Введення інформації в комірки

Дані вводяться безпосередньо в клітку. Для введення даних у клітку необхідно:

1. Покажчик миші помістити в клітку, у яку необхідно ввести дані. У рядку формул з'являться координати обраної клітки.

2. Увести дані з клавіатури.

3. Натиснути клавішу Enter або клацнути по будь-якій іншій клітці.

Інформація, яка вводиться в комірку може являти собою числа, текст, дату, час чи формулу.

Excel дозволяє одночасно вводити одне й теж значення в декілька комірок одночасно.

1. Виділіть комірки, в які необхідно ввести дані.

Введіть дані і натисніть клавіші CTRL+ENTER.

Редагування даних

Щоб відредагувати вміст клітки потрібно:

1. Зробити клітку активною

2. Натиснути клавішу F2, або подвійний щиглик на клітці, що редагується, або клацнути на панелі формул і редагувати безпосередньо в панелі формул.

3. Enter – закінчення редагування.

При редагуванні можна використовувати клавіші Delete і Backspace для видалення символів і клавішу Insert для керування режиму вставки \ заміни.

Для видалення вмісту клітки або декількох виділених кліток необхідно:

• виділити область, що видаляється;

• вибрати в меню ВиправленняВидалити

Переміщення даних в іншу позицію виконується в такий спосіб:

• виділити переміщувану область;

• установити покажчик миші на границю виділеної області так, щоб він змінив свій вид і перетягнути блок у нову позицію.

За допомогою меню цей же процес полягає в наступному:

• вибрати в меню – Виправлення  Вирізувати;

• перейти в нову позицію;

• вибрати Виправлення  Уставити.

Вставка нових рядків у таблицю вимагає наступних дій:

• установити курсор в осередок стовпця, перед яким потрібно вставити стовпець

• вибрати в меню Вставка ( Стовпець)

Заміна даних у клітці передбачає установку курсору в клітку, уміст якої треба змінити і ввести нові дані.

При редагуванні дані формули автоматично перераховуються.

Робота з аркушами, рядками, колонками, використовуючи меню Excel полягає в наступному:

1. сховати робочий лист:

• вибрати в меню Формат  Лист  Сховати;

2. відновити захований робочий лист:

• вибрати в міню Формат ( Лист Показати)

3. сховати стовпчик або рядок:

• виділити рядок або стовпець;

• вибрати в меню Формат  Рядок / Стовпець Сховати

4. Відновити захований рядок або стовпець:

• виділити два сусідні стовпчики (навколо захованої) або два сусідніх рядки;

• вибрати в меню Формат  Рядок / Стовпець Показати

Використовуючи контекстне меню можна виконати:

1. сховати стовпчик або рядок

• виділити рядок або стовпець

• клацнути правою клавішею по виділеної область

• у контекстному меню вибрати Сховати.

2. відновити захований рядок або стовпець:

• виділити два сусідні стовпчики (навколо захованої) або два сусідніх рядки;

• підвести курсор праворуч до захованих стовпців або знизу в захованим рядкам;

• зробити подвійний щиглик мишей або викликати контекстне меню;

• вибрати Показати.