6.5. Анализ материальных потоков
Одним с самых распространенных методов, употребляемых в контроллинге материальных потоков, является АВС-анализ. В основе этого метода лежит закон, открытый итальянским экономистом В. Парето. Относительно затрат на создание материальных затрат этот закон формулируется таким образом: 80% затрат приходится на 20% видов материалов (отметим, что 80% выручки предприятия может приходиться на 20% видов продукции, 80% суммы дебиторской задолженности может приходиться на 20% дебиторов, 80% кредиторской задолженности может выпасть на 20 % поставщиков). Здравый смысл подсказывает, что именно этим 20 % стоит уделять приоритетное внимание.
Сущность АВС-анализа материальных потоков заключается в распределении всех видов материалов на три группы:
группа А - самые дорогие виды материалов (те же 20 %, на которых приходится 80 % расходов);
группа В - материалы средней важности (те, на которые в сумме приходится 15% расходов);
группа С - маловажные материалы (те, суммарная стоимость которых составляет всего 5 % всех расходов предприятия на создание материальных запасов).
Логика подсказывает, что материалы группы А заслуживают повышенного контроля (поскольку здесь усилия будут вознаграждены), материалы группы В требуют внимания лишь изредка, а управлению запасами материалов группы С не стоит уделять очень много сил и времени. Именно такая политика поможет предприятию оптимизировать свои расходы на создание материальных запасов, а также самым эффективным чином использовать время и усилие своих сотрудников, которые занимаются управлением материальными потоками.
Классификация материалов на три группы происходит в несколько этапов. Сначала необходимо составить перечень материалов из значения их цены, количества и стоимости. Потом необходимо расположить все записи перечня материалов в порядке роста стоимости.
АВС-анализ позволяет концентрировать внимание и усилие на тех направлениях, где ожидается максимальная отдача, потому он широко применяется не только для исследования материальных потоков, но и в контроле дебиторской задолженности, выработке товарной стратегии.
Основными вопросами управления материально-техническим обеспечением (управление запасами) является определение стоимости заказа и когда и сколько мы должны завезти материальных ресурсов. Для этого нужно рассчитать оптимальный объем заказа. Этот объем имеет название экономического размера заказа (ЕРЗ). Использование этого метода дает возможность достичь минимальных расходов, связанных с сохранением заказа и его доставкой, и ответить на два вопроса: сколько и когда заказать.
Для того, чтобы определить наиболее оптимальный объем поставки (Е), используют формулу:
(6.9)
А - годовая потребность ресурса; Р - расходы на один заказ; З - минимальные годовые расходы на поставки.
Решить проблему экономического объема заказа можно также графическим путем. Для этого нужно построить систему координат, в которой по оси Оу откладывают расходы, а по оси Ох - объем поставки. В системе координат строят два графика:
график зависимости годовых расходов на заказ от объема и
график годовых расходов на сохранение от объема поставок.
Линия пересечения графиков покажет оптимальную партию поставки.