28. Организационные документы…

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР-правовой акт,свид. о волеизъявления ФЛ или ЮЛ по образованию организационно-правовой структуры с целью реализации той или иной предпринимательской идеи.Заключается учредителями,включает разделы:вводная часть,цель заключения договора,наименование и правовая форма орг-ции,предмет деят-ти,порядок распределения прибыли и погашения убытков,права и обязанности участников,ответственность за нарушение договора,порядок изменения ии расторжения договора,реализация и ликвидация юрид.лица.

УСТАВ-правовой акт,регулирующий деят-ть орг-ций,учреждений,обществ.граждан,их взаимодействие с другими орг-циями и гражданами,права и обязанности в опред.сфере гос. или хоз.деят-ти.08,10,11,12,14,16,20,22,23,25.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГ-ЦИИ-правовой акт,определяющий статус орг-ции,ее задачи и функции,ответственность,порядок деят-ти.На основании положения действуют гос.,муниц,некоммерческие орг-ции,выполняющие свои функции за счет ср-в бюджета,в т.ч.органы властит и управления.08,10,11,12,14,16,18,20,22,25.Разделы текста полдожения-Общее положение,цели и задачи орг-ции,руководство,отв-ть,права и обязанности,контрольм поверки,ревизия деят-ти,порядок реорганизации и ликвидация.

ПРАВИЛО ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА-документ,регламентирующий орг-цию работы предприятия.Разделы:-общее положение,порядок приема и увольнения работников,осн.обязанности администрации,основные права администрации,поощрение за успехи в работе,отв-ть за нарушение трудовой дисциплины.08,10,11,12,14,16,18,20,22,25.

Для успешного ведения финн-хоз дея-ти каждая организация должна обладать мат ценностями, денежными средствами и иными активами, которых принято называть капиталом организации. Источником формирования совокупности имущества или хоз средств организации яав собственные источники и заемные. Собственные источники формирования хоз средств представляют собственный капитал организации. В соотв с положение м по ведению БУ и бух отчетности в составе собственного капитала организации должны учитываться уставный (складочный) капитал, добавочный капитал, резервный капитал и нераспределенная прибыль.

УК представл собой стартовый капитал, который вносится при создании организации её учредителями для обеспечения первонач произв дея-ти организации с целью получения в дальнейшем прибыли от этой деятельности. Учредителями могут быть ЮЛ и ФЛ.

В соответст с действующим зак-вом РФ и в зависимости от организац. правов. формы организации УК может иметь форму:

1. складского-в полном товариществе на вере. (составл из вкладов его участников)

2. паевого фонда-в гос кооперативах. (составл из имущества паевых взносов его членов)

3. уставного фонда-в гос и муницип унитарных предприятиях. (составл из внеоборотных и оборотных активов, выделенных им гос-вом, субъектом РФ или муницип)

4. УК-в АО и ООО. УК АО составл из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами. УК ООО-из номинальной стоимости долей его участников.

УК-это совокупность вкладов учредителей организации, зафикс в учредит док-тах и зарегистр в установл порядке.

По действующему зак-ву вклад в УК может быть внесен в денежной форме или мутем внесения мат. и иных ценностей, в т.ч. ОС и НМА.

Для учета информации о состоянии и движении УК счет 80-пассивный, сальдо показывает сумму УК. Запись по счету 80 производится при оформленииУК, а так же в случаях увеличения или уменьшения капитала лишь после внесения соотв изменений в учредит док-ты организации. Д75 К80

Аналитич учет по 80 организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредит организации, стадиям формирования капитала и видам акции.

Расчет у ччредителями 75. После гос регистрации её Ук в сумме вкладов учредителей отражается запись в БУ-75 80.

При этом запись производится на всю величину УК, объявл в учредит док-тах.

При фактич поступлении денежных суммы в счет УК производится запись: Д50,51,52 К75.

При внесении мат и иных ценностей, кроме ден средств в счет УК:Д08,10,41 К75. Сначала на 08 относияся, потом на 01 или 04.

НК РФ установлено, что стоимость вкладов от учредителей в УК не признаются доходами организации и не облагаются налогом на прибыль и НДС.

Аналитич учет 75 счета ведется по каждому учредителю.

Целью аудита собственных средств предприятия является проверка соответствия выполненных операций по формированию уставного капитала и резервов, целевому их использованию законодательству для того, чтобы подтвердить отчетность.

Законодательные и нормативные документы:

1. ФЗ «О бухгалтерском учете» №129-фз от 21.11.96г.;

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности от 29.07.98г.;

3. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению;

4. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств;

5. ФЗ «Об акционерных обществах» №208-фз от 26.12.95г.

Задачи проверки:

1. соответствие суммы собственных средств, отраженных в учете и отчетности учредительным документам;

2. соответствие вкладов учредителей способу формирования уставного капитала, предусмотренного учетной политикой;

3. своевременность формирования уставного капитала;

4. правильность и соответствие начисления и выплаты дивидендов учредителям;

5. правильность отражения в бухгалтерском учете данных по формированию собственных средств предприятия.

Источники:журнал-ордер №8,№12 – при журнально-ордерной форме учета; карточки по счетам 75, 80 – при автоматизированном учете;учредительные документы;протоколы собраний;все первичные документы, которыми оформляются взносы учредителей в уставный капитал.

Процедуры: опрос, проверка документов, сравнение документов.

Характерные ошибки:несоответствие уставного капитала, предусмотренного уставом, отраженному в учете;несвоевременность формирования фондов и резервов;формирование уставного капитала и резервов другим способом, чем это предусмотрено учредительными документами.

Осуществляя контроль уставного капитала, исходят из того, что он формируется на основе вкладов собственников организации в виде денежных средств, имущества, нематериальных активов в размерах, установленных учредительными документами.

Поступление взносов учредителей контролируется на основе данных первичных документов и записей по дебету счетов 50,51,01,04,08,10,52 и кредиту счета 75. По каждой операции оформляется первичный документ: приходный кассовый ордер, объявление на взнос наличными, акт приемки-передачи, приходная накладная на материалы и т.д. По этим документам можно проверить полноту формирования уставного капитала и момент фактического поступления взносов.

Моментом фактического поступления взносов в уставный капитал являются:

- для денежных средств – дата поступления денежных средств в кассу или на расчетный счет;

- для имущества, нематериальных активов – дата составления приходных документов.

Полнота внесения вкладов в уставный капитал контролируется путем сопоставления его размера, зафиксированного в учредительных документах и числящегося на счете 80 с величиной задолженности по счету 75.

Одной из важнейших задач контроля является проверка соблюдения принципа стабильности величины уставного капитала, ее соответствия размеру, определенному учредительными документами. В соответствии с Положениями уставный капитал под влиянием текущих операций не должен изменяться. Однако, в отдельных случаях, предусмотренных законодательством, изменение уставного капитала возможно. Например, он может увеличиться за счет выпуска новых акций или за счет повышения их номинальной стоимости, а уменьшиться за счет выкупа части акций у их держателей или снижения их номинальной стоимости. Поэтому, осуществляя контроль уставного капитала, следует проверить обоснованность изменений в уставном капитале и изменения в учредительных документах.

Непременным условием качества проведенной проверки является проведение инвентаризации имущества, внесенного учредителями в качестве вступительного взноса, с участием аудитора.

Завершающим этапом контроля являются обобщение выявленных отклонений в учете уставного капитала по сравнению с действующими нормами и обоснование предложений по их устранению.