Задачи экономического анализа
Задачами экономического анализа являются:
Контроль и всесторонняя оценка выполнения плановых заданий.
Анализ рационального и эффективного использования материально-технической базы, финансовых и трудовых ресурсов.
Оценка и контроль выполнения требований хозяйственного расчета, выявления условий рентабельности.
Обоснование реальности плановых показателей.
Поиск резервов повышения экономической эффективности деятельности организации.
Разработка и обоснование оптимальных управленческих решений.
Перед организацией могут стоять и другие задачи в зависимости от специфики ее работы.
Источники информации для проведения анализа
Источниками информации для экономического анализа являются:
1. Планово-отчетные: материалы, отражающие текущее и перспективное планирование, нормативные показатели, данные оперативного учета, бухгалтерской и статистической отчетности, первичная документация.
2. Внеучетная информация: акты ревизий, фармобследований, самоинспекций, данные производственных и профсоюзных собраний, приказы и распоряжения ВСО.
Бухгалтерская отчетность представлена следующими формами:
Месячные, квартальные и годовые отчеты.
Бухгалтерский баланс.
Отчет о прибылях и убытках.
Анализ бухгалтерской и статистической отчетности позволяет оценить прошлое и текущее финансовое положение и результаты деятельности, выявить тенденции, составить прогноз отдельных экономических показателей, определить направления инвестирования капитала.
Основным недостатком анализа, основанного на бухгалтерской и статистической отчетности, является невозможность увидеть результат в процессе достижения результата. Чтобы лучше понять закономерности, приведшие к тем или иным показателям деятельности, необходимо проводить анализ оперативной документации и отчетности: кассовые отчеты, товарно-транспортные накладные, инвентаризационные описи и др.
Этапы экономического анализа
Экономический анализ осуществляют поэтапно.
1-й этап – подготовительный.
Составление плана работы, отбор и подготовка материалов для экономического анализа. Определение предварительных результатов работы по основным показателям (товарооборот, рецептура, издержки обращения и др.) (предварительная ориентировка)
2-й этап – последующий.
На втором этапе анализ углубляется, детализируется. Для аналитической обработки показателей используются различные рабочие приемы анализа (группировка, сравнение, цепная подстановка). Выявляются тенденции и закономерности.
3-й этап – заключительный.
Обобщение результатов, формулировка соответствующих выводов и предложений, мероприятий по устранению выявленных недочетов, составление докладной записки.
6. Особенности экономики аптек
При экономическом анализе и планировании деятельности аптечной организации необходимо учитывать следующие особенности:
Хозяйственный расчет аптеки строят, в основном, исходя из торговых функций.
Реализация лекарственных средств имеет социальную значимость, состоящую в охране здоровья населения.
Спрос на лекарственные средства зависит от состояния здоровья населения и, в большинстве своем, определяется врачом.
В аптеках должны быть лекарственные средства обязательного ассортимента, а также пользующиеся ограниченным спросом: сыворотки, вакцины и т.п. Это отличает аптеки от предприятий торговли.
Аптеки, особенно выполняющие производственные функции, имеют высокий уровень издержек обращения.