Тема 4.Организация управленческого учета в системе контроллинга

План

4.1. Задачи и особенности управленческого учета.

4. 2. Классификация методов управленческого учета затрат, используемых в системе контроллинга.

4.1. Задачи управленческого учета

Основным элементом системы контроллинга на предприятии является управленческий учет.

Управленческий учет - это процесс выявления, измерения, сбора, нагромождения, анализа, подготовки, интерпретации и передачи учетной информации, которая используется управленческим персоналом внутри предприятия при принятии управленческих решений и для обеспечения эффективного использования ресурсов.

Основная задача управленческого учета - предоставление релевантной информации для принятия управленческих решений; функции контроллинга шире, они включают не только управленческий учет, но и планирование, контроль, координацию, а также; выработка рекомендаций для принятия управленческих решений.

Управленческий учет предоставляет информацию для решения таких вопросов:

• определение стратегии и планирование деятельности предприятия на перспективу;

• контроль текущей деятельности;

• оптимизация использования ресурсов;

• оценка эффективности деятельности отдельных подразделов и их руководителей;

• снижение субъективизма и повышение экономической обоснованности принятия управленческих решений.

Объектами управленческого учета являются расходы, доходы и финансовые результаты деятельности предприятия, сгруппированные по их целевым назначениям (видами продукции, заказами, процессами, стадиями производства, агрегатами, сферами деятельности, регионами сбыта продукции, отдельными покупателями и т. др.).

В управленческом учете предприятия сами избирают методы учета расходов, калькуляции, определения дохода, оценки результатов деятельности.

Особенности управленческого учета

Разные сроки для разных целей. В управленческом учете употребляют много терминов (понятий), близких по названиям , но имеющим разное значение в разных ситуациях, и наоборот - разные названия при подобном значении;

Данные управленческого учета чаще ориентировочные, чем абсолютно точные. В управленческом учете (при планировании и тому подобное) возможны существенные погрешности, приблизительные оценки;

Работа с неполными данными. При принятии управленческих решений никогда не бывает полной, исчерпывающей информации об объекте управления, всегда возникает дефицит какой-то необходимой информации;

Данные учета. Это только часть исходной управленческой информации. При принятии управленческого решения всегда используется и неучетная информация, а иногда интуиция менеджера;

Люди, а не числа определяют, как пойдут дела. Система учета полезна лишь настолько, насколько результаты ее использования отображаются в реальной деятельности людей. Наилучшие планы - неисполнимые без реальных исполнителей.

Предметом управленческого учета является контроль над формированием себестоимости продукции относительно центров расходов и сфер ответственности, определения рентабельности и поиск резервов снижения расходов и роста прибыли

Основные задания, которые решает управленческий учет:

• нормирование расходов на производство продукции;

• учет расходов на производство параллельно за многими направлениями;

• определение объектов калькуляции и калькуляционных единиц;

• выбор методов учета расходов на производство и калькуляция себестоимости продукции;

• составление плановых и отчетных калькуляций (смет);

• анализ отклонений от нормативов;

• группирование отклонений по причинам и ответственными лицами;

• обеспечение информацией об отклонении для принятия решений;

• определение себестоимости, прибыли, рентабельности;

• анализ себестоимости и выявление резервов ее снижения;

• автоматизация учета, калькуляция и анализ себестоимости продукции, проведения экономических расчетов.

Для обеспечения выполнения этих заданий в управленческом учете используются такие методы:

• общеметодологические методы исследования объекта (наблюдение, сравнение, анализ, синтез);

• общенаучные методы бухгалтерского учета (счет, двойная запись, документация, инвентаризация, оценивание и калькуляция, баланс);

• специальные методы бухгалтерского учета (группирование и перегруппировка, экономико-математические методы, методы анализа, математического прогнозирования).

Среди методов анализа в управленческом учете широко используются:

• сравнение;

• елімінування (способ последовательных подстановок, вычисления разниц, вычисления относительных величин, балансовый способ);

• факторный метод подсчета резервов;

• итоговый;

• конструктивно вариантный.

В управленческом учете широко применяются также экономические и инженерно-экономические расчеты, необходимые для составления калькуляций (смет).

Для принятия управленческих решений существует объективная необходимость организации в рамках системы контроллинга специального управленческого учета, который может быть или совмещенный с финансовым, или выделенный отдельным блоком.

На большинстве украинских предприятий система управленческого учета встроена в систему обычного финансового учета.

В современных условиях управленческий учет в Украине сильно интегрирован с бухгалтерским, поскольку в стандартном плане счетов предусмотрены счета для учета производственных расходов и результатов деятельности. Поэтому можно модернизировать существующую в Украине систему учета так, чтобы она могла решать задачи управленческого учета.

Таким образом, основная задача управленческого учета - служить информационной опорой для принятия управленческих решений.

Таблица 4.1 Характеристика управленческого учета

Отрасли использования	Управленческий учет
1	2
Основные потребители информации	Внутренние пользователи информации (руководитель предприятия, руководители подразделений, сотрудники)
Цель учета	Обеспечение информационной поддержки принятия управленческих решений
Обязательность	Применяется по решению руководства предприятия
Регламентация учета	Все, что полезно для управления (никаких ограничений)
Свобода выбора систем бухгалтерского учета	Ограничений по выбору систем учета не существует
Теоретическая база	Экономическая теория, теория принятия решений
Измерители	Денежные или натуральные единицы
Зависимость от внутреннего построения деятельности	Зависит
Отображение времени (нацеленность)	Вместе с информацией "исторического" характера, оценки и планы на будущее
Основной объект анализа	Центры ответственности в середине предприятия, виды продукции, проекты
Частота составления отчетности	По мере необходимости, в соответствии с потребностями руководства предприятия
Степень надежности информации	Много приблизительных оценок (расчетных, экспертных, ожидаемых и тому подобное)
Основное требование к информации	Релевантность
Критерии точности	Возможны отклонения
Ограничение	Нет
Степень ответственности за ведение учета	Фактически никакой юридической ответственности
Базисная структура	Разная, в зависимости от цели использования информации