4.5. Керування загальними й проміжними підсумками.

Керування проміжними підсумками здійснюється за допомогою діалогового вікна Обчислення поля зведеної таблиці.

Щоб сховати проміжні підсумки необхідно:

4.5.1. Виділіть поле Спеціалізація.

4.5.2. Виконайте команди Зведена таблиця/Поле панелі інструментів Зведені таблиці. На екрані з'явиться діалогове вікно Вичисление полей сводной таблицы

4.5.3. Установіть перемикач немає в групі Промежуточные итоги.

4.5.4. Натисніть на кнопку ОК. Проаналізуйте зведену таблицю. У ній зникнуть проміжні підсумки.

Щоб сховати загальні підсумки у зведеній таблиці:

4.5.5. Клацніть по будь-якому чарунку зведеної таблиці правою кнопкою миші, тобто викличте контекстне меню.

4.5.6 Виконайте команду Параметры контекстного меню.

4.5.7. Скиньте прапорець Общая сума по столбцах.

4.5.8. Натисніть кнопку ОК. У Зведеній таблиці тепер не буде утримуватися підсумкових значень.

4.5.9. Відобразіть проміжні й загальні підсумки у зведеній таблиці самостійно, установивши перемикач Автоматически в групі Промежуточные итоги діалогового вікна Вичисление полей сводной таблицы.

4.5.10. Відобразіть загальні підсумки у зведеній таблиці самостійно, установивши прапорець Общая сума по столбцах, контекстного меню Параметры.

4.6. Форматування зведеної таблиці.

Форматування зведеної таблиці можна проводити звичайним способом, установлюючи необхідні параметри в діалоговому вікні Формат ячеек. Але при реорганізації зведеної таблиці деякі настроювання можуть пропасти. Тому рекомендується застосовувати Автоформат.

4.6.1. Установіть курсор на будь-який чарунок таблиці.

4.6.2. Виконайте команди Формат/Автоформат.

4.6.3. У Списку форматів діалогового вікна Автоформат виберіть классический2.

4.6.4. Клацніть на кнопці ок.

4.7. Форматування полів зведеної таблиці.

4.7.1. Виділіть будь-як чарунок із поля Сума по рахунках.

4.7.2. Натисніть кнопку Поле сводной таблицы на панелі інструментів Сводная таблица. З'явиться діалогове вікно Вичисление полей сводной таблицы.

4.7.2. Натисніть кнопку Формат. З'явиться діалогове вікно Формат чарунків.

4.7.3. Виберіть формат Денежный у списку Числовые форматы.

4.7.4. Установіть 2 у поле Число десятичных знаков.

4.7.5. У списку Значения виберіть позначення грн. Український.

4.7.6. Натисніть кнопку ОК.

4.7.7. Натисніть кнопку ОК.

4.7.8. Установіть такий самий формат для всіх полів зведеної таблиці.

5. Завершення роботи

5.1. Збережіть отримані результати роботи на дискеті.

5.2. Закрийте Excel 97.

5.3. Завершіть роботу з операційною системою.

5.4. Виключіть живлення комп'ютера.

Контрольні запитання.

1. Для чого використовуються зведені таблиці?

2. Як можна створити зведену таблицю?

3. Як організувати поля у зведеній таблиці?

4. Як відфільтрувати зведену таблицю, щоб у ній відображалися тільки потрібні вам дані?

5. Як змінити поля даних, відображуваних в окремих рядках, щоб вони відображалися в окремих стовпцях?

6. Як відформатувати значення у зведеній таблиці, щоб вони зберігали свій формат при зміні зведеної таблиці?

7. Як вручну змінити структуру елементів у робочому листі?

8. Як автоматично відсортувати заголовки елементів для поля у зведеній таблиці?

9. Як сховати або показати рядки з детальними даними для всіх елементів поля?

10. Як прибрати проміжні підсумки з поля у зведеної таблиці?

11. Як прибрати загальні підсумки з рядків або стовпців зведеної таблиці?

12. Як додати поле, що обчислюється, у зведену таблицю?

13. Як перейменувати поле у зведеній таблиці?

14. Як показати елементи в поле зведеної таблиці, навіть якщо вони не містять даних?

15. Як здійснюється групування по деяких полях у зведеній таблиці?