Форма журнала регистрации входящей корреспонденции

Дата поступления и индекс документа	Корреспондент	Краткое содержание	Резолюция или кому направлен документ	Отметка об исполнении
1	2	3	4	5

Форма журнала регистрации исходящей и внутренней корреспонденции

Дата и индекс документа	Корреспондент	Краткое содержание документа	Отметка об исполнении
1	2	3	4

Контроль за исполнением документов и содержащихся в них поручений осуществляет руководитель организации. Срок исполнения документа исчисляется с момента его получения организацией.

Сроки исполнения

Типовые

Устанавливаются для переписки вышестоящими органами и др. Сроки не должны превышать 10 дней.

Индивидуальные

Устанавливаются для важных документов. При определении срока учитывается содержание документа.

Чтобы быстро найти необходимый кадровый документ среди множества других необходим классификатор.

Номенклатур дел – это систематизированный перечень документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, в установленном порядке. В нашей организации заведена номенклатура дел, с помощью которой я могу быстро найти место для любого документа по личному составу. Она охватывает весь объем документации, связанной с деятельностью кадровой службы.

Документы помещаются в дела, если они по своему содержанию соответствуют заголовку дела. Правильное и своевременное включение документов в дело обеспечивает быстроту поиска документа и его сохранность. Документы включаются в дело в одном экземпляре. Черновики и копии в дела не подшиваются, за исключением черновиков особо ценных документов. Копии подшиваются в том случае, если на них есть визы, резолюции и другие пометки, дополняющие данные первого экземпляра. Толщина дела не должна превышать 250 листов.

Документы, имеющие гриф ограничения доступа к ним, формируются в дела отдельно от остальных документов организации. Для дел, содержащие наиболее ценные документы, составляется и ведется внутренняя опись, помещаемая в начале дела. Дела хранятся по месту формирования до передачи их в архив. Перед сдачей проводится экспертиза ценности документов, входящих в дела.

Оформление дел – комплекс работ по их технической обработке. Оформление дел предусматривает: подшивку или переплет дела, нумерацию листов в деле; составление заверительной надписи дела; составление внутренней описи документов дела; описание дела на обложке.

Дела