Параметры страницы. Печать.
Методические рекомендации.
Параметры страницы удобнее задавать с помощью команды Параметры страницы в меню Файл. На первой странице, которая называется Поля , задаем расстояния текста от верхнего, нижнего и боковых краев страницы , а также поле для переплета ( если документ предполагается сшивать) . Здесь же можно определить местоположение колонтитулов. Поставить отметку Зеркальные поля, если предполагается печать с двух сторон, точно так же устанавливается отметка 2 страницы на лист, если требуется печать на листе половинного формата. Если необходимо развернуть лист на 90 град. , следует в пункте Ориентация поставить отметку напротив Альбомная.
Перед печатью необходимо просмотреть весь текст в режиме предварительного просмотра.
Д
ля
этого на панели инструментов Стандартная
нажать кнопку
Предварительный
просмотр (
)
Для печати документа выбираем пункт Печать из меню Файл. В появившемся окне диалога задаем нужные параметры.
Список страниц, которые необходимо распечатать, можно задать через запятую (3,7,12), а интервал – через дефис (3-7). Можно задать и вместе (1,5,7-12)
Здесь же можно задать и другие параметры печати:
количество копий и порядок их вывода на печать;
печать в файл;
заменить драйвер принтера ( если их несколько), выбрав из списка;
задать режим черновой печати, фоновой печати и некоторые другие кнопкой Параметры.
Word позволяет печатать документы в уменьшенном формате, по 2, 4 и пр. страницы на листе, а также на двух сторонах листа. Для этого нужно в пункте Включить заменить Все страницы диапазона на Нечетные страницы, а потом перевернув пачку отпечатанных страниц распечатать четные. При этом можно зайти в окно Параметры и поставить галочку в строке Обратный порядок, чтобы не пересортировывать листы вручную.
Изменение полей страницы
Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля.
На вкладке Поля установите необходимые параметры.
Примечание. Чтобы изменить поля, используемые по умолчанию, задав новые параметры поля, нажмите кнопку По умолчанию. Новые настройки будут сохранены в шаблоне, на котором основан документ. Каждый новый документ, основанный на этом же шаблоне, будет с этого момента использовать новые параметры полей.
Задание зеркальных полей для четных и нечетных страниц.
Поля левой страницы являются в данном случае зеркальным отражением полей правой страницы. Иными словами, для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.
Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля.
В списке несколько страниц выберите Зеркальные поля.
В поля Внутри и Снаружи введите значения для зеркальных полей.
Задание полей переплета для брошюрованного текста.
Поле переплета используется для выделения дополнительного пространства страницы под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке документа.
Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля.
В списке Несколько страниц выберите Обычный.
В поле Переплет введите значение для поля переплета.
В поле Положение переплета выберите Cлева или Сверху.
Примечание. Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем задайте поля. В поле Применить выберите параметр Выделенный текст. До и после выделенного фрагмента текста Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела. Если документ уже разбит на разделы, установите курсор в нужный раздел или выделите несколько разделов, а затем измените поля.
Выбор ориентации страницы
Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля.
В группе Ориентация выберите вариант книжная или альбомная.
Задание.
Открыть файл
Задать поля страницы : верхнее, нижнее 1,5 см, левое – 3 см, правое 1 см. Сохранить
Задать для документа альбомную ориентацию страниц.
Отменить альбомную ориентацию страниц.
Порядок выполнения.
Через кнопку Пуск Недавние документы найти файл
В меню Файл выбрать пункт Параметры страницы, вкладку Поля и в соответствующих окнах задать поля документа. (нажать кнопку Сохранить)
В меню Файл выбрать пункт Параметры страницы, вкладку Размер бумаги, выбрать Альбомная.
В меню Файл выбрать пункт Параметры страницы, вкладку Размер бумаги, выбрать Книжная.