Информационный материал для студентов 4-го курса и ФПИГ по теме:
Основы экономического анализа деятельности аптечной организации
Экономический анализ как функция системы управления
Систему управления любой организации можно рассматривать как совокупность следующих функций:
планирование;
учет;
экономический анализ;
принятие управленческих решений.
Связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений является экономический анализ.
Экономический анализ – это наука, изучающая взаимосвязь экономических процессов, их чувствительность к изменению факторов внешней и внутренней среды, управленческим воздействиям и выявляющая неиспользованные внутренние резервы для повышения экономической эффективности деятельности любой организации.
Предметом экономического анализа являются хозяйственные процессы организаций, а также причинно-следственные связи образования и изменения результатов деятельности.
Объекты экономического анализа – экономические результаты хозяйственной деятельности организации (например, для аптечной организации: объем рецептуры, товарооборот, издержки обращения и др.)
Объектами анализа могут быть все стороны деятельности: производственная, торговая, финансовая, снабженческо-сбытовая, заготовительная, информационная, маркетинговая, управленческая, или только отдельные из них.
Цель экономического анализа – изучить хозяйственные процессы за отчетный период, сравнить достигнутые результаты с плановыми показателями, с данными за прошлые периоды, с показателями других организаций, определить влияние разнообразных факторов и дальнейшие перспективы развития, выявить резервы повышения эффективности деятельности, а также подготовить информацию для дальнейшего планирования.
Анализ хозяйственно-финансовой деятельности дает возможность быстро выявить недостатки в работе, причины их возникновения и оперативно принять меры по исправлению недостатков и достижению лучших результатов. При проведении анализа необходимо вскрывать всякого рода искажения учетно-отчетных данных, проявления бесхозяйственности, расточительства, способствовать сохранности имущества, повышению рентабельности.
Экономический анализ связан с рядом экономических и других дисциплин. Так теоретической основой экономического анализа является экономическая теория, изучающая объективно действующие законы рыночных отношений и содержание следующих экономических категорий: хозрасчет, себестоимость, цена, издержки обращения и т.д. Экономический анализ тесно связан с бухгалтерским учетом, аудитом, финансовым менеджментом, статистикой, планированием и управлением, математикой и др. Таким образом, экономический анализ является синтезированной наукой, которая сформировалась путем объединения отдельных элементов целого ряда наук.
Виды экономического анализа
Экономический анализ можно классифицировать по различным признакам.
1). В зависимости от уровня экономической формации различают:
общетеоретический экономический анализ (изучает экономические явления на макроуровне – уровне мировой и национальной экономики и отдельных ее отраслей);
конкретно-экономический анализ (изучает явления на микроуровне – уровне отдельных субъектов хозяйствования).
2). По степени охвата изучаемых объектов (в зависимости от объема и глубины анализируемых показателей) экономический анализ может быть:
полный (сплошной), охватывает все стадии хозяйственно-финансовой деятельности
частичный (выборочный), при котором анализу подвергаются отдельные показатели или стороны деятельности.
3). По отраслевому признаку различают:
отраслевой - учитывает специфику деятельности отдельных отраслей
межотраслевой - является теоретической и методологической основой анализа для любой отрасли.
4
).
По содержанию процесса управления:
- предварительный (перспективный) – необходим для обоснования планов и управленческих решений. Перспективный анализ в зависимости от времени делится на краткосрочный и долгосрочный.
- последующий (ретроспективный) - используют для диагностики состояния и контроля за выполнением принятых планов (текущий)
Ретроспективный анализ является основой перспективного анализа.
Ретроспективный анализ делится на:
оперативный – проводится сразу после хозяйственной операции. Его цель – оперативно выявлять недостатки и воздействовать на хозяйственные процессы.
итоговый – проводится за отчетный период.
Кроме этого экономический анализ может быть:
5). По периодичности проведения: периодический и разовый.
6). По объектам управления:
финансовый
управленческий
логистический
производственный
социально-экономический и др.
7). По субъектам анализа:
внутренний - непосредственно на предприятии
внешний - проводится органами хозяйственного управления и другими контролирующими органами.