
- •Лабораторна робота № 5. Субд Access.
- •Хід роботи
- •1. Підготовка до роботи.
- •2. Створення бази даних.
- •2.1. Створення файлу бази даних.
- •2.2. Створення таблиці бази даних.
- •Факультет
- •Спеціальність
- •Дисципліна
- •3. Вибір первинного ключа таблиці.
- •5. Редагування записів.
- •6. Зв'язування таблиць
- •7. Введення даних у таблицю Іспити.
- •8. Завершення роботи
- •Контрольні запитання
- •Варіанти індивідуальних завдань для самостійної роботи.
Лабораторна робота № 5. Субд Access.
Мета роботи: одержати практичні навики по створенню, редагуванню й зв'язуванню таблиць за допомогою СУБД Access.
Хід роботи
1. Підготовка до роботи.
1.1. Увімкніть живлення комп'ютера і дочекайтеся завантаження операційної системи.
1.2. Завантажте Microsoft Access.
2. Створення бази даних.
Створення нової реляційної бази даних Access здійснюється відповідно до її структури, отриманої у результаті проектування. Створення реляційної бази даних за допомогою СУБД починається з розробки структури таблиць. Потім створюється схема даних, у якій встановлюються зв'язки між таблицями. Access запам'ятовує й використовує ці зв'язки при заповненні таблиць і обробці даних.
Припустимо, що потрібно створити базу даних Приймальна комісія. У результаті обстеження предметної області було вирішено, що вона буде містити наступні таблиці:
Іспити
табл. 1
Ім'я поля |
Тип даних |
Опис |
Ном_екз_біл |
числовий |
|
Код_ дисц |
числовий |
|
Оцінка |
числовий |
|
Факультет
табл. 2
Ім'я поля |
Тип даних |
Опис |
Код_фак |
числовий |
|
Назв_фак |
текстовий |
|
Спеціальність
табл. 3
Ім'я поля |
Тип даних |
Опис |
Код_спец |
числовий |
|
Назв_спец |
текстовий |
|
Дисципліна
табл. 4
Ім'я поля |
Тип даних |
Опис |
Код_дисц |
числовий |
|
Назв_дисц |
текстовий |
|
Абітурієнт
табл. 5
Ім'я поля |
Тип даних |
Опис |
Ном_ екз_біл |
числовий |
|
Код_фак |
числовий |
|
Код_ спец |
числовий |
|
Прізвище |
текстовий |
|
Ім'я |
текстовий |
|
По батькові |
текстовий |
|
Адреса |
текстовий |
|
Телефон |
текстовий |
|
2.1. Створення файлу бази даних.
Access зберігає всі таблиці бази даних в одному файлі. Для створення файлу бази даних:
2.1.1. Виконайте команди Файл/Создать базу данных.
2.1.2. Виберіть вкладку Общие
2.1.3. Клацніть по значку Новая база данных і кнопці ОК.
На екрані з'явиться діалогове вікно Файл новой базы данных.
2.1.4. У полі ім'я файлу задайте ім'я файлу бази даних Приймальня комісія. Тип файлу бази даних за замовчуванням має розширення .MDB.
2.1.5. У полі Папка виберіть папку, де розміститься файл бази даних.
2.1.6. Натисніть кнопку Создать
У результаті відкривається вікно бази даних. Список будь-якого обраного об'єкта нової бази даних спочатку порожній.