Лабораторна робота № 5. Субд Access.

Мета роботи: одержати практичні навики по створенню, редагуванню й зв'язуванню таблиць за допомогою СУБД Access.

Хід роботи

1. Підготовка до роботи.

1.1. Увімкніть живлення комп'ютера і дочекайтеся завантаження операційної системи.

1.2. Завантажте Microsoft Access.

2. Створення бази даних.

Створення нової реляційної бази даних Access здійснюється відповідно до її структури, отриманої у результаті проектування. Створення реляційної бази даних за допомогою СУБД починається з розробки структури таблиць. Потім створюється схема даних, у якій встановлюються зв'язки між таблицями. Access запам'ятовує й використовує ці зв'язки при заповненні таблиць і обробці даних.

Припустимо, що потрібно створити базу даних Приймальна комісія. У результаті обстеження предметної області було вирішено, що вона буде містити наступні таблиці:

Іспити

табл. 1

Ім'я поля	Тип даних	Опис
Ном_екз_біл	числовий
Код_ дисц	числовий
Оцінка	числовий

Факультет

табл. 2

Ім'я поля	Тип даних	Опис
Код_фак	числовий
Назв_фак	текстовий

Спеціальність

табл. 3

Ім'я поля	Тип даних	Опис
Код_спец	числовий
Назв_спец	текстовий

Дисципліна

табл. 4

Ім'я поля	Тип даних	Опис
Код_дисц	числовий
Назв_дисц	текстовий

Абітурієнт

табл. 5

Ім'я поля	Тип даних	Опис
Ном_ екз_біл	числовий
Код_фак	числовий
Код_ спец	числовий
Прізвище	текстовий
Ім'я	текстовий
По батькові	текстовий
Адреса	текстовий
Телефон	текстовий

2.1. Створення файлу бази даних.

Access зберігає всі таблиці бази даних в одному файлі. Для створення файлу бази даних:

2.1.1. Виконайте команди Файл/Создать базу данных.

2.1.2. Виберіть вкладку Общие

2.1.3. Клацніть по значку Новая база данных і кнопці ОК.

На екрані з'явиться діалогове вікно Файл новой базы данных.

2.1.4. У полі ім'я файлу задайте ім'я файлу бази даних Приймальня комісія. Тип файлу бази даних за замовчуванням має розширення .MDB.

2.1.5. У полі Папка виберіть папку, де розміститься файл бази даних.

2.1.6. Натисніть кнопку Создать

У результаті відкривається вікно бази даних. Список будь-якого обраного об'єкта нової бази даних спочатку порожній.