Ms word. Практическая работа №2 Тема: Создание, оформление, редактирование таблиц. Работа с панелью инструментов «Таблицы и границы». Списки. Стили. Параметры страницы. Печать.

Методические рекомендации.

Таблицы используются для представления самой разнообразной числовой и текстовой информации, которую можно упорядочить по одному или нескольким критериям. Word обладает обширным набором инструментов для построения и форматирования таблиц, что позволяет строить очень сложные таблицы с любым мыслимым оформлением. Обратите внимание, что в Word для работы с таблицами отведен целый пункт Главного меню. Для добавления в документ таблицы выберите пункт меню Таблица > Вставить > Таблица. В окне диалога Вставка таблицы указать количество строк и столбцов.

Перемещение по таблице.

При каждом последующем нажатии клавиши Tab курсор будет перемещаться последовательно по всем ячейкам таблицы, позволяя вводить нужные данные. Для перехода к предыдущей ячейке нажимайте клавиши Shift+Tab. Для перемещения по ячейкам таблицы можно также пользоваться клавишами со стрелками либо просто щелкать мышью на нужной ячейке. После ввода числа в последнюю ячейку последней строки снова нажмите клавишу Tab. Таблица автоматически увеличится на одну строку. Таким образом, нет особой нужды заранее рассчитывать точное число строк таблицы. По мере ввода данных Word добавит столько строк, сколько будет нужно. Текст ячеек таблицы можно форматировать точно так же, как и любой другой текст документа Word. Единственное отличие состоит в том, что выравнивание текста выполняется не относительно полей страницы, а относительно границ каждой ячейки. Настраивая вид ячеек, можно выделять конкретные ячейки, группы строк или столбцов и всю таблицу целиком. Назначаемые режимы форматирования и выравнивания текста будут влиять только на выделенные ячейки.

Выделение фрагментов таблицы.

Щелкните в ячейке слева – выделится ячейка.

Щелкните в ячейке слева и не отпуская левой кнопки мыши затяните диапазон ячеек – выделится фрагмент таблицы.

Щелкните мышью левее первой ячейки строки. Будет выделена вся строка таблицы.

З аведите курсор над таблицей и щелкните – выделится столбец таблицы.

Щелкните по значку в левом верхнем углу таблицы и выделится вся таблица.

В любой момент можно изменить конфигурацию таблицы, добавляя в нее строки и столбцы. Щелкните во втором столбце таблицы и выберите команду Таблица > Добавить > Столбцы справа Чтобы удалить строку, столбец или группу ячеек, выделите удаляемые ячейки и выберите соответствующую команду подменю Таблица >Удалить > Ячейки. Нажатие клавиши Delete не удаляет выделенные ячейки, а лишь стирает их содержимое. Word предлагает еще один интересный способ добавления и удаления ячеек. Их можно просто нарисовать. Это очень быстрая и удобная методика построения таблиц, однако она требует определенных навыков и умения точно манипулировать мышью. Попробуйте «дорисовать» одну широкую ячейку в верхней части таблицы. Для этого выберите команду Таблица > Нарисовать таблицу. Word автоматически переключит документ в режим разметки страниц, так как только этот режим позволяет оценивать реальные размеры изображаемых элементов документа. Значок указателя мыши примет форму карандаша, и на экране появится панель инструментов Таблицы и границы. Она обеспечивает доступ к инструментам форматирования и редактирования таблиц.

Обратите внимание: когда курсор находится в пределах таблицы, на вертикальной и горизонтальной линейках появляются специальные маркеры, позволяющие изменять высоту и ширину ячеек. Кроме того, на горизонтальной линейке присутствуют маркеры регулировки отступов текста текущей ячейки или выделенного столбца от границ ячеек. Самостоятельно подвигайте эти маркеры и изучите их воздействие на вид таблицы.

Разбиение и объединение ячеек

Для объединения ячеек, выполните следующие шаги. Выделите подлежащие объединению ячейки. Выберите пункт меню Таблица > Объединить ячейки. Для того , чтобы расположить текст в ячейку по центру, нажмите кнопку на панели инструментов Выровнять по центру. Ячейки можно не только объединять, но и разделять. Для разбиения ячеек выделите подлежащий разбиению диапазон ячеек. Выберите пункт меню Таблица > Разбить ячейки.

