Списки.

Методические рекомендации.

W ord позволяет последовательно нумеровать абзацы или выделять их с помощью разнообразных маркеров, размещаемых слева от первых строк абзацев.

Word предлагает пользователям разнообразные типы нумерации и значки маркеров. Чтобы оформить фрагмент текста по своему вкусу, выделите его и выполните команду Формат > Список > вкладка Маркированный открывшегося окна диалога . Список позволяет выбрать для выделенных абзацев форму маркеров (рис. 6).

Рис. 1

Для этого достаточно щелкнуть на прямоугольнике с маркером нужного типа, а затем на кнопке ОК. Вкладка Нумерованный того же окна диалога дает возможность указать тип нумерации. Если необходимо изменить номер, с которого нумеровать абзацы, необходимо в этом же окне диалога выбрать кнопку Изменить и в следующем окне диалога указать номер, с которого нумеровать. Эта вкладка практически идентична предыдущей, что указывает на родственную природу маркированных и нумерованных списков.

Для оформления текста многоуровневым списком выделить его. В меню ФорматСписок выбрать вкладку Многоуровневый и выбрать вид списка (рис 7).

Рис. 2

Затем установить курсор на пункт, которому необходимо понизить уровень и на панели инструментов Форматирование нажать кнопку Увеличить отступ.

Д ля повышения уровня нажать кнопку Уменьшить отступ

Чтобы убрать маркеры и нумерацию, выделите абзац, выберите в окне диалога Список прямоугольник Нет .

Задание.

1. Создать нумерованный список.

2. Изменить начальный номер нумерации списка (с п.7.)

3. Создать маркированный список.

4. Задать свой маркер.

5. Преобразовать маркированный список в нумерованный.

6. Создать двухуровневый список.

Порядок выполнения.

1. Для начала набора списка набрать: цифра,точка, пробел, текст пункта. Для перехода к следующему пункту нажать клавишу Enter, для окончания списка – два раза Enter.

2. Выделить список. В меню ФорматСписок выбрать вкладку Нумерованный , для изменения нумерации выбрать пункт Изменить.

3. Для начала ввода маркированного списка набрать *,пробел, текст пункта.

4. Выделить список. В меню ФорматСписок выбрать вкладку Маркированный, для изменения маркера выбрать пункт ИзменитьМаркер и выбрать маркер.

5. Выделить список, на панели инструментов Форматирование нажать кнопку Нумерация.

6. Набрать список. Выделить его. В меню ФорматСписок выбрать вкладку Многоуровневый и выбрать вид списка. Затем установить курсор на пункт, которому необходимо понизить уровень и на панели инструментов Форматирование нажать кнопку Увеличить отступ.

Стили.

Методические рекомендации.

Стиль — это именованное описание формата абзаца или символов текста. Вместо того чтобы вручную форматировать каждый абзац, можно задать стиль и настроить для него необходимые параметры. Затем таким стилем можно оформить любой блок текста, в результате параметры стиля будут перенесены на конкретный фрагмент документа.

Стили бывают двух типов:

абзацный — задает оформление целого абзаца;

символьный — задает шрифт, начертание и оформление фрагмента текста абзаца.

Любому символу текста всегда присущи два стиля: абзацный и символьный. По умолчанию Word присваивает тексту абзацный стиль Обычный и символьный стиль Основной шрифт абзаца .

Создайте новый документ. Выберите команду Формат ¦ Стили и Форматирование . В правой части экрана в области задач откроется соответствующее окно. В разделе Выберите форматирование для применения перечислен набор доступных стилей. Поставьте указатель мыши на одном из них. Появляется всплывающая подсказка с кратким описанием указанного стиля. Щелкните на выбранном стиле. В разделе Форматирование выделенного текста появится название этого стиля и раскрывающийся список, содержащий доступные операции.

Благодаря наличию области задач в приложениях Microsoft Office XP работа по созданию, изменению и применению стилей значительно облегчилась. Казалось бы, те же самые операции можно выполнить и с помощью обычных команд форматирования, но оформление текста с помощью стилей дает несколько преимуществ. Стиль способен хранить сложный вариант форматирования, который можно быстро назначить любому абзацу или фрагменту. Стиль можно поместить в шаблон, и его унаследуют все документы, созданные на основе этого шаблона. Изменив стиль, вы моментально измените вид всех фрагментов документа, оформленных в соответствии с этим стилем.

Чтобы этого добиться, для каждого из выбранных документов в окне диалога Шаблоны и надстройки , которое открывается командой Сервис¦Шаблоны и надстройки , должен быть установлен флажок Автоматически обновлять стили.

Задание.

1. Создайте стиль Красивый абзац

2. Создать стиль Крупный текст

3. Оформите стилем Красивый абзац 3 абзаца набранного текста.

4. Несколько слов первого абзаца оформить стилем Крупный текст

5. Измените стиль Красивый текст

Порядок выполнения

1. Выбрать в меню : Формат ¦Стили и форматирование. Щелкните на кнопке Создать стиль , откроется окно диалога Создание стиля , показанное на рис.8.

В

Рис. 3

раскрывающемся списке Стиль оставьте вариант Абзаца , так как сейчас нам нужен стиль для оформления абзаца. В поле Имя введите название Красивый абзац. В списке Основан на стиле выберите пункт Обычный . В результате все параметры нового стиля будут соответствовать одноименным параметрам стиля Обычный , которые мы затем немного изменим. Щелкните па кнопке Формат и в раскрывшемся меню выберите пункт Абзац . Откроется стандартное окно форматирования абзаца, с помощью которого в данной ситуации задаются параметры шрифта настраиваемого стиля.

Выберите режим выравнивания По ширине , введите для отступов абзаца слева и справа значение 1 см, для отступа первой строки — 2 см и для интервала перед абзацем — 6 пунктов. Затем щелкните два раза на кнопке ОК. Новый стиль появится в списке .

2 . Выбрать в меню : Формат ¦Стили и форматирование. Снова щелкните на кнопке Создать стиль . В раскрывающемся списке Стиль появившегося окна диалога Создание стиля выберите пункт Знака , чтобы определить новый символьный стиль. В поле Имя введите название Крупный текст. В списке Основан на стиле выберите пункт Основной шрифт абзаца . Щелкните на кнопке Формат и в раскрывшемся меню выберите пункт Шрифт . Меню кнопки формат открывает доступ к любым параметрам абзаца или шрифта. Самостоятельно изучите остальные команды этого меню. В открывшемся окне диалога форматирования шрифта выберите шрифт ArialCyr, размер 20 пунктов, начертание Полужирный курсив . Два раза щелкните на кнопке ОК, а затем щелкните на кнопке Закрыть. Теперь документ содержит описания двух новых стилей, с помощью которых можно форматировать абзацы и фрагменты текста.

3. Введите несколько абзацев текста и выделите первые три. В раскрывающемся списке Стиль панели инструментов Форматирование выберите новый стиль Красивый абзац. Три выделенных абзаца окажутся оформленными в соответствии с только что созданным абзацным стилем.

4. Выделите несколько слов в первом абзаце и выберите в том же списке Стиль пункт Крупный текст. Выделенные слова изменятся в соответствии с новым символьным стилем.

Повторите эту операцию, выделяя слова второго, третьего и четвертого абзацев .

5. Выберите команду Формат ¦ Стили и Форматирование, в списке Выберите форматирование для применения выделите пункт Красивый абзац и в раскрывающемся списке выберите команду Изменить . В окне диалога Изменение стиля щелкните на кнопке Формат , а затем выберите в раскрывшемся списке пункт Абзац. В окне диалога Абзац увеличьте отступы слева и справа до 2 см. Два раза щелкните на кнопке ОК, а затем щелкните на кнопке Закрыть. Обратите внимание, что увеличились отступы у трех первых абзацев, которым был назначен стиль Красивый абзац. Аналогичным способом можно быстро скорректировать, например, размер шрифта фрагментов, выделенных стилем Крупный текст. Подготовив специальные стили для определенных элементов текста (например, для подрисуночных подписей), вы сможете настраивать формат всех подписей с помощью простой корректировки соответствующего стиля. С помощью стилей можно выполнить любое форматирование текста. При отсутствии достаточного опыта такой подход потребует дополнительных затрат времени, но, научившись изменять оформление документов путем манипуляций со стилями, вы сможете экономить многие часы.