5. Системы для работы с электронными документами.

 По безбумажной технологии сегодня работают большинство средств массовой информации. Все этапы подготовки газеты, жур­нала, книги или рекламной листовки проводятся на компьютере. Многозадачные операционные системы типа Windows позволяют одновременно готовить и редактировать тексты, создавать и обрабатывать иллюстрации, а компьютерные сети объединяют всех участников, работающих над одним проектом, в автономные рабо­чие группы. Рабочая группа может обходиться без бумажных документов до полного завершения работы над проектом. Лишь когда работа завершается, создается итоговый бумажный документ. Это может быть как макет газеты, так и полный комплект чертежей, необхо­димый для постройки ракетного крейсера.

5.1. Автоматизация ввода информации в компьютер.

Важное значение имеет технология ввода документов в абонентские системы. Это происходит двумя способами. Первый из них – использова­ние клавиатуры. Способ прост, но пригоден, в основном, для ввода тек­стов. Кроме этого, следует иметь в виду, что этот способ требует очень большого ручного труда сотрудников учреждений и предприятий.

Второй, перспективный, способ заключается в использовании ка­мер, сканеров либо микрофонов. В этом случае в систему вводится непре­рывный, т.е. аналоговый сигнал, который с помощью аналого-цифрового преобразования превращается в последовательность двоичных сигналов.

 Одна из компьютерных технологий такого ввода предназначена для оптического чтения текстов. Построчное введение текстов в систему с по­мощью сканеров или камер не представляет трудностей. Но, при этом вводятся не символы языка, а поточечное изображение страницы текста. По­этому основной задачей рассматриваемой технологии является распозна­вание текста, т.е. выделение в полученном изображении страницы  отдель­ных букв,  цифр, знаков и преобразования их в коды. При этом должна быть обеспечена работа как с рукописным, так и печатным текстом с его разны­ми шрифтами.

 Созданные технологии достаточно хорошо оперируют с печатными текстами. При этом происходит разбиение текстов на абзацы и колонки, форматирование, подбор шрифтов с различными способами выделения слов (светлый, полужирный, курсив).

Работа систем в значительной степени зависит от качества печати на бумажном носителе вводимого текста. Указанные системы используются при вводе текстов, отпечатанных на пишущих машинках, принтерах, в типографиях. Они необходимы при создании баз данных с большими архивами документов. Системы широко применяются также при распознавании стандартных текстов (платежные документы, банковские счета, квитанции, запросы, заявки). В сфере адми­нистративного управления они применяются для ввода писем, вырезок из газет и журналов.

5.2. Сканеры для ввода текстов и иллюстраций.

Основным методом перевода бумажных документов в электрон­ную форму является сканирование. Сканирование – это техноло­гический процесс, в результате которого создается графический образ бумажного документа. Существует несколько разных видов сканеров, но в их основе лежит один и тот же принцип. Документ освещается светом от специального источника, а отраженный свет воспринимается светочувствительным элементом. Минимальный элемент изображения интерпретируется сканером как цветная (или серая) точка. Таким образом, в результате сканирования документа создается графический файл, в котором хранится растровое изоб­ражение исходного документа. Растровое изображение состоит, как известно, из точек. Количество точек определяется как размером изображения, так и разрешением сканера.

В настоящее время для ввода текстовой и графической информации используют следующие виды сканеров:

- ручные сканеры,

- листовые сканеры,

- планшетные сканеры,

- барабанные сканеры,

- штрих-сканеры,

- сканеры форм.