8 Закупки

Для стабильного обеспечения производственного процесса материальными ресурсами, необходимо решить след. задачи: 1) Создать нормативную и информационную базу для обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами требуемого качества, 2) Разработать план и программы обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами требуемого качества, 3) Организовать работу с поставщиком, включая оценку, выбор и допуск поставщиков, контроль и приемку продукции у поставщика, оперативное регулирование поставок, 4) установить формы и методы входного контроля кач-ва продукции поставщиков, 5) заключить контракты с поставщиками и провести анализ выполнения условий контракта, 6) организовать учет, анализ и оценивание сроков и кач-ва поставок, 7) организовать хранение материальных ресурсов и подготовить их к производственному использованию, 8) организовать предъявление и удовлетворение претензий и исков к поставщикам, нарушающим договорные условия, 9) снизить затраты на материально-техническое обеспечение производства. Чтобы удостовериться в способности поставщика выполнять условия поставки, в СК должны быть разработаны процедуры организации работы, определяющие Что надо делать, Как надо делать, Кто будет делать. Первостепенной задачей организации работ по закупке является определение состава работ и их участников. Примерный перечень работ по закупкам: 1) Опр-е номенклатуры закупаемых материалов, 2) Опр-е требований к закупаемым материалам и их документирование, 3) Опр-е состава потенциальных поставщиков, 4) Выбор и принятие решения о допуске поставщика, 5) заключение контрактов на поставку, 6) Получение доказательства соответствия закупаемой продукции установленным контрактом требованиям к качеству, 7) приемка закупаемой продукции по количеству, 8) информирование поставщика об отклонениях при приемке по кач-ву и кол-ву, 9) формирование и ведение банка данных о поставщиках, 10) разработка совместно с поставщиком программ улучшения качества закупаемых материалов, 11) оперативное регулирование поставок. Под оценкой поставщиков понимается совокупность методов и приемов, используемых в процессе подготовки решения о заключении и выполнении договора поставки материальных ресурсов. Предприятие оценивает способность поставщиков отвечать его требованиям. Для выбора одного или нескольких предпочтительных поставщиков формируется банк данных. Информация для оценки и выбора поставщика:

1. Блок информации – качество продукции. Состав информации: 1) показатели качества продукции поставщика, 2) показатели качества аналогичной продукции других поставщиков, 3) условия послепродажного сервиса, предоставляемого поставщиком, 4) условия послепродажного сервиса, предоставляемого другими поставщиками, 5) наличие внедренной СК.

2. Блок информации – условия поставки. Состав информации: 1) возможные объемы поставки в установленном календарном периоде, 2) вид и норма отгрузки (повагонная, контейнерная, в цистерны). 3) вид транспорта (железнодорожный, автомобильный, авиационный, водный), 4) данность транспортировки, 5) ориентировочные транспортные расходы, 6) срок поставки.

Блок информации – стоимость продукции и условия оплаты. Состав информации: 1) цена продукции поставщика, 2) цена аналогичной продукции других поставщиков, 3) условия оплаты: предоплата, размер скидок при предоплате, оплата по факту поставки, оплата с отсроченным сроком. Оценка и выбор поставщика проводится в следующем порядке: 1. разработка и направление поставщику специальной анкеты, 2. обработка анкетных данных, 3. анализ результатов анкетирования и принятия одного из следующих решений: 1) заключить договор о поставке продукции, 2) отказаться от договора, 3) направить к поставщику специалистов предприятия для проведения обследований. Анкета, поставляемая поставщику, включает вопросы, ответы на которые дают возможность оценить его организационную способность отвечать требованиям ст-тов ИСО.