Автосума.
Виділяємо комірки, зміст яких потрібно додати і натискаємо кнопку „Автосума”. Значення суми буде розміщуватися під виділеним стовпцем, або праворуч від виділеного рядка.
Створення діаграми.
Створюємо електронну таблицю на основі якої буде створюватись діаграма.
Виділяємо в таблиці дані необхідні для побудови діаграми.
Н атискаємо кнопку „Майстр діаграм” (панель інструментів „Стандартна”), або виконуємо команду: Вставка діаграма.
З’являється переше вікно Майстра діаграм, в якому вибираємо тип і вид діаграми і натискаємо кнопку Далі; з’являється друге вікно, де вказано діапазон виділених даних, який при необхідності можна змінити і натискаємо Далі; з’являється третє вікно, в якому можна оформити діаграму (підписи і значення) і натиснути Далі; в останньому четвертому вікні вказуємо розташування діаграми (окремий аркуш чи наявний) і натискаємо кнопку Готово.
Для швидкої побудови діаграми можна виділити в таблиці необхідні дані і натиснути клавішу F12 .
При побудові графіків математичних функцій у вікні Майстра діаграм вибираємо тип „Точкова”(Стандартна).
Сортування даних.
Д
ля
сортування таблиці клацніть по будь –
якій заповненій комірці і застосуйте
одну із вказаних кнопок.
При цьому буде проведено сортування суцільної частини таблиці, що не має порожніх рядків, рядки переставлятимуться повністю.
Фільтрація даних.
Фільтрація – це виділення визначених засобів, що задовільняютьзаданим критеріям. З допомогою фільтрації зручно працювати з великими таблицями.
Як виконується
Клацніть по будь – якій комірці списку, що підлягає фільтрації.
В иконуємо: Дані Фільтр автофільтр. Праворуч від назви кожного стовпця з’явиться кнопка зі списком (в списку в імені поля, яке відставлені). Відкриваємо список, вибираємо команду „Условие” і задаємо умову для фільтрації і натискаєм ОК. У таблиці залишається лише ті записи, які задовільняють вказаній умові. Щоб повернути всі записи в таблицю відкриваємо список того стовпця, за даними якого виконувалась фільтрація і вибираємо команду „Усе.”
Бази даних
Microsoft Office A c c e s s 2 0 0 3
Створення таблиці баз даних у програмі
Microsoft Office Access 2003
Д ля запуску програми виконуємо слідуючі дії: Пуск Усі програми Microsoft Office Microsoft Office Access 2003.
Відкривається вікно програми в якому натискаємо кнопку „Создать”(чистий листочок) на панелі інструментів.
В правій частині вікна зявляється панель „Создание файла” на якій натискаємо команду „Новая база данных” – з’являється вікно „Файл новой базы данных”, в якому необхідно дати назву файла і натиснути кнопку „Создать”. З’явиться вікно створеної бази данних, в якому будемо створювати необхідні таблиці баз данних.
Створення таблиці бази данних.
У вікні створеної бази данних натискаємо вкладку: Таблицы Создание таблицы в режиме конструктора конструктор.
Відкривається вікно в якому починаємо створювати структуру майбутньої таблиці. Для цього: у стовпці „имя поля” вносимо назву першого стовпця майбутньої таблиці, переходимо в стовпець „тип данных” і вказуємо тип поля (щотчик, числовой, текстовый, дата, время, денежный) і так послідовно заповнюємо імена всіх стовпців майбутньої таблиці.
Створивши структуру таблиці обов’язково вказуємо ключове поле (вибираємо за бажанням поле і натискаємо кнопку із зображенням ключа на панелі інструментів).
Виконуємо збереження таблиці
П Е Р Ш И Й С П О С І Б
Кнопка Сохранить.
Д Р У Г И Й С П О С І Б
Ф айл Сохранить
І у вікні „Сохранение” обов’язково даємо ім’я таблиці і натискаємо ОК.
Зберігши структуру таблиці закриваємо її і повертаємось у вікно бази даних, де зявиться створена вами таблиця.
Виділяємо назву створеної таблиці і натискаємо кнопку „Открыть”: відкривається створена таблиця в яку можна заносити дані.
Таблиця – це місце збереження даних. Вона являється основним об’єктом баз даних.
Кожен рядок у таблиці баз даних називається записом, а кожен стовпець – полем.
У роботі з таблицями баз даних зручно користуватися контексним меню клітинки таблиці стовпця (поля) чи рядка (запису).
В контексному меню клітинки таблиці команда „Фильтр по виделенному” залишить в таблиці всі записи на основі виділеної клітинки. Команда: „Исключить выдиленное” залишить в таблиці всі записи, крім тих, які відповідають виділеному. Команда: „Удалить фильтр” повертає всі записи в таблицю.
Команда: „Сортировка по возростанию; убыванию” – виконує сортування відповідних полів.
