Учет готовой продукции и товаров

1.Задачи учета готовой продукции

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

Бухгалтерский учет готовой продукции должен обеспечивать выполнение следующих задач:

• осуществлять формирование фактической себестоимости готовой продукции;

• осуществлять контроль за правильным и своевременным документальным оформлением операций по поступлению и отпуску продукции;

• осуществлять контроль за своевременностью расчетов покупателей и заказчиков;

• контролировать выполнение сметы расходов, связанной с отгрузкой и реализацией продукции;

• осуществлять контроль за сохранностью готовой продукции в местах ее хранения и на всех этапах движения.

• Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета движения готовой продукции.

2. Документирование и учет готовой продукции на складе

Учет движения готовой продукции на складе состоит из двух этапов:

• поступление готовой продукции на склад;

• отпуск готовой продукции со склада покупателям (заказчикам) в порядке реализации или при ином ее выбытии.

В настоящее время на практике при учете готовой продукции и процесса ее продаж используется совокупность унифицированных и некоторых других традиционных документов, таких как:

• накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма N МХ-18);

• приемо-сдаточный акт;

• приемо-сдаточная накладная;

• приходный ордер (форма N М-4);

• требование - накладная (форма N М-11);

• приказ-накладная;

• накладная (форма N 19);

• «Накладная на отпуск материалов на сторону» (форма № М-15)

• счет фактура;

• счет

• товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т);

• путевой лист грузового автомобиля (формы N 4-П и 4-С);

• акт инвентаризации продукции отгруженной (форма N ИНВ-4);

Основными документами, без которых предприятие не может вывести свою продукцию на рынок товаров, являются: сертификат соответствия, гигиеническое заключение, качественное удостоверение на продукцию, упаковочный ярлык.

Для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения:

• накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма № МХ-18)

• приемо-сдаточные накладные

• акт

• спецификация

При ведении складского учета готовой продукции применяются два различных метода учета: сортовой и партионный.

При сортовом методе продукция хранится на складах по сортам (наименованиям) и учитывается на карточках сортового учета, где отражается ее наличие и движение (приход и расход). Каждая вновь поступающая партия присоединяется к имеющимся товарам того же наименования и сорта. Материально ответственные лица могут вести учет продукции в журналах учета товарно-материальных ценностей, где на каждое наименование и сорт открывается одна или несколько страниц в товарном журнале (в зависимости от объема операций по приему и расходу).

Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов – накладных. В качестве формы накладной может использоваться форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком). Накладная (либо иной аналогичный первичный учетный документ) должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции.