Баланс (після третьої операції)

Актив		Пасив
Стаття	Сума		Стаття	Сума
Основні засоби	690000		Статутний капітал	840000
Матеріали	200000		Прибуток	20000
Незавершене виробництво	24000		Кредити банків	30000
Каса	16000		Розрахунки з постачальниками	90000
Рахунки в банках	70000		Розрахунки за податками	20000
Разом:	1000000		Разом:	1000000

4 операція. Перераховано з рахунку в банку в погашення короткострокового кредиту 30000 грн.

В даному випадку залишок грошових коштів на рахунку в банку зменшився на 30000 грн. і становить 40000грн. Одночасно зменшився залишок по кредитам банку на 30000 грн., тобто ця стаття взагалі виключається.

Підсумок балансу по активу і пасиву зменшився одночасно на одну й туж суму, рівність при цьому зберігається.

Баланс (після четвертої операції)

Актив		Пасив
Стаття	Сума		Стаття	Сума
Основні засоби	690000		Статутний капітал	840000
Матеріали	200000		Прибуток	20000
Незавершене виробництво	24000		Кредити банків	-
Каса	16000		Розрахунки з постачальниками	90000
Рахунки в банках	40000		Розрахунки за податками	20000
Разом:	970000		Разом:	970000

Розглянуті чотири операції охоплюють всі можливі варіанти змін у балансі і дають змогу зробити такі висновки.

1. Кожна господарська операція вносить зміни не менше ніж у дві статті балансу. Це зумовлено особливостями кругообігу засобів, у процесі якого відбувається зміни або в складі засобів господарства, або в складі їх джерел, або одночасно і в складі засобів і в складі джерел їх формування.

2. Усі господарські операції за характером змін, які вони викликають у складі засобів та джерелах їх формування (тобто в активі і пасиві балансу), поділяються на чотири типи.

Операції першого типу – одна стаття активу зменшується , а інша стаття активу збільшується на одну й ту ж суму. Пасив залишається без змін. Загальний підсумок балансу при цьому не змінюється.

Операції другого типу – одна стаття пасиву зменшується, друга – збільшується на одну й ту ж суму. Актив залишається без змін. Підсумок балансу не змінюється, рівність залишається.

Операції третього типу – одна стаття активу збільшується, одна стаття пасиву збільшується на одну й ту ж суму, підсумок балансу збільшується, рівність зберігається.

Операції четвертого типу - одна стаття активу зменшується, одна стаття пасиву зменшується на одну й ту ж суму, підсумок балансу зменшується, рівність зберігається.

3. Підсумки активу і пасиву балансу змінюються тільки в тому випадку, коли господарська операція стосується одночасно і активів і пасивів, тобто при надходженні засобів або їх вибутті. Операції, які зумовлюються тільки перегрупування активів, власного капіталу та зобов’язань не змінюються підсумок балансу.

4. Рівність підсумків активу та пасиву балансу зберігається після будь-якої господарської операції.

Розглянуті типи балансових змін мають важливе значення для розуміння економічної сутності господарських операцій, правильного відображення їх в системі рахунків.

Отже, застосування у бухгалтерському обліку балансового узагальнення, при якому кожна господарська операція відображається у постійному порівнянні наявних активів з сумою власного капіталу та зобов’язань забезпечує можливість контролю за правильністю використання засобів.