Иногда таблицы оказываются достаточно высокими и не помещаются на одной странице. Чтобы заголовки столбцов дублировались при переносе части таблицы на следующую страницу, выделите первые несколько строк таблицы, которые должны повторяться на каждой странице, и выберите команду Таблица > Заголовки. Для отключения этого режима повторно выберите ту же самую команду.

Форматирование таблицы

Чтобы изменить линии ячеек. щелкните в верхней ячейке таблицы. Выберите в раскрывающемся списке Тип линии панели инструментов Таблицы и границы двойную линию. Щелкните в той же панели инструментов на стрелке справа от кнопки настройки границ. Раскрывшаяся палитра показывает, что активная ячейка не имеет границ, выполненных двойной линией. Щелчком на кнопке Нижняя граница замените нижнюю одинарную границу ячейки на двойную. Выделите всю таблицу, в списке Тип линии выберите одинарную линию. В списке Толщина линии выберите толщину 3 пункта.

Щелчком на кнопке Внешние границы палитры настройки границ очертите таблицу жирной линией.

Автоформат таблицы.

Щелкните в любой точке, не выходящей за пределы таблицы и выберите команду Таблица > Автоформат. Окно диалога Автоформат, в приложении Word XP имеет более сложную структуру, чем в предыдущих версиях Office. Число имеющихся готовых вариантов формата таблица здесь значительно больше, чем раньше. Кроме того, появилась возможность самостоятельно создавать и изменять стили таблиц. Перебирайте пункты списка Форматы и наблюдайте предлагаемое оформление в разделе Образец окна диалога. Отыскав подходящий вариант, попробуйте установить или сбросить некоторые флажки двух нижних разделов окна диалога. Это позволит модифицировать отдельные элементы выбранного автоформата. Затем щелкните на кнопке ОК.

Задание:

1. Создать таблицу 6х5.

2. Внести информацию в шапку таблицы.

3. Оформить шапку таблицы.

4. Внести в таблицу фамилии.

5. Добавить в таблице строку «ИТОГО»

6. Дать заливку итоговой строке.

7. Оформить границу шапки и внешнюю границу таблицы.

8. Добавить нумерацию.

9. Построить аналогичную таблицу с помощью пункта Таблица Нарисовать таблицу.

Порядок выполнения.

1. В пункте меню Таблица выбрать пункт Вставить  Таблица. В окне диалога Вставка таблицы указать количество строк и столбцов.

2. Внести в ячейки таблицы информацию, перемещаясь между ячейками с помощью курсора мыши или стрелок на клавиатуре:

N п/п	ФИО	Диагноз		Заключение	Примечание
		Код	Наименование

3. Поочередно подвести курсор мыши к вертикальным границам таблицы и когда курсор примет форму  переместить границы на нужную ширину.

Выделить ячейки, относящиеся к шапке и установить выравнивание по центру, шрифт установить «жирный». Выделить ячейки «Диагноз» и пустую справа , и в пункте меню Таблица выбрать подпункт Объединить ячейки. Такое же объединение ячеек произвести поочередно для пар ячеек № п/п и ниже, ФИО и ниже. Выделить все ячейки под ячейкой «Заключение», выбрать меню Таблица > Разбить ячейки. Внести в ячейки текст. Шапка приобретет вид:

N п/п	ФИО	Диагноз		Заключение		Примечание
		Код	Наименование	Код	Наименование

4. В колонку «ФИО» вписать фамилии : Иванов, Петров, Сидоров.

5. Установить курсор под таблицей. В меню Таблица выбрать пункт Вставить Строки выше и указать количество добавляемых строк. Внести текст «ИТОГО».

6. Выделить последнюю строку. В меню Формат выбрать пункт Границы и заливка, вкладку Заливка, установить цвет заливки.

7. Установить панель инструментов Таблицы и границы. (Меню Вид  Панели инструментов Установить  перед пунктом Таблицы и границы). Выбрать тип линии , взять карандаш (кнопка карандаш должна быть активна) и прочертить нужные линии.

8. Выделить ячейки для нумерации. Нажать кнопку Нумерованный список на панели инструментов Форматирование.Таблица приобретет вид:

N п/п	ФИО	Диагноз		Заключение		Приме-чание
		Код	Наименова-ние	Код	Наименова-ние
	Иванов
	Петров
	Сидоров
	ИТОГО