Підстави для взяття на облік платників податків (юридичних осіб та відокремлених підрозділів юридичних осіб, самозайнятих осіб)

Особа, яка стає на облік	Підстава
юридичні особи та їх відокремлені підрозділи	відомості з реєстраційної картки, надані державним реєстратором
юридичні особи та їх відокремлені підрозділи, для яких законом установлені особливості їх державної реєстрації та які не включаються до Єдиного державного реєстру	заява, яку платник податків зобов’язаний подати у десятиденний строк після державної реєстрації (легалізації, акредитації чи засвідчення факту створення іншим способом)
військові частини	заява платника (зобов’язані протягом 10 календарних днів після отримання свідоцтва (або виписки, довідки з Єдиного державного реєстру) про державну реєстрацію військової частини як суб'єкта господарювання стати на облік в органі ДПС)
угоди про розподіл продукції та договори про спільну діяльність на території України без створення юридичних осіб	заява від платника податку-учасника, відповідального за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання договору або угоди (зобов’язаний подати протягом 10 календарних днів після реєстрації договору або угоди або після набрання ним чинності, якщо відповідно до законодавства реєстрація договору не проводиться)
фізичні особи - підприємці	відомості з реєстраційної картки, надані державним реєстратором
приватні нотаріуси та інші фізичні особи, умовою ведення незалежної професійної діяльності яких згідно із законом є державна реєстрація такої діяльності	заява та документи (у строк протягом 10 календарних днів після такої реєстрації зобов’язані стати на облік в органі ДПС за місцем своєї податкової адреси

3.Облікова справа платника податку (реєстраційна частина). Організація роботи органів ДПС з питань забезпечення повноти обліку суб’єктів господарської діяльності та достовірності реєстраційних даних платників податків. Порядок взаємодії підрозділів органів ДПС щодо організації обліку платників податків.

Стосовно кожного платника податків, взятого на облік в органі державної податкової служби, формується облікова справа, яка складається з реєстраційної і звітної частини.

Реєстраційна частина облікової справи платника податківформується із документів, які надходять до органів державної податкової служби для взяття на облік платника податків, та доповнюється документами, які подаються платником податків або надходять стосовно платника податків від органів державної реєстрації, статистики, інших державних органів, у тому числі міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, та від установ банків до органів державної податкової служби в період діяльності платника податків та у зв'язку з його ліквідацією.

Звітна частина облікової справи платника податків формується із податкових декларацій (звітів, розрахунків) та інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків та зборів, які подаються платником у період його діяльності.

Ведення облікових справ платників податків здійснюється із дотриманням правил діловодства. Комплектування документів проводиться у хронологічному чи тематичному порядку або у їх поєднанні. Кожна частина облікової справи повинна мати опис документів.

Органи державної податкової служби забезпечують достовірність даних про платників податків в Єдиному банку даних юридичних осіб та ДРФО, реєстрі представництв платників податків - нерезидентів та інших реєстрах, що формуються та ведуться органами державної податкової служби, їх захист від несанкціонованого доступу, оновлення, архівування та відновлення даних.

Для забезпечення достовірності, повноти та актуальності реєстраційних частин облікових справ платників податків та відомостей про платників податків у реєстрах платників податків, а також для приведення у відповідність до вимог нормативно-правових актів документів із облікових справ платників податків може проводитись інвентаризація реєстраційних частин облікових справ платників податків.

З'ясування причин розбіжностей, невідповідностей, що були виявлені за результатами інвентаризації, їх усунення, актуалізація Єдиного банку даних юридичних осіб чи інших реєстрів платників податків, їх наповнення чи внесення змін, а також доукомплектування реєстраційних частин облікових справ платників податків відповідними документами може проводитись із залученням платників податків шляхом звірки.

Інформація, що збирається, використовується та формується органами державної податкової служби у зв'язку з обліком платників податків, вноситься до інформаційних баз даних і використовується з урахуванням обмежень, передбачених для податкової інформації з обмеженим доступом.

Органи державної податкової служби координують свою діяльність з питань обліку платників податків з:

• органами державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців;

• органами, що здійснюють реєстрацію незалежної професійної діяльності або видають дозволи на право самостійного провадження такої діяльності; органами, що ведуть облік або реєстрацію рухомого майна та інших активів, які є об'єктами оподаткування;

• фінансовими установами;

• іншими органами відповідно до Податкового кодексу України та інших нормативно-правових актів.