7. Введення даних у таблицю Іспити.

Значення полів Код_дисц, Ном_екз_біл найкраще представити у виді списку. Це позбавить вас від необхідності вводити дані при заповненні таблиці, а отже, запобіжить появі помилок, що допускаються при наборі.

Комбінований список Код_дисц формується на основі даних у зв'язаній таблиці Дисципліна. Для створення списку виконайте наступні дії:

7.1. Виберіть у вікні бази даних таблицю Іспити і натисніть кнопку Конструктор.

7.2. Клацніть у колонку Тип данных поля Код_дисц і в списку доступних типів полів виберіть Мастер подстановок.

7.3. Активізуйте опцію Столбец подстановки использует значения с таблицы или запроса, у першому діалоговому вікні майстра.

7.4. Натисніть кнопку Далее. З'явиться друге вікно майстра підстановок.

7.5. З приведеного списку таблиць виберіть таблицю Дисципліна, оскільки саме вона послужить джерелом для списку кодів дисципліни.

7.6. Натисніть кнопку Далее, після чого ви перейдете до наступного вікна майстра підстановок.

7.7. Зі списку Доступные поля виберіть поля, значення яких фігурують у списку кодів дисциплін. У нашому випадку варто вибрати поле Назв_дисц, тому що ключове поле Код_дисц автоматично приєднається до списку. Це можна побачити в наступному діалоговому вікні майстра, якщо відключити опцію Спрятать ключевой столбец..

7.8. Залишіть опцію відключеної і натисніть кнопку Далее. На екрані з'явиться наступне вікно майстра, де потрібно визначити колонку, одне зі значень якої буде збережено в поле Код_дисц.

7.9. Зі списку Доступные поля виберіть поле Код_дисц і натисніть кнопку Готово для завершення процесу проектування комбінованого списку, попередньо зберігши проект таблиці.

7.10. Перегляньте результат своєї роботи. Якщо при введенні даних клацнути мишею в поле Код_дисц таблиці Іспити, відкриється список, що складається з двох стовпчиків: Код_дисц і Назв_дисц. Тепер досить вибрати відповідний рядок із списку, і код потрібної дисципліни буде перенесений у поле введення.

7.11. Створіть комбінований список для поля Ном_екз_біл.

7.12. Введіть у таблицю Іспити дані про результати здачі вступних іспитів 25 абітурієнтів.

8. Завершення роботи

8.1. Закрийте Access.

8.2. Завершіть роботу з операційною системою.

8.3. Виключіть живлення комп'ютера.

Контрольні запитання

У звіті по лабораторній роботі в письмовому виді дайте відповіді на наступні запитання:

1. Дайте характеристики основних можливостей Access.

2. Що таке файл бази даних?

3. Як створити нову базу даних у Access?

4. Як створити таблицю в Access?

5. Як відкрити існуючу базу даних у Access?

6. Перелічіть об'єкти, із якими працює Access?

7. Які об'єктами в Access є базовими, а які - похідними?

8. Що таке ім'я об'єкта в Access? Які вимоги воно повинно задовольняти?

9. Укажіть два можливих режими роботи з вікном об'єкта.

10. Опишіть основні елементи вікна додатка Access і вікна бази даних.

11. Що таке Майстер (таблиць, форм і т.д.)?

12. Що така властивість поля в Access?

13. Користуючись екранними підказками, складіть перелік властивостей поля для кожного типу даних, допустимого в Access.

14. Користуючись екранними підказками, вивчіть властивість “Маска введення”. У яких випадках зручно використовувати маску вводу?

15. Поясніть зміст властивості “Обов'язкове поле”.

16. Як відсортувати таблицю в Access?

17. Що таке цілісність даних?

18. Що таке каскадна операція?

19. Чим відрізняється каскадне відновлення від каскадного видалення?

20. Для чого здійснюється зв'язування таблиць?

21. Які типи зв'язків ви знаєте?

22. Що таке ключ таблиці?

23. Що таке первинний ключ?

24. Що таке вторинний ключ?

25. Для чого використовуються ключі ?