ВидПанелі інструментів

На екрані будуть відображені ті піктографічні меню, біля назви яких у вікні списку панелей інструментів коштує галочка.

Панелі інструментів поєднують функціонально близькі піктограми: Стандартна – стандартні можливості системи (створення, завантаження, збереження, печатка робочих папок і ін.);

Форматування – оформлення осередків таблиці;

Запит і зведена – засобу роботи з базами дані таблиці;

Діаграма – інструменти побудови діаграм;

Малювання – елементи схем і ілюстрацій;

Елементи керування – створення стандартних керуючих елементів (меню, кнопок, смуг прокручування);

Запис макросу – закінчити запис послідовності команд, що автоматично перетворять Excel у макрокоманду;

Залежності – аналіз зв'язку між осередками;

Колективна робота – спільна робота з документами.

Головне меню

Меню містить список команд та параметри застосування Excel. Деякі з команд супроводжуються зображеннями, які є ілюстраціями до дії, що виконує команда. Більшість пунктів меню розташовані в рядку меню, який знаходиться в верхній частині екрана.

Рядок стану

Рядок стану призначений для відображення різноманітних індикаторів, включаючи стан клавіші NumLock. Її особливість-наявність поля автообчислень, в якому вказується результат виконання деякої функції над виділеними комірками активного листа.

Активна комірка

Комірка, яка виділена в даний момент на екрані виділена чорною рамкою є активною. Ім’я виділеної комірки відображається в полі імен. В активну комірку користувач здійснює введення інформації. Після того як введено необхідну інформацію в комірку, натисніть Enter. Для того, що зробити активною іншу комірку, можна натиснути клавіші зі стрілками чи клацнути на потрібній комірці правою кнопкою миші.

Кожна комірка має власне ім’я, яке складається з назви стовпця та номера рядка.

Робота з книгою

Робоча область спроектована для роботи з одним чи декількома підбірками листів-такі підбірки називаються книгами. Книга може містити один чи декілька листів.

Створення книги

Головне меню:

1. Виберіть команду Создать в меню Файл.

2. Щоб створити нову порожню книгу, виберіть вкладку Общие і двічі клацніть мишкою значок "Книга"

Панель інструментів:

1. Клацніть мишкою на кнопці Создать.

Збереження книги

При першому зберіганні книги вказується її ім’я та місце зберігання книги на диску.

Зберігання книги, що немає імені.

1. Меню Файл Сохранить как.

2. У полі Папка вкажіть диск та папку, в яку буде розміщена книга.

3. В полі Имя файла введіть ім’я книги.

4. Натисніть кнопку Сохранить.

Зберігання вже існуючої книги:

Натисніть кнопку Сохранить.

Зберігання книги під іншим ім’ям - створення копії:

1. Меню Файл Сохранить как.

2. Введіть нове ім’я книги в полі Имя файла.

3. Натисніть кнопку Сохранить.

Відкриття книги

За допомогою головного меню:

1. Виберіть команду Открыть в меню Файл.

2. У вікні відкриття виберіть диск, папку, ім’я книги.

За допомогою панелі інструментів:

1. Натисніть кнопку Открыть.

2. В вікні відкриття виберіть диск, папку, ім’я книги.