2.2. Створення таблиці бази даних.

Створення таблиці БД складається з двох етапів. На першому етапі визначається її структура: склад полів, їхні імена, послідовність розміщення в таблиці, тип даних, розмір, ключові поля й інші властивості полів. На другому етапі здійснюється створення записів таблиці й заповнення їх даними.

Для створення таблиці необхідно:

2.2.1. Виберіть вкладку Таблицы.

2.2.2. Натисніть кнопку Создать. На екрані з'явиться діалогове вікно Новая таблица.

2.2.3. Виберіть спосіб створення таблиці – Конструктор. Режим Конструктора визначає основний спосіб, при якому структура таблиці цілком задається користувачем.

2.2.4. Клацніть по кнопці ОК. Access перейде в режим конструктора нової таблиці. Список її полів буде порожнім, і в першій чарунці буде стояти курсор для введення імені поля.

2.2.5. Введіть ім'я першого поля Ном_екз_біл.

2.2.6. Натисніть клавішу <Enter>, щоб указати, що ім'я поля введено повністю. Курсор переміститься вправо до чарунку вказівки типу поля. За замовчуванням буде обраний тип Текстовий.

2.2.7. Натисніть <F4>, щоб відкрити список типів даних. ( Це можна зробити і за допомогою миші, але оскільки велика частина інформації все рівно вводиться з клавіатури, скористайтеся швидкими клавішами).

2.2.8. Виберіть тип Числовой.

2.2.9. Натисніть <F6>, щоб переміститися на панель властивостей поля. Як розмір поля Access уже вибрав Длинное целое. Access завжди присвоює числовим полям підтип Длинное целое.

2.2.10. Відкрийте список і виберіть підтип целое.

2.2.11. Перемістіться до властивості Формат поля.

2.2.12. Відкрийте список і виберіть Основной.

2.2.13. Перемістіться до властивості Число десятичных знаков.

2.2.14. Відкрийте список і виберіть 0.

2.2.15. Перемістіться до властивості индексированное поле.

2.2.16. Відкрийте список і виберіть Да Допускаються совпадения

2.2.17. Для повернення до таблиці полів натисніть клавішу <F6>.

2.2.18. Перемістіть курсор у стовпець Описание.

Описи полів використовуються для введення підписів, що будуть відображатися в рядку стану Access при переміщенні курсору в дане поле таблиці. Хоча вводити опис і не обов'язково, але для додання професійного виду краще це зробити.

2.2.19. Введіть опис поля на свій розсуд.

2.2.20. Натисніть клавішу <Enter> після чого курсор переміститься до чарунку для введення наступного поля.

2.2.21. Введіть інформацію про інші поля відповідно до табл. 1.

Значення властивостей полів таблиці Іспити приведені в таблиці 6.

Іспити

Табл. 6

Ім'я поля	Розмір поля	Формат	Число десяткових знаків	Основний
Ном_екз_біл	Ціле	Основний	0	Допускаються збіги
Код_ дисц	Байт	Основний	0	Допускаються збіги
Оцінка	Байт	Основний	0	Допускаються збіги

2.2.22. Перегляньте результати роботи, виконавши команди Вид/Режим таблицы. На запит Access про збереження файлу відповісти ствердно, після чого з'явиться діалогове вікно Сохранения.

2.2.23. Введіть ім'я нової таблиці ( у даному випадку ім'я Іспити ) і клацніть на кнопці ОК. На екрані з'явиться повідомлення, у якому Access запропонує створити для неї первинний ключ. Для таблиці Іспити відмовтеся від автоматичного створення ключа.

2.2.25. Виконайте команди Файл/Закрыть для закриття створеної таблиці.

2.2.26. Створіть самостійно таблиці Факультет, Спеціальність, Дисципліна й Абітурієнт, використовуючи для цих цілей дані з табл. 2, табл. 3, табл. 4, табл. 5. Значення основних властивостей полів для цих таблиць зазначені нижче: