню - меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши.

ЕИ - единица измерения.

Т МЦ - товарно-материальные ценности.

• В ы можете работая с таблицами панелей изменять их внешний вид, например, менять местами поля. Щелкните левой кнопкой мыши по названию поля (курсор примет вид ) и не отпуская, перетяните в горизонтальном направлении в нужное место.

• Вы можете отсортировать по возрастанию или убыванию (поставить в алфавитном порядке и наоборот) поля, название которых написаны курсивом.

• В

  Внимание! Поля в рабочих формах Cистемы выделенные желтым цветом - обязательны для заполнения!

  ы можете регулировать ширину полей. Установите курсор в строке названий полей на границах, курсор при этом примет вид , и не отпуская левую клавишу мышки увеличьте или уменьшите ширину поля.