Переміщення і копіювання вмісту клітки

Копіювання вмісту клітки (або блоку кліток) включає наступні кроки:

• вибрати клітку або блок кліток;

• вибрати меню Виправлення  Копіювати або викликати контекстне меню і вибрати Копіювати, або натиснути Ctrl+C;

• перейти в нове місце;

• вибрати меню Виправлення  Вставка або викликати контекстне меню і вибрати Вставка, або натиснути Ctrl +V.

При копіюванні формула перенастроюється на нові адреси. Щоб при копіюванні формули адреса деякого осередку була абсолютним ( не перенастроювався на нові адреси) треба після вказівки цієї адреси під час формування формули натиснути F4 або записати адресу у виді, наприклад $F$4.

При переміщенні формули в нове місце таблиці посилання у формулі не змінюються.

Структура вікна програми Microsoft Office Excel 2003

1. Р ядок заголовка..

2. Р ядок меню програми.

3. П анель інструментів Стандартна.

4. Панель інструментів Форматування.

5. Поле імені.

6. Р ядок формул (призначений для введення даних та формул, або відобрадає вміст виділеної комірки).

7. Рядок з іменами стовпців.

8. Рядок з іменами рядків.

9. Вкладка аркушів.

О п е р а ц і ї з а р к у ш а м и

Перейменування аркушів

П Е Р Ш И Й С П О С І Б

Викликаємо контексне меню ярлика аркуша і виконцємо команду „Перейменувати”, закріплюємо нову назву клацнувши мишкою де небуть в межах аркуша.

Д Р У Г И Й С П О С І Б

Двічі клацаємо лівою кнопкою миші на ярлик аркуша який потрібно перейменувати, закріплюємо нову назву клацнувши мишкою де небуть в межах аркуша.

Видалення аркушів

Викликаємо контексне меню ярлика аркуша і виконуємо команду „Видалити”.

Вставка аркушів

Д ля вставки аркуша виконуємо: Вставка Аркуш. Новий аркуш з’явиться перед відкритим аркушем.

Вигляд курсора на екрані електронної таблиці.

- призначається для виділення діапазонів клітин.

- призначається для переміщення даних з однієї клітинки в іншу, якщо при цьому утримувати клавішу Ctrl, виконується копіювання.

- зявляється на маркері заповнення призначається для виконання операції копіювання з автозаповненням.

Введення і форматування даних.

В кожній клітинці може знаходитися інформація одного з трьох видів:

1. Текст.

2. Числа.

3. Формули.

За замовчуванням текст в комірці вирівнюється за лівим краєм, а числа за правим.

Один і той же тип даних може бути подано в різних форматах.

Формат загальний можна використовувати як для чисел, так і для тексту. Щоб змінити формат клітинок необхідно виділити їх, викликати контексне меню і виконати команду „Формат клітинок”. На вкладці „Число” можна вибрати потрібний формат і натиснути ОК.

Зміна ширини стовпця і висоти рядка.

Встановлюємо курсор миші на границі між заголовками стовпців натиснувши і утримуючи ліву кнопку миші, змінюємо ширину стовпця.

Побудова рядів даних.

Для побудови ряду даних з визначеним кроком виконуємо слідуючі дії.

1. В першу клітинку ряду вводимо перше значення, в другу клітинку – наступне значення з урахуванням кроку.

2. Виділяємо дві заповнені клітинки і виконуємо копіювання з автозаповненням.

Абсолютна і відносна адреси.

Відносною – називається адреса, яка змінюється при копіюванні.

Абсолютна адреса при копіюванні не змінюється.

Для створення абсолютної адреси можна використати клавішу F4.

Поняття формули.

Формула – це вираз, який описує обчислення в комірках.

Запис формули завжди починає символом „=”.

Формула може містити числа, адреси комірок, знаки арифметичних операцій, дужки, функції. Формулу можна набирати безпосередньо в клітинці, або в рядку формул. Введення формули завершується натиском клавіші Enter, або кнопкою із зображенням зеленої галочки в рядку формул.

Після введення формули в клітинці залишається результат її дії.

Якщо необхідно повернутися у формулу і змінити її виконуємо подвійний натиск лівої кнопки миші на відповідній клітинці.

Якщо у формулі присутні посилання на адреси клітинок, то для прискорення набору формули клацаєм лівою кнопкою миші на комірці з якої слід узяти дані. Після цього в рядку формул з’явиться відносна адреса комірок.