10. Общая характеристика документации по труд правоотношениям

Распорядительная деятельность органов управления заключается в том, что они занимаются подбором и расстановкой кадров, принимают на работу, переводят и увольняют граждан, издают ряд документов, необходимых гражданам при осуществлении ими права на труд. Все эти вопросы решаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения, перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу. К таким документам относятся: трудовые договоры (соглашения), приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, все документы, входящие в состав личного дела.

Документация по личному составу ведется с момента поступления работников на предприятие и должна храниться после их увольнения в зависимости от важности отдельных видов документов до нескольких десятков лет. Поэтому она выделена в самостоятельную группу.

Трудовые правоотношения работодателя с работником регулируется трудовым кодексом РФ.На основании статей кодекса устанавливается единый кодекс приема,перевода и увольнения сотрудников. Совокупность документов,в которых зафиксированы этапы трудовой деят-ти сотрудников,наз.ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ. К таким документам относятся трудовые договоры,приказы по л.с.,трудовые книжки,личные карточки,личные дела,лицевые счета по з/п.С 2001 года введены в действие новые унифицированные формы документов: приказ о приеме на работу- ф.Т-1,личная карточка ф.Т-2, учетная карточка научного работника ф.Т-4, приказ о переводеф.Т5, приказ о предоставлении отпуска ф.Т-6, приказ о прекращении трудового договора ф.Т-8. Типовые формы распространяются на предприятии всех форм собственности на территории РФ.Для ДОУ работы с персоналом в полном объеме кадровые службы предприятия должна вести след.документы и учетные формы:

-структура и штатная численность,

-должностные инструкции,

-положения о струк.подразделениях,

-книга учета движения трудовых книжек,

-регистрация приказов,

-табели,

-графики отпусков и т.д.

Прием на постоянную работу-резюме-анкета-трудовой договор с рабоником-приказ о приеме-запись в трудовой книжке-запись в личной карточке и в личном деле-лицевой счет по з/п.

Увольнение работника-заявление работника-приказ об увольнении-запись в трудовой книжке-запись в личной карточке и в личном деле- закрытие лицевого счета по з/п.

Перевод на др.работу внутри предприятия-приказ о переводе на др.должность-запись в трудовой книжке-запись в личной карточке и в личном деле-запись лицевом счете по з/п.

РЕЗЮМЕ-в наст.время явл-ся распр.документом при приеме на работу.Его особенность в том,что сведения об образовании и трудовой деят-ти записываются в обратном хронологическом порядке.Имеется графа"доп.сведения", в к-рой указывается любая инф-ция:наличие труд.навыков по спец-ти,знание ин.языков,языков программирования,интереса претендента.

ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ-соглашение между работником и работодателем, в соответствие с к-рым руководитель обязуется предоставить работнику работу,обеспечить условия труда,пред.ТК РФ,а работник обязуется лично выполнять опред.этим договором трудовую функцию,соблюдать действующие в орг-ции правилв внут.трудового распорядка. В трудовом договоре указываются: Ф.И.О. работника и наименование работодателя,заключивших договор,место работы с указанием структурного подразделения,дата начала работы,наименование должности,спец-ти профессии в соответствии со штатном расписанием,права и обязанности работника,работодателя,характеристики условий труда,компенсация и льготы за работу в тяжелых вредных условиях,режим труда и отдыха и виды соц.страхования.

Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим оплачивается и неотработанное время. В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок.

Средний заработок рассчитывают, когда нужно выплатить отпускные, командировочные, компенсацию за неиспользованный отпуск. Согласно постановлению Правительства РФ № 213 от 11 апреля 2003 г. расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 предшествующих месяцев (кроме расчета отпускных).

Оплата отпуска. Это так называемая дополнительная заработная плата работника, на которую он имеет право по истечении 6 мес. работы, за исключением приема по переводу молодого специалиста.

Право на отпуск оформляется приказом руководителя организации с указанием срока его начала и продолжительности. Нормативное количество дней отпуска в году не может быть менее 28 календарных дней. В зависимости от профиля организации (образовательные, научные, с вредными условиями труда) количество дней отпуска может колебаться до 56 дней в году. Праздничные дни в число дней отпуска не включаютя и не оплачиваются.Для оплаты отпусков необходимо рассчитать среднедневной заработок для исчисления которого расчетным периодом явл 12 кал месс, предшествующих отпуску.

Премии и др.вплаты стимул.характера,предусмотренные системой оплаты труда включаются при подсчете среднего заработка по времени их факт.начислния,а годовые премии и вознаграждения в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода. Средний дневной заработок опр путем деления начисленной суммы з/пл в расчетном периоде на 12 и на число 29,4. Умножением среднедневного заработка на число дней отпуска опред сумму, причитающ работнику за отпуск.

Пособие по временной нетрудоспособности — особый вид оплаты неотработанного времени. Его источником является не себестоимость, как для всех предшествующих видов оплат неотработанного времени, а средства органов социального страхования.

Основанием для расчета сумм к оплате являются табель учета использованного рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения.

Пособия по временной нетрудоспособности назначается если обращение за ним последовало не позднее 6 мес со дня восстановления трудоспособности. Размер пособия зависит от среднедневного заработка за 24 мес, кол-ва дней болезни и стажа непрерывной работы. Дневное пособие составляет:

60% среднего дневного заработка, если страховой стаж работника составляет менее 5 лет;

80% среднего заработка, если страховой стаж работника составляет более 5, но менее 8 лет;

100% среднего заработка, если страховой стаж работника составляет более 8 лет.

В размере 100% среднего заработка оплачиваются пособия по беременности и родам, при наличии 3 и более детей до 18 лет, инвалидам ВОВ, при труд увечье и проф заболевании.

рассчитывается размер пособия по временной нетрудоспособности путем умножения дневного пособия на количество календарных дней нетрудоспособности.

Наиболее существенные изменения коснулись порядка исчисления среднего дневного заработка, который с 2011 г. определяется путем деления суммы всех выплат, включаемых в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ, произведенных в пользу застрахованного лица за расчетный период - два (а не один!) календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, на 730.

Теперь в расчете пособия учитываются не только суммы заработной платы, но и все выплаты в размере среднего заработка, сохраняемого за работниками в периоды отпуска, командировок, перевода на нижеоплачиваемую должность и т.п., а также любые виды выплат социального характера. Исключение - только те выплаты, которые не могут включаться в базу для начисления страховых взносов.

Кроме того, в расчет пособий могут включаться суммы выплат, начисленных за расчетный период другими работодателями.

Расчет среднего дневного заработка в этом случае производится по формуле: МРОТх24/730. Так, при МРОТ, равном 4 611 руб., минимальный размер дневного пособия составит 142,36 руб.

Пособия назначаются по каждому месту работы (на основании отдельных листков нетрудоспособности), только если в расчетном периоде застрахованное лицо состояло в трудовых отношениях с теми же работодателями как в течение всего расчетного периода, так и в течение части расчетного периода. При этом не допускается включение в расчет сумм, выплаченных другими страхователями.

За счет средств работодателя с 2011 г. выплачивается пособие за первые три дня временной нетрудоспособности и только с четвертого дня нетрудоспособности пособие назначается за счет средств ФСС РФ.