Донбасский институт техники и менеджмента международного научно-технического университета

Контроллинг

Конспект лекций

УТВЕРЖДЕНО

на заседании методичес-

кого совета ДИТМ МНТУ

Протокол N_______

от _____________ 2009г.

г. Краматорск 2009г.

Конспект лекций по дисциплине «Контроллинг»

Сост. Ерегина Е.А.

- Краматорск, ДИТМ МНТУ, 2009г.

Тема 1. Контроллинг: сущность, функции, виды и основные задания. План

1.1. Сущность, задачи и функции контроллинга.

1.2 Роль и виды контроллинга в системе управления предприятием.

1.3. Структура и смысловая характеристика разделов контроллинга.

1. Сущность, задачи и функции контроллинга

Предпринимательская деятельность осуществляется в разных отраслях экономики и в разных организационно-правовых формах. Но независимо от формы и сферы деятельности успех бизнеса непосредственно зависит от возможности привлечения к его организации необходимого капитала, правильного определения объектов инвестирования и эффективного использования в процессе хозяйственных операций имеющихся ресурсов. Поэтому любое предпринимательство состоит из трех взаимоувязанных элементов: инвестиционной, операционной и финансовой деятельности. Для их согласования существует специфическая функция управления, которая обеспечивает планирование, организацию, мотивацию, конроль, и регуляцию деятельности.

В свою очередь, в системе управления финансами все больший вес приобретает подготовка информации для принятия необходимого решения. В узком значении принятие решения - это выбор одного из альтернативных вариантов, который даст возможность достичь цели деятельности предприятия или решить текущую проблему.

Процесс принятия решения предусматривает не только выбор наикратчайшего варианта, но и определение альтернативных вариантов, обновления критериев выбора, их оценки.

При этом, чем более длинный период, на который рассчитано действие решения, тем больше факторов необходимо учесть управленцам при подготовке. Но и это не гарантирует успех в скором будущем, поскольку предприятие постоянно находится под влиянием законодательства, конкуренции, появления новых технологий и возможности потребителей и тому подобное.

Поэтому для долгосрочного успешного функционирования предприятия необходимо иметь очень чувствительный механизм саморегулирования – во многих передовых фирмах мира он имеет название «контроллинг».

• Контроллинг - новая концепция в теории и практике современных информации и управления, которая обеспечивает поддержку внутреннего баланса состояния предприятия путем формирования информации о расходах и доходах как основе для принятия оптимальных управленческих решений.

Это явление возникло на стыке экономического анализа, планирования, управленческого учета и менеджмента. Контроллинг (управление управлением) переводит управление предприятием на качественно новый уровень интегрируя, координируя и направляя деятельность разных служб и подразделов предприятия на достижение оперативной и стратегической цели. Это своеобразный механизм саморегулирования на предприятии, обеспечивающий обратную связь в контуре управления.

• Контроллинг - это функционально обособленое направление экономической работы на предприятии, связанное с реализацией финансово-экономической комментирующей функции в менеджменте, для принятия оперативных и стратегических управленческих решений.

Основная конечная цель любого коммерческого предприятия - получение прибыли (контроллинг можно назвать системой управления прибылью предприятия), но в некоторых случаях цели предприятия могут быть и другими, - например, завоевание доли рынка, устранения конкурентов. Тогда контроллинг ориентирует усилие предприятия в направлении этой цели, хотя конечная цель тоже - получение прибыли.

Контроллинг начал использоваться в 1980-ых гг. в странах с розвитой рыночной экономикой для предотвращения кризисных ситуаций на предприятии. В настоящий момент распространяется внедрение системы контроллинга на украинских предприятиях.

Распространение контроллинга осуществлялось в основном по немецкому сценарию. Под контроллингом Е. Майер понимает концепцию эффективного управления фирмой и обеспечения ее долгосрочного существования, которая предусматривает разработку философии поведения фирмы, использования принципа прямой и обратной связи в биокибернетическом контуре регуляции, разработку энергетического баланса, баланса окружающей среды, создания системы учета расходов, активизацию невещественных факторов (коммуникации, мотивации, стимулирования труда).

Именно Е. Майер определил принцип контроллинга: «Сегодня делать то, о чем другие завтра только будут думать».

Контроллинг основывается на научных достижениях разных дисциплин:

• экономической теории;

• анализа хозяйственной деятельности;

• бухгалтерского учета;

• планирования;

• менеджмента;

• кибернетики;

• социологии.

Не существует готовых решений для всех проблем, с которыми может столкнуться предприятие. Реальные экономические проблемы всегда нестандартные и запутанные, а времени и начальной информации для их решения обычно недостаточно. Поэтому, стоит научиться комбинировать разные подходы, применять весь накопленный багаж знаний для поиска творческих решений в условиях неопределенности и неполной информации.

Основная цель контроллинга - ориентация управленческого процесса на достижение всей цели, которая стоит перед предприятием - обезпечение прибыльности и ликвидности предприятия путем выявления причинноследственных связей при сопоставлении финансовых результатов от реализации и расходов. А также принятие мер регуляции обнаруженных отклонений и оптимизация соотношения «затраты - объем - прибыль».

Для этого контроллинг обеспечивает выполнение следующих функций: