13. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.

Различают основную и дополнительную з/п. Основная з/п начисляется в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами, учитывая доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство и т.д.

К дополнительной з/п относят выплаты за непроработанное время –отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, льготные часы подростков на выполнение общественных обязанностей, а также выходное пособие при увольнении, пособие по нетрудоспособности и т.д.

Аналитический учет расчетов по оплате труда носит персональный характер и организуется в разрезе каждого табельного номера в первичных документах (табель, наряд, листок на доплату, акт на брак, справка-рассчет) и в карточках-лицевых счетах работающих, расчетных и платежных ведомостях.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда организуется на сч.70. счет пассивный. По кредиту счета 70 отражаются:

1.суммы оплаты труда работникаД20,23,25,26,44 К70

2.суммы оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам Д96 К 70

3.суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособностиД 69 К 70

По дебету сч.70 отражаются:

1.выплаченные суммы оплаты трудаД70 К50

2.сумма НДФЛ, удержанная из з/п рабочих и служащихД70 К68

3.сумма платежей по исполнительным листамД70 К76

4.сумма начисленной, но не выданной в установленный срок з/п (депонированной з/п)Д70 К76.

Кредитовое сальдо показывает сумму задолженности предприятия перед работниками по оплате труда. Кредитовый оборот по сч.70 отражается в ж/о № 10 и 10/1, дебетовый оборот в ж/о №1 и 8.

Аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда.

1.цели, задачи и источники проверки.

Проверка носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда (ФОТ) и вы­плат социального характера.

Целью аудита является проверка соответствия выполненных операций по з/п законодательству для того, чтобы подтвердить отчетность.

Источниками информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные доку­менты, регистры бухгалтерского учета и отчетность.

Первичные документы:-приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т— 1)- личная карточка (ф. № Т—2)- учет­ная карточка научного работника (ф. № Т—4)- приказ (распоряже­ние) о переводе на другую работу (ф. № Т—5)- приказ (распоряже­ние) о предоставлении отпуска (ф. № Т—6)- приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т—8).-табель учета использования рабо­чего времени и расчета заработной платы (ф. № Т—12)- расчетно-платежная ведомость (ф. № Т—49)-расчетная ведомость (ф. № Т—53)- лицевой счет (ф. № Т—54).

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и де­понированной заработной плате, журналы-ордера ф. №№ 8 и 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, баланс (ф. № 1).

Прежде всего целесообразно проконтролировать, как на предприятии соблюдается трудовое законодательство. Аудитор может проверить, как оформляется прием и увольнение сотрудников, учитывается рабочее время сотрудников, как строится система оплаты труда и др.

Аудитор проверяет, как оформлены первичные документы (наряды, маршрутные листы и др.), правильность применения норм и расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение соответствующих реквизитов; обраща­ет внимание на имеющиеся исправления. Особое внимание уделяет­ся: расчетам сдельного заработка при бригадной форме оплаты труда, правильности переноса итоговых сумм по работающим в расчетно-платежные ведомости. Целесообразно проверить, нет ли случаев по­вторного начисления сумм по ранее оплаченным документам (наря­дам, разовым документам и др.). Если расчеты по учету сдельной заработной платы выполняются с применением ПК, то целесообраз­но проверить алгоритмы расчетов, нормативно-справочные данные.

Аудитор также проверяет правильность начислений по прочим видам оплат и доплат: оплата отпусков, работы в праздничные дни, доплата за работу в ночное время и др. Методика проверки сводится к выверке алгоритмов расчетов и исходных данных. По обнаружен­ным ошибкам бухгалтер-расчетчик вносит необходимые исправле­ния, пересчитывает начисления и удержания по работающим.

При проверке правильности исчисления налога на доходы физиче­ских лиц аудитор руководствуется положениями гл. 23 «Налог на до ходы физических лиц» Налогового кодекса РФ. Здесь ему необходи­мо уточнить количество льгот, величину налогооблагаемой базы, проверить правильность расчета налога на доходы физических лиц.

Виды ошибок-Влияние на достоверность б/у.

Не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда- Затруднена проверка данных.

Не ведутся табели учета рабочего времени- нельзя проверить правильность начисления повременной и других видов оплат.

Не включались в совокупный доход работников суммы премий и выданных подарков – Занижения базы н/о по налогу с физических лиц и другим видам удержаний.

Неверно производилось начисление налога с физических лиц – Занижение суммы налога с физических лиц.

Рассчитывались неправильно суммы по прочим видам оплаты – Занижение базы н/о.

Наряду с проверкой аналитических и синтетических данных рас­четов по оплате важное значение