
- •Радислав Иванович Гандапас Презентационный конструктор
- •Глава 1. Презентация сегодня 9
- •Глава 2. Структура презентации 61
- •Глава 3. Несколько рекомендаций, которые помогут сделать презентацию более успешной 123
- •От автора
- •Презентация сегодня
- •Как сегодня проводятся презентации?
- •Этапы подготовки
- •Шаг номер ноль: «Римские каникулы»
- •Шаг первый: «Вопросы жизни и смерти»
- •Кто будет в зале?
- •[ Пример ]
- •Что мне от них нужно?
- •[ Пример ]
- •Что я должен делать?
- •[ Пример ]
- •Шаг второй: «Структура презентации»
- •Шаг третий: «Репетиция»
- •Шаг четвертый: «Фиксация»
- •[ Пример ]
- •Шаг пятый: «Коррекция»
- •Шаг шестой и последний: «Заслуженный отдых»
- •Баланс в презентации
- •Факторы, вызывающие доверие
- •Конкретизация
- •Документ
- •Ссылки на свидетелей, экспертов
- •Принципы оформления слайдов
- •Принцип второй: «Все, что можно заменить символами, нужно заменить»
- •Принцип пятый: «Если шрифт, то без засечек»
- •Принцип шестой: «Не дублировать информацию»
- •Своя территория
- •Взять с собой все необходимое
- •Соответствующим образом одеться…
- •Обрести союзника
- •Перед выступлением узнать все об аудитории
- •Провести репетицию
- •Иметь свободное время
- •Иметь альтернативный сценарий
- •Подготовить подарок
- •Прийти первым
- •Структура презентации
- •Две ошибки и одна беда презентатора
- •Можно ли пренебрегать вступлением?
- •Вступление
- •Интересный факт…
- •Удивительный факт…
- •Оттяжка
- •Вопрос или цепочка вопросов
- •Прием, который я называю «Когда я ехал к вам сюда»
- •[ Пример ]
- •[ Пример ]
- •Анекдот
- •[ Пример ]
- •[ Пример ]
- •Выведение из равновесия
- •[ Пример ]
- •Прием, который я называю «Что я сейчас чувствую»
- •Самопрезентация
- •Презентация презентации (продолжительность, регламент, предполагаются ли вопросы, когда их задавать и в какой форме)
- •Комплимент
- •[ Плохой пример ]
- •Событие недели
- •Цели презентации
- •[ Пример ]
- •Оригинальная цитата
- •Обсуждение темы презентации и ее названия
- •Обращение к интересам аудитории
- •Обсуждение аудитории
- •Основная часть
- •Положение дел на сегодня
- •[ Пример ]
- •Перспективы и последствия, если ничего не будет предпринято
- •[ Пример ]
- •Варианты решения проблемы
- •[ Пример ]
- •Какие есть сложности и в чем они заключаются
- •[ Пример ]
- •Кульминация
- •Заключение
- •Резюмирование
- •Подведение итогов
- •Рекомендации
- •Ближайшие шаги
- •«Свой/чужой»
- •Шутка, анекдот, случай из жизни
- •Возвращение к началу
- •Принцип второй: «Не наказывать за вопрос»
- •Принцип третий: «Поощрять вопросы»
- •Принцип четвертый: «Оценивать вопросы»
- •Принцип пятый: «Отвечать всем»
- •Принцип шестой: «Управлять поступлением вопросов»
- •Принцип седьмой: «Отвечать на вопрос кратко»
- •Принцип восьмой: «Слушать до конца, над ответом думать»
- •Принцип девятый: «Уточняйте, если вопрос непонятен»
- •Принцип десятый: «Не начинайте со слова «нет»»
- •Принцип одиннадцатый: «Проводите профилактику»
- •Принцип двенадцатый: «Используйте подсады»
- •Принцип тринадцатый: «Угадывайте вопросы»
- •Несколько рекомендаций, которые помогут сделать презентацию более успешной
- •Терминология катастрофы и достижения
- •Возможные возражения
- •Техника работы с микрофоном. Двенадцать секретов
- •Зрительный контакт
- •Чем удивлять будете?
- •[ Пример ]
- •Некоторые приемы привлечения и удержания внимания аудитории
- •Вектор внимания
- •Подготовка помещения для презентации
- •[ Пример ]
- •Каналы восприятия
- •Аудиальный
- •Визуальный
- •Кинестетический
- •Обонятельный
- •Вкусовой
- •Как вас представить?
- •Ругать ли конкурентов, хвалить ли себя?
- •Десять смертных грехов презентатора
- •1. Выйти к публике неподготовленным.
- •3. Пренебречь позой и жестикуляцией.
- •4. Не проявить к публике должного уважения.
- •5. Пренебречь минутой молчания.
- •6. Перейти к сути выступления, не создав нужной эмоциональной атмосферы.
- •7. Не поддерживать зрительного контакта на протяжении всего выступления.
- •8. Говорить противоестественным языком.
- •9. Не использовать контрастов громкости, тембра и темпа.
- •10. Затянуть выступление.
- •Корпоративные стандарты проведения презентации
- •Как использовать «Корпоративную книгу презентатора»?
- •Дневник презентатора
Прием, который я называю «Что я сейчас чувствую»
Задача вступления — создать необходимую эмоциональную атмосферу, затронуть чувства сидящих в зале. Я не знаю лучшего способа сделать это, чем открыть свои чувства. Наверняка вы испытываете определенные переживания по поводу этой встречи, чувства к этим людям или событиям, связанным с вашим выступлением. Скажите о них. Скажите с чувством. Это никого не оставит равнодушным. Только, пожалуйста, не говорите о своем волнении и страхе. Разжалобить вам никого не удастся, а вот испортить выступление этим можно. Какой бы искрометной потом ни была ваша речь, снисходительное отношение, вызванное подобным вступлением, похоронит все результаты.
Как–то великого международного писателя Н. В. Гоголя (поляка по крови с наследной фамилией Яновски, родившегося и созревшего на Украине, «гастарбайтером» перебравшегося в Россию, а лучшие произведения написавшего в Италии) спросили о том, как ему удается в точные сроки выполнять договоры с издателями: «Вот Достоевский Феодор Михалыч в пору вдохновенья строчит так, что Анна Григорьевна едва успевает стенографировать. А отхлынет муза, он давай закладывать за воротник да по игорным домам слоняться. Срок сдавать рукопись, а у него конь не валялся. Поскольку задаток получен, он садится текст вымучивать. В итоге у Мармеладова количество детей в разных главах не сходится. Толстой тоже рывками творит. А что ты, Коля, делаешь, коли тебе не пишется?» Ответил он примерно так: «Поутру я всякий день становлюсь к конторке (как известно, Гоголь писал, стоя за конторкой. — Примеч. авт.), беру чистый лист бумаги, обмакиваю перо в чернила и… если мне не пишется, так и пишу: «Что–то мне сегодня не пишется, что–то мне сегодня не пишется, что–то мне сегодня не пишется, и надо бы первые слова и предложения придумать в новом произведении, а не пишется, и надо бы придумать образ главного героя, а не придумывается, и надо бы понять хотя бы, худ он был или толст, а не пишется… Вот и выходит, что был он и не толст, и не то чтобы слишком тонок…» Вот так, глядишь, поэма и пошла» . Чему нас учит сей секрет гения мировой литературы? Если не знаете, с чего начать, говорите о своих чувствах. Ведь пока вы живы, вы что–нибудь чувствуете. Кстати, этот прием работает и в тех случаях, если вы сбились и не знаете, как продолжить.
Самопрезентация
Представиться не мешает, особенно если вас недостаточно хорошо знают участники презентации. Или знают, но не все. Особое внимание уделите тому, какое именно вы имеете отношение к теме выступления и почему об этом говорите именно вы. Почему выступать на эту тему поручено вам, а не кому–нибудь другому. Упомяните о вашем опыте в этом вопросе. Расскажите, чем вы занимались раньше. Важно, чтобы аудитория почувствовала, что вы — авторитетный источник информации. Замечено, что наши западные коллеги не брезгуют самопрезентацией. У нас же она пока остается чем–то постыдным. Дескать, нехорошо о себе говорить. Тем более нехорошо говорить о себе хорошо. А вот и не надо хорошо. Просто сообщайте факты, а их оценку оставьте на усмотрение публики.