6.1. Экономический анализ как база принятия управленческих решений

Для оперативого контроллинга используют методы экономического анализа.

Предметом экономического анализа есть экономическая, хозяйственная деятельность предприятия, отображенная в показателях деятельности предприятия.

Задачи экономического анализа

• обеспечение научно экономической обеспеченности, реальность напряженности заданий, устанавливаемых самим коллективом, а также: норм и нормативов использования ресурсов;

• прогнозирование ожидаемых результатов хозяйственной деятельности всех структурных подразделений и предприятия в целом;

• оценка экономической эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

• определение резервов производства и их поиск;

• разработка мероприятий по использованию обнаруженных резервов в процессе анализа.

Метод экономического анализа - системное, комплексное, органически взаимосвязанное изучение экономической и социальной деятельности предприятия, и его структурных подразделений с целью объективной оценки результатов их работы, выявления и мобилизации резервов повышения эффективности работы всего предприятия и обеспечения необходимой информации для принятия оптимальных управленческих решений.

Методика экономического анализа - совокупность специальных приемов изучения социально-экономической информации.

Приемы экономического анализа условно делятся на:

• традиционные;

• экономико-математические.

К традиционным относят:

* Сравнение;

* средние и относительные величины;

* балансовый метод;

* группировки;

* графический метод;

* приемы элеминования.

Экономико-математичческие методы:

* математическое программирование;

* корреляционный и регрессионный анализ;

* теория массового обслуживания;

* сетевая графика;

* матричные.

В анализе широко применяется прием сравнения, который позволяет оценить любой показатель. Причем чем больше баз сравнений, тем глубже его результаты.

При анализе фактические данные отчетного периода могут сопоставляться:

• с плановыми - для оценки и контроля выполнения плана;

• с данными перспективного плана - для выявления путей рассечения в экономике предприятия;

• с проектными нормативами - для их освоения и поиска возможности роста производства;

• нормами и лимитами - для оценки их соблюдения и раскрытия резервов усиления режимов экономии;

• с фактическими данными прошлых периодов - для изучения динамики, темпов и закономерности развития.

При проведении сравнения необходима сопоставимость показателей.

Сравнение - это начальная стадия анализа. В дальнейшем будут изучены причины, обнаруженных отклонений и дана их оценка. На практике экономического анализа применяют средние и относительные величины.

Средняя величина бывает среднеарифметической (простая и взвешенная), средняя гармоничная - обратная средней арифметической, среднегеометрическая - для вычисления средних темпов роста, моды и медианы. Относительные - проценты, коэффициенты, индексы. Прием группировок удобен для выяснения взаимосвязи и взаимозависимости между показателями при большом количестве данных.

В последние годы в анализе большое распространение получил графический метод, который обеспечивает наглядность и простоту восприятия. При проведении экономического анализа могут складываться столбиковые, круговые, линейные, координатные и другие виды графиков.

Распространенным приемом экономического анализа является балансовый метод. С его помощью можно глубоко проанализировать материальные, трудовые, денежные доходы и расходы предприятия.

Если между показателями существует функциональная зависимость, которая имеет строго математический характер и ее нельзя определить прямым счетом, то такую зависимость измеряют с помощью приема елеминования. Основным приемом елеминования является прием цепных подстановок. Сущность способа цепных подстановок заключается в последовательной замене базисной величины частичных показателей, которые входят в расчетную формулу, фактической величиной этих показателей и измерения влияния проведенной замены на смену величины показателя, который изучается.

Прием цепных подстановок имеет 4 варианта :

• последовательная замена плановых величин фактическими;

• абсолютных разниц;

• разниц в процентах;

• индексный метод.

Существуют правила построения цепного ряда:

• в цепном ряду может быть два более частных показателя и один обобщающий (результативный) показатель;

• прием цепных подстановок можно применять, если между показателями существует прямая или обратная зависимость;

• при построении цепного ряда сначала идут количественные, а затем качественные показатели. Причем каждый последующий показатель углубляет, расширяет значение предыдущее;

• если между показателями существует прямая зависимость, то можно применить любой вариант способа цепных подстановок;

• если обратная -то только последовательная замена плановых величин на фактические.

Чтобы установить влияние фактора необходимо отклонение по данному фактору умножить на предыдущий фактор по фактической величине, после него по плановой величине - это способ абсолютных разниц.

Преимущество способа цепных подстановок - простота использования, а недостаток - сложность расстановки показателей в цепном ряду.