7.2. Организация документооборота.
Для правильной организации учета происходящих операций, в т.ч. своевременного их отражения необходимо грамотно осуществлять движение документов от составителя к месту назначения. Такое движение называется документооборотом. Схема документооборота имеет следующий вид.
СХЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА
-
ВЫПИСКА
ДОКУМЕНТА
-
ВЫПОЛНЕНИЕ
ОПЕРАЦИЙ,
УКАЗАННЫХ В ДОКУМЕНТЕ
-
ПОСТУПЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В БУХГАЛТЕРИЮ ОТ ОПЕРАТИВНЫХ РАБОТНИКОВ
-
ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТОВ
-
ТАКСИРОВКА
ДОКУМЕНТОВ
-
ГРУППИРОВКА ДОКУМЕНТОВ
-
СОСТАВЛЕНИЕ СВОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТЧЁТОВ
-
УКАЗАНИЕ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ СЧЕТОВ
-
ЗАПИСЬ ДАННЫХ ДОКУМЕНТОВ НА СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА
-
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ (АРХИВ)
7.3. Инвентаризация и ее виды.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности все предприятия, объединения и организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств. Инвентаризация – это один из элементов метода бухгалтерского учета.
Проведение инвентаризации обязательно:
При передаче имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купле-продаже;
При реорганизации или ликвидации организации;
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
При смене руководства и материально ответственного лица;
При выявлении фактов хищения и порчи имущества;
В случае возникновения непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств и др.
Виды инвентаризации.
Полная – охватывает все имущество принадлежащее предприятию и принятое на ответственное хранение, переработку и т. д., а также все права и обязательства предприятия. Такую инвентаризацию проводят 1 раз в год перед составлением годового отчета и называют ее годовой (плановой).
Частичная – охватывает отдельные виды средств предприятия ( основные средства, материалы и т. д. ).
Сплошная - охватывает проверку всего без исключения имущества во всех промежутках времени.
Выборочная – инвентаризация при которой проверяют только некоторые ценности ( на выбор).
Плановая – инвентаризация проводимая в соответствии с планом работы бухгалтерии предприятия.
Внеплановая – инвентаризация, которую проводят внезапно, без предварительного плана, по инициативе администрации предприятия, по сигналам работников или граждан о злоупотреблении материально-ответственного лица и т. п.
Необходимая – проводиться при смене материально-ответственных лиц, после стихийных бедствий, при переоценке материальных ценностей, кражах.
Повторная – проводиться в случае когда возникли сомнения не только в качества проведенной инвентаризации, но и в том, что материально-ответственное лицо заранее знало срок начала инвентаризации и подготовилось к нему.
Контрольно-перепроверочная – проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания, охватывает не менее 10 % проверенных ценностей. В случае выявления расхождений руководитель предприятия требует письменное объяснение от материально-ответственного лица и лиц, проводивших ранее инвентаризацию.
Перманентная ( непрерывная ) – проводится в соответствии с внутренним планом бухгалтерии в течение календарного года по отдельным видам имущества на различные даты. /Папковская, с.145-146/