Приемы работы с электронной таблицей

• Выбор ячейки. Установите курсор на ячейку или щелкните мышью.

• Выбор группы ячеек . Установите указатель мыши на первую ячейку группы (области), нажмите левую клавишу и протащите указатель по всем ячейкам группы. В конце области выделения отпустите клавишу мыши. Эту же операцию можно выполнить с помощью клавиш управления перемещением курсора при нажатой клавише Shift.

Для выбора нескольких несвязанных областей необходимо нажать и удерживать клавишу Ctrl, а затем выделить требуемые области.

Для отмены выделения ячеек щелкните мышью по чистому полю в любом месте экрана.

• Выбор строк и столбцов. Для выбора одной строки (столбца) щелкните мышью по номеру строки. Для выбора группы строк (столбцов) установите указатель мыши на номер первой строки, нажмите клавишу мыши и протащите ее указатель по всем строкам выделяемой группы. Отпустите клавишу мыши.

• Изменение размеров строк и столбцов. Для изменения высоты (ширины) строки (столбца) зацепите границу строки, т.е. подведите указатель мыши к границе строки так, чтобы он изменил свою форму на двунаправленную стрелку, нажмите левую клавишу мыши и протащите указатель мыши в нужном направлении до установки требуемых размеров строки. При уменьшении размеров до нуля строки будут спрятаны. Для восстановления спрятанных столбцов, выделите столбцы слева и справа от спрятанных и введите команду Формат, Столбец, Отобразить. Чтобы восстановить спрятанные строки, выделите строки сверху и снизу от спрятанных строк и введите команду Формат, Строка, Автоподбор высоты или Формат, Строка, Отобразить.

• Вставка, удаление строк, столбцов, ячеек. Для вставки требуемого количества строк (столбцов) выделите столько строк, сколько нужно вставить, и выберите команду Вставка, Строка. Для удаления строк (столбцов) выделите нужные строки и выберите команду Удалить из меню  Правка. При вставке (удалении) ячеек необходимо дополнительно указать способ освобождения (заполнения) места для ячейки: со сдвигом ячеек вниз (вверх) или вправо (влево).

• Форматирование ячеек. Для изменения формата ячейки (группы ячеек) выделите ячейку, выберите команду Ячейки из меню  Формат. Щелкните нужную закладку и установите требуемые параметры. Для окончания работы щелкните кнопку ОК. Форматировать ячейки можно как до так и после ввода данных. С целью экономии времени применяйте формат сразу к группе ячеек после ввода данных.

Копирование ячеек

При копировании ячеек можно использовать команды Копировать и Вставить меню Правка, одноименные кнопки панели инструментов или мышь.

Копирование с использованием маркера автозаполнения.

Если копирование осуществляется в соседние ячейки, то его удобно выполнить с использованием маркера автозаполнения:

• выделите копируемую ячейку;

• зацепите мышью за маркер автозаполнения (подведите курсор к черному квадратику в правом нижнем углу курсора таблицы так, чтобы указатель мыши превратился в черный крестик) и протащите указатель мыши по всем ячейкам назначения.

Копирование с помощью команд меню Правка

Для копирования с помощью команд меню Правка или кнопок панели инструментов необходимо выполнить следующее:

- выделить ячейку или блок ячеек, подлежащих копированию;

- выбрать команду Копировать  из меню Правка;

- выделить начальную ячейку, куда будут копироваться данные;

- выбрать команду Вставить из меню Правка;

- отменить выделение блока. Чтобы удалить мерцающий контур у копируемых ячеек, щелкните по Строке формул или нажмите клавишу Esc.

Копирование с помощью мыши.

Для копирования содержимого ячеек, содержащих текстовую информацию или формулы с абсолютными адресами данных с помощью мыши выделите ячейку или блок ячеек, подлежащих копированию, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, перетащите выделенные ячейки на новое место, отпустите кнопку мыши, а затем отпустите кнопку Ctrl.

Для копирования формул, содержащих ссылки на ячейки с относительными или смешанными адресами, следует воспользоваться командой Правка, Специальная вставка:

• выделите копируемые ячейки;

• укажите место вставки;

• введите команду Правка, Специальная вставка и щелкните по кнопке Вставить связь.

В этом случае в формуле сохраняются ссылки на ячейки содержащие данные. При изменении данных в ячейках автоматически будут меняться значения в ячейках источника данных и в ячейках назначения. При использовании команды Специальная вставка можно выполнять арифметические операции сложения, вычитания, умножения и деления с данными источник данных и данными ячейки назначения, можно копировать только значения или формулы..