Використання шаблонів

У PowerPoint існує два типи шаблонів – шаблони презентацій та шаблони оформлення (дизайну). На відміну від шаблонів презентацій (що розглянуті в попередньому пункті), шаблони оформлення допомагають витримати в усьому наборі слайдів однакове послідовне оформлення та палітру кольорів.

Використання шаблонів в PowerPoint відбувається наступним чином:

1. В області задач «Создание презентации» вибрати пункт «Из шаблона оформления».

2. У списку, що з’явиться, вибрати шаблон, який найбільш відповідає створюваній презентації.

При створенні нового слайда, його оформлення буде відповідати обраному шаблону.

Створення нової презентації

Власну презентацію можна створити і з «чистого аркуша» – без використання Майстра автозмісту або шаблонів. Для цього необхідно:

1. В області задач «Создание презентации» виберати пункт «Новая презентация».

2. У списку, що з’явиться, вибрати необхідний макет. Можна приступати до введення тексту та оформлення слайдів.

Переходи між слайдами

Для того щоб працювати зі слайдами презентації, необхідно мати можливість легко переходити від одного слайда до іншого. У режимі сортувальника слайдів достатньо натиснути на потрібному слайді. Навколо нього з’явиться рамка. Потім двічі натиснути на слайді. Буде включений режим слайдів, у якому можна виконати редагування. В інших режимах використовуються полоси прокрутки.

Як вставити слайди

При створенні презентації в PowerPoint виникає необхідність вносити до неї зміни, вставляти, знищувати, копіювати слайди.

Добавлення слайда в презентацію:

1. У будь-якому режимі вибрати слайд, після якого повинен з’явитися новий слайд.

2. Виконати команду Вставка → Создать слайд.

3. Вибрати необхідну розмітку слайда.

Зміна розмітки слайда:

1. Натиснути правою кнопкою миші на слайді і вибрати режим Разметка слайда… з контекстного меню.

2. Вибрати потрібну розмітку зі списку.

У результаті слайду буде назначена нова розмітка.

Новий слайд можна вставити, якщо натиснути на кнопку Создать слайд, що знаходиться на стандартній панелі інструментів.

Можна також добавляти слайди із інших презентацій. Така можливість дає змогу економити час на створенні нової презентації, якщо можна використати існуючі слайди. Для цього необхідно відкрити презентацію, в яку потрібно добавити слайд, і вибрати місце вставки. Потім виконати команду Вставка → Слайды из файлов, з’явиться вікно Поиск слайда, в якому необхідно вибрати файл презентації і слайд.

Копіювання та переміщення слайдів

У PowerPoint слайди копіюють так само, як і будь-які інші елементи в інших програмах WІNDOWS, тобто за допомогою команд копіювання і вставки із меню Правка.

Копіювання слайдів:

1. Перейти в режим сортувальника.

2. Вибрати слайд (або слайди) для копіювання.

3. Виконати команду Правка → Копировать.

4. Перейти до слайда, після якого потрібно помістити скопійований слайд.

5. Виконати команду Правка → Вставить.

Такий самий метод використовується для переміщення слайдів, але замість команди копіювання використовується команда Вырезать.