1. Основні поняття powerpoint
З допомогою програми PowerPoint можна створювати файли електронних презентацій, доповідей, повідомлень, листівок, електронних, навчальних посібників, web-сторінок тощо.
Презентація складається з базових елементів, які називаються слайдами. Слайди можуть мітити текст, таблиці, діаграми, міалюнки, фігури тощо. PowerPoint зберігає кожну презентацію в окремому файлі.
Шаблон – це свого роду, модель форматування в PowerPoint. Шаблони використовуються для застосування вибраної групи стилів, кольорів, шрифтів до робочих слайдів. У PowerPoint міститься більш ніж 150 шаблонів.
Розмітка описує вид окремого слайда. При зміні розмітки довільного слайда інші слайди не змінюються.
2. Робота з powerpoint
2.1. Вікно презентації
При створенні презентації в PowerPoint слайди, з яких вона складається, створюються у вікні презентації. Створення слайдів – основна операція при роботі з PowerPoint. Елементами вікна програми:
Рис. 1.
Режими перегляду PowerPoint
Для ефективного застосування PowerPoint при створенні презентації необхідно ознайомитись з режимами перегляду слайдів:
Режим слайдів – режим за замовчанням, в якому відбувається робота з окремими слайдами.
Режим структури відображає заголовки і текст слайдів в ієрархічному вигляді.
Режим сортувальника слайдів розташовує на екрані зменшені зображення слайдів. Цим режимом зручно користуватися для перегляду презентації вцілому і перестановки слайдів.
Режим перегляду слайдів використовується для перегляду готової презентації. У цьому режимі можна побачити, як відбуваються переходи слайдів та почути включені в презентацію звукові ефекти.
Початок роботи
У PowerPoint надається декілька можливостей створення презентації.
Майстер автозмісту – найпростіший спосіб створення нової презентації. Запитує відомості у користувача, на основі яких створює презентацію.
Шаблон презентації дає змогу використовувати розроблені шаблони для створення набору слайдів за стандартними типами презентацій.
Нова презентація відкриває порожню сторінку для створення слайда.
З існуючої презентації – дає змогу вибрати раніше створену презентацію, яку можна відредагувати, додати нові слайди тощо.
Майстер автозмісту
Майстри Microsoft PowerPoint надають прості та зручні способи вирішення різноманітних задач. Зазвичай, майстер пропонує відповісти на декілька питань та ввести основні дані, після чого на їх основі вирішує ту задачу, на якій він спеціалізується. Для запуску майстра необхідно в області задач «Создание презентации» вибрати пункт «Из мастера автосодержания…».
На початку своєї роботи майстер видає заставку з короткими відомостями про себе. Потрібно натиснути кнопку «Далее», для того, щоб перейти до наступного екрана (Рис. 2).
Рис. 2.
Потрібно пам’ятати, що кнопка «Далее» переміщує до наступного екрана; кнопка «Назад» – до попереднього; «Отмена» – відміняє роботу майстра; «Готово» – завершує роботу.
Етапи роботи Майстра автозмісту:
У першому вікні (що з’являється після заставки) пропонується задати тип створюваної презентації. До складу PowerPoint входить декілька шаблонів, призначених для різноманітних ситуацій.
У другомі вікні потрібно вказати тип носія інформації – презентація на екрані, в інтернеті, чорно-білі або кольорові прозрачки, 35-мм слайди.
У третьому вікні необхідно ввести назву презентації та вказати об’єкти, що будуть поміщені на кожній сторінці презентації.
В останьому вікні потрібно натиснути кнопку «Готово». Майстер автозмісту створить базовий набір слайдів, що основані на вибраних параметрах, після чого виведе на екран перший слад в режимі структури. Після завершення попереднього етапу все готове до введення тексту та графіки, зміни форматування.