Закриття книги

Виберіть команду Закрыть в меню Файл.

Щоб закрити всі відкриті книги без вихода з програми, натисніть клавішу SHIFT і, тримаючи її, виберіть команду Закрыть все в меню Файл.

Робочі таблиці Робочі таблиці Excel призначені для аналізу даних, представлених у рядках і стовпцях. Вони зберігаються у файлах, що називаються робочими книгами.

Таблиці в Excel складаються з рядків, стовпців і аркушів. Така структура являє собою могутній засіб для виконання фінансового аналізу. Кожна створювана робоча книга складається з 16 робочих аркушів.

Переміщення між аркушами:

• перехід до визначеного листа – щиглик по його ярлику

- перехід до першого ярлика

• перехід до останнього ярлика

• перехід до попереднього / останньому ярликові

Для переміщення робочого листа в іншу позицію в цій же робочій книзі треба перетягнути мишкою його ярлик.

Скопіювати лист можна утримуючи клавішу CTRL натиснутої при переміщенні миші.

Excel розташовує до 255 аркушів, кожний з яких розділений на 256 стовпців і 16384 рядків. Стовпці позначають буквами: A, B, C, ...AA,..AZ...,BA...(або цифрами 1,2,3. . . 256). Рядка позначають завжди цифрами. У кожнім стовпці може поміщатися від 0 до 255 символів.

Excel дає можливість виконувати розрахунки з використанням умісту з рядків, стовпців і різних аркушів, а також копіювати і переміщати дані між аркушами, рядками і стовпцями.

Вся інформація заноситься в клітки, адреси яких виходять з букви стовпця і номера рядка (А9, З16, D29). Поточна клітка обведена стовщеною рамкою – курсором.

Переміщення курсору по листу за допомогою клавіш:

 – переміщення на одну клітку

PgUp, PgDn – екран нагору, екран униз

Home – на першу клітку рядка

End – на останню клітку рядка

Ctrl + Home – на першу клітку таблиці

Ctrl + End – на останню заповнену клітку

Переміщення по робочому листі за допомогою меню:

Виправлення  Перейти  адресу клітки  перехід у потрібну клітку

Смуги прокручування призначені для переміщення по робочому листі. Поточна клітка при цьому не змінюється. Позиція бігунка в смузі прокручування вказує частина робочого листа, виведеного в даний момент у вікні.

Для швидкого прокручування до іншої частини робочого листа потрібно простягнути бігунок.

Виділення елементів таблиці

Виділення кліток за допомогою миші:

• відзначити одну клітку – клацнути по ній мишкою;

• відзначити стовпець – клацнути на букві стовпця;

• відзначити рядок – клацнути по цифрі рядка;

• відзначити безперервний прямокутник:

1. клацнути на лівій верхній клітці,

2. показати покажчиком миші на нижню праву,

3. Shift +щиглик;

• відзначити переривчастий блок:

1. щиглик на першій клітці,

2. Ctrl +щиглик на кожній потрібній клітці

Цей же спосіб використовується для додавання клітки до обраного блоку.

• відзначити всі рядки і стовпці – клацнути на «чистій» кнопці в лівому верхньому куті таблиці.

Виділення кліток можна здійснювати за допомогою клавіатури:

• виділення прямокутної області:

F8 – лівий верхній кут;

F9 – правий нижній кут;

• виділення декількох прямокутний областей:

Shift + F8 – перехід до виділення несуміжних областей, що виконується за допомогою тієї ж клавіші F8 описаним вище способом;

• виділення стовпчика:

курсор знаходиться у виділеному стовпчику Ctrl +пробіл;

• виділення рядка:

курсор знаходиться у виділюваному рядку Shift +пробіл;

• виділення всієї таблиці:

Ctrl + Shift +пробіл